<p>Påminnelser är räddningen när dagen är full av samtal, byggmöten och avbrott. Det räcker med ett glömt återkopplingssamtal eller en obetald faktura för att det ska bli dyrt. Med påminnelser i ByggExp lägger du in det som måste hända — och appen knuffar dig i rätt tid.</p><h2>Vad är påminnelser?</h2><p>En påminnelse är en liten notering med ett datum och en tid som gör att appen larmar dig när något ska göras. Det kan vara en personlig uppgift, en deadline i projektet eller en räkning som ska betalas. Du behöver inte hålla allt i huvudet.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Följ projektets uppgifter och deadlines i sitt sammanhang och stäm av vad som är gjort.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Gå till <strong>Påminnelser</strong> eller <strong>Att göra</strong> och tryck på <strong>Ny påminnelse</strong>.</li>
<li>Skriv vad det gäller, till exempel "Beställ gips till lägenhet 4".</li>
<li>Välj datum och tid för när du vill bli påmind och sätt vid behov en deadline.</li>
<li>Koppla påminnelsen till ett projekt så hittar du den i sitt sammanhang.</li>
<li>Ställ in upprepning om det är återkommande, som en månadsfaktura.</li>
<li>Spara – du får en notis i mobilen när det är dags och bockar av när det är klart.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Inget faller mellan stolarna — deadlines och räkningar hålls koll på automatiskt.</li><li>Du frigör huvudet från att komma ihåg allt och kan fokusera på jobbet.</li><li>Påminnelser kopplade till projekt ger sammanhang, inte lösryckta lappar.</li><li>Färre sena betalningar och missade besiktningar.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Sätt påminnelsen några dagar innan en deadline i stället för på själva dagen — då hinner du agera. Formulera uppgiften konkret ("ring beställaren om nyckel") så vet du direkt vad som ska göras. Lägg in återkommande räkningar som upprepade påminnelser en gång så slipper du tänka på dem igen.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Får jag en notis även när appen är stängd?</h3><p>Ja. Så länge notiser är tillåtna på telefonen får du en pushnotis när påminnelsen löper ut, oavsett om appen är öppen.</p><h3>Kan jag se alla mina påminnelser samlat?</h3><p>Ja. I listan över påminnelser ser du kommande och förfallna uppgifter, och kan bocka av dem allteftersom de blir klara.</p><p>Trött på att komma ihåg allt själv? Lägg in dina uppgifter och deadlines i ByggExp så påminner appen dig i tid — varje gång.</p>

Så skapar du påminnelser i ByggExp för uppgifter, deadlines och räkningar. Steg för steg så att inget viktigt faller mellan stolarna.

Påminnelser i bygg — håll koll på deadlines och att-göra | ByggExp

Påminnelser för uppgifter och deadlines — glöm inget

<p>Löneunderlag är där många byggföretag tappar både tid och pengar — timmar räknas för hand, OB-tillägg missas och övertid hamnar fel. Med ByggExp bygger du ett korrekt löneunderlag direkt från de timmar som redan registrerats på plats, utan att skriva av lappar.</p><h2>Vad är ett löneunderlag?</h2><p>Ett löneunderlag är sammanställningen av varje medarbetares arbetade tid för en löneperiod — ordinarie timmar, obekväm arbetstid (OB), övertid och eventuell frånvaro. Det är underlaget som löneadministrationen använder för att betala rätt lön i tid.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Gå till <strong>Löneunderlag</strong> och välj löneperiod, till exempel en månad.</li>
<li>Systemet summerar timmar per medarbetare och räknar ut OB och övertid enligt era regler.</li>
<li>Granska raderna, justera vid behov och godkänn eventuella avvikelser.</li>
<li>Lås perioden när allt stämmer så att inga fler ändringar smyger sig in.</li>
<li>Exportera underlaget som fil till ert lönesystem eller er lönebyrå.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Teamet stämplar in och ut i appen så att timmarna registreras automatiskt under perioden.</li>
<li>Var och en ser sina egna registrerade timmar i mobilen.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Slut på manuell hopräkning — färre räknefel och rättningar i efterhand.</li><li>OB och övertid beräknas konsekvent enligt era regler.</li><li>Snabbare lönekörning och nöjdare medarbetare som får rätt betalt.</li><li>Spårbart underlag om en löneuppgift ifrågasätts.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Bestäm ett fast brytdatum för perioden så vet alla när tiden ska vara inrapporterad. Granska avvikelser löpande under månaden i stället för allt på en gång — då blir sista dagen lugn. Stäm av OB- och övertidsreglerna med ert kollektivavtal en gång så rullar beräkningarna rätt varje period.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan jag rätta en timme innan lönen körs?</h3><p>Ja. Så länge perioden inte är låst kan du justera enskilda rader i webbadmin, och ändringen syns direkt i underlaget.</p><h3>Fungerar det med vårt lönesystem?</h3><p>Underlaget exporteras som en fil du kan lämna till lönesystemet eller lönebyrån, så att du slipper knappa in timmarna på nytt.</p><p>Vill du korta ner tiden från timme till lön? Samla timmarna i ByggExp och gör löneunderlaget till några minuters jobb varje period.</p>

