En slarvig faktura kostar mer än du tror. Saknas en obligatorisk uppgift kan Skatteverket underkänna din bokföring, och otydliga betalningsvillkor gör att pengarna dröjer långt efter att jobbet är klart. Som hantverkare eller byggföretag är fakturan både ditt betalningsanspråk och en bokföringsverifikation – den måste hålla på båda planen. Här går vi igenom exakt vad som krävs enligt lag 2026, och du får en checklista att bocka av före varje faktura.
Vill du komma igång direkt kan du skapa en korrekt faktura med rätt uppgifter från start i vår gratis fakturamall.
Vad en faktura MÅSTE innehålla enligt lag
Enligt mervärdesskattelagen ska en fullständig faktura (belopp över 4 000 kr inklusive moms) innehålla samtliga följande uppgifter:
- Fakturanummer – unikt och hämtat ur en obruten nummerserie
- Fakturadatum
- Säljarens namn och adress samt momsregistreringsnummer
- Köparens namn och adress
- Leveransdatum – när tjänsten utfördes eller varan levererades
- Specificerad beskrivning av tjänsten eller varan med mängd och omfattning
- Pris per rad exklusive moms
- Momssats och momsbelopp i kronor, samt beskattningsunderlaget per skattesats
Var noga med beskrivningen. Att bara skriva "byggtjänster" räcker inte – fakturan ska vara detaljerad nog att fungera som bokföringsverifikation. Ange vad som gjorts, var och i vilken omfattning, till exempel "Rivning och montering av kök, arbete 24 tim" plus materialrader. En luddig faktura är den vanligaste orsaken till att både kund och revisor ställer frågor i efterhand.
Fullständig vs förenklad faktura
Ligger fakturabeloppet på högst 4 000 kr inklusive moms får du använda en förenklad faktura. Den behöver bara innehålla fakturadatum, säljarens namn och momsnummer, vad som sålts samt momsbeloppet (eller uppgifter för att räkna ut det). Över den gränsen gäller alltid den fullständiga listan ovan.
Är ditt företag godkänt för F-skatt bör du ange "Godkänd för F-skatt" på fakturan. Uppgiften har rättslig verkan: köparen kan då lita på den och behöver inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter för dig. Privatkunder och byggföretag förväntar sig att se den.
Omvänd byggmoms – när du INTE ska lägga på moms
Säljer du en byggtjänst i Sverige till ett annat företag som självt säljer eller vidareförsäljer byggtjänster gäller omvänd skattskyldighet. Då fakturerar du 0 kr moms och köparen redovisar momsen i stället. Fakturan måste märkas tydligt, till exempel "Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller", och den måste innehålla köparens momsregistreringsnummer.
Regeln gäller bara mellan byggföretag. Säljer du till en privatperson eller till ett företag som inte är verksamt inom byggsektorn lägger du på vanlig moms (25 % på byggtjänster). Är du osäker på beräkningen kan du dubbelkolla i vår moms-kalkylator innan du skickar fakturan.
ROT-faktura 2026 – fakturamodellen steg för steg
Fakturerar du en privatperson kan kunden ha rätt till ROT-avdrag. För 2026 är avdraget 30 % av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kr per person och år. Notera att nivån var tillfälligt höjd till 50 % under delar av 2025 men sänktes tillbaka till 30 % från 1 januari 2026 – räkna alltid på 30 %. Avdraget gäller enbart arbete, aldrig material, maskiner eller framkörning, och du som utförare måste vara godkänd för F-skatt.
Så här fungerar fakturamodellen:
- Dela upp fakturan så att arbetskostnaden tydligt skiljs från material och övriga kostnader.
- Kunden betalar arbetskostnaden minus ROT-avdraget (30 %) plus fullt pris för material.
- Du begär sedan ut det återstående ROT-beloppet från Skatteverket.
Exempel: arbetskostnad 20 000 kr, material 8 000 kr. ROT-avdraget blir 30 % av 20 000 = 6 000 kr. Kunden betalar 14 000 kr för arbetet plus 8 000 kr för material, alltså 22 000 kr, och du får de resterande 6 000 kr utbetalda från Skatteverket. Räkna snabbt på kundens avdrag i vår ROT-avdrag-kalkylator.
Betalningsvillkor och dröjsmålsränta
Om inget annat avtalas är betalningstiden 30 dagar enligt räntelagen. Mellan företag är villkoren fritt förhandlingsbara, men en betalningstid som överstiger 60 dagar gäller bara om borgenären uttryckligen godtagit den – längre tider kan annars anses oskäliga. Skriv därför alltid ut förfallodatumet på fakturan.
Betalar kunden för sent har du rätt till dröjsmålsränta. Den är Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. För perioden 1 januari–30 juni 2026 är referensräntan 2 %, vilket ger en lagstadgad dröjsmålsränta på 10 %. Rätten till dröjsmålsränta mellan företag följer direkt av räntelagen – du behöver inget särskilt avtal – och löper i regel från 30 dagar efter faktura eller påminnelse, om ni inte avtalat en tidigare förfallodag.
När kunden inte betalar – påminnelse och inkasso
Uteblir betalningen finns en tydlig trappa. Utöver dröjsmålsräntan får du ta ut lagstadgade avgifter:
- Påminnelseavgift: 60 kr
- Inkassoavgift: 180 kr
- Förseningsersättning: 450 kr vid B2B- och offentliga fordringar – får tas ut direkt när fakturan förfaller, utan föregående påminnelse (och täcker in 60+180 kr om inte de faktiska indrivningskostnaderna är högre)
Ordningen är: skicka en betalningspåminnelse, därefter ett inkassokrav, och om det inte hjälper ansöker du om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Att fakturan från början uppfyller alla lagkrav är avgörande – en formellt korrekt faktura är mycket svårare att bestrida.
Spara fakturan i 7 år
Räkenskapsinformation – fakturor, kvitton, avtal med mera – ska enligt bokföringslagen arkiveras i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i ordnat och betryggande skick i Sverige. Sedan 1 juli 2024 får pappersunderlag slängas efter korrekt överföring till digital form; den tidigare regeln om att spara originalet i 3–4 år är borttagen. Digitalt fakturaflöde är alltså både tillåtet och praktiskt.
Så gör du i ByggExp
I ByggExp bygger du fakturan på jobbet i stället för att börja från ett tomt blad. Registrerad tid och material följer med in på fakturan, arbetskostnad och material hamnar på egna rader så att ROT-uppdelningen blir rätt, och fakturanumren löper i obruten serie automatiskt. Du kan märka fakturan för omvänd byggmoms när det behövs och lägga in förfallodatum och villkor från start. Underlagen sparas digitalt, vilket täcker arkiveringskravet. ByggExp lämnar däremot inte in din momsdeklaration eller ROT-ansökan åt dig – det gör du eller din redovisningskonsult, men underlaget blir korrekt och lätt att exportera.
Vanliga frågor
Ska det framgå att jag har F-skatt?
Ja, ange "Godkänd för F-skatt" på fakturan om företaget är godkänt. Uppgiften har rättslig verkan – köparen kan lita på den och behöver då inte göra skatteavdrag eller betala sociala avgifter för det arbete du utför.
När ska jag använda omvänd byggmoms?
När du säljer en byggtjänst i Sverige till ett annat företag som självt säljer eller vidareförsäljer byggtjänster. Då fakturerar du 0 kr moms, märker fakturan "Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller" och anger köparens momsnummer. Till privatpersoner och företag utanför byggsektorn lägger du på vanlig moms.
Hur mycket är ROT-avdraget 2026?
ROT-avdraget är 30 % av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kr per person och år. Det gäller bara arbete – aldrig material, maskiner eller framkörning – och du måste vara godkänd för F-skatt. Nivån sänktes från de tillfälliga 50 % under 2025 till 30 % från 1 januari 2026.
Vad blir dröjsmålsräntan om kunden betalar sent?
Dröjsmålsräntan är Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Med referensräntan 2 % för första halvåret 2026 blir den 10 %. Rätten gäller automatiskt mellan företag enligt räntelagen och löper normalt från 30 dagar efter faktura eller påminnelse.
Kom igång
Skapa din nästa faktura med rätt uppgifter från start i vår gratis fakturamall, eller boka en demo så visar vi hur du fakturerar hela jobbet – tid, material och ROT – utan att missa en lagkrävd uppgift.
Checklista före varje faktura: fakturanummer i obruten serie, faktura- och leveransdatum, säljarens momsnr, köparens uppgifter, specificerad tjänst, pris ex moms, rätt momssats (eller omvänd byggmoms-märkning), ROT-uppdelning vid privatkund, "Godkänd för F-skatt", samt förfallodatum och villkor.
Relaterat: Skriva offert som hantverkare och Moms för hantverkare.