Så skapar du ett korrekt löneunderlag i ByggExp: samla timmar, OB och övertid, granska och exportera till lönen. Steg för steg för byggföretag.

Löneunderlag för byggföretag — enkel löneadministration | ByggExp

Löneunderlag för byggföretag — från timmar till lön

<p>Kvittohantering är ofta den tråkigaste delen av jobbet — ett kvitto för spik hamnar i fickan, ett för diesel i bilen och ett i papperskorgen. Med digital kvittohantering fotar du kvittot direkt när du betalar och slipper leta i efterhand. Utlägget hamnar där det hör hemma: på rätt projekt.</p><h2>Vad är kvitto- och utläggshantering?</h2><p>Det innebär att varje inköp — material, drivmedel, förbrukning eller ett litet utlägg — registreras digitalt med en bild av kvittot och kopplas till ett projekt. Bokföringen får ett komplett, sökbart underlag i stället för en påse kvitton i slutet av månaden.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Granska samlade utlägg per projekt eller period.</li>
<li>Exportera utläggen till bokföringen.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Öppna appen och gå till <strong>Kvitton</strong> eller <strong>Utlägg</strong>, tryck på <strong>Nytt kvitto</strong> och fota kvittot så att belopp och datum syns tydligt.</li>
<li>Välj vilket projekt utlägget gäller och en kategori (material, drivmedel, verktyg m.m.).</li>
<li>Fyll i belopp och moms och lägg till en kort notering om vad inköpet avser.</li>
<li>Spara – kvittot laddas upp och blir synligt för administratören i webbadmin.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Inga borttappade kvitton — bilden finns kvar även om papperet bleknar.</li><li>Varje utlägg kopplas till rätt projekt, vilket ger korrekt projektekonomi.</li><li>Snabbare månadsavslut för dig och redovisningsbyrån.</li><li>Full spårbarhet vid revision eller kundfrågor.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Fota kvittot direkt vid kassan innan det hamnar i fickan — då glömmer du aldrig bort det. Lägg till en tydlig notering ("spackel till kök, lgh 3") så vet både du och bokföringen exakt vad inköpet gällde. Använd samma kategorier konsekvent så blir rapporterna jämförbara mellan projekt.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Behöver jag spara papperskvittot?</h3><p>Följ gällande bokföringsregler för arkivering, men den digitala bilden gör att du alltid har underlaget tillgängligt och slipper leta bland lösa lappar.</p><h3>Kan flera i teamet lägga in utlägg?</h3><p>Ja. Varje medarbetare fotar sina egna kvitton i appen, och administratören ser allt samlat i webbadmin.</p><p>Vill du slippa kvittojakten vid varje månadsskifte? Börja fota kvitton i ByggExp och håll utläggen i ordning från första inköpet.</p>

Så fotar du kvitton i ByggExp, kopplar utlägg till rätt projekt och skapar ett spårbart underlag för bokföring och redovisning. Steg för steg.

Kvittohantering i bygg — fota kvitton och samla utlägg | ByggExp

Fota kvitton och håll ordning på utläggen

<p>Projektekonomi handlar om en enda fråga: tjänar vi pengar på det här jobbet? Med projektekonomin i ByggExp ser du budget mot utfall, vad timmarna och materialet faktiskt kostar och vilken marginal projektet har – i realtid, medan det fortfarande går att styra.</p><h2>Vad är projektekonomi i ByggExp</h2><p>Projektekonomi i ByggExp är en samlad vy över ett projekts intäkter och kostnader. Loggade timmar räknas om till lönekostnad, inköpt material och kvitton adderas, och allt ställs mot den budget och det pris du satt. Resultatet blir en tydlig bild av lönsamheten – utan att du behöver bygga ett eget Excel-ark.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Öppna projektet och lägg in en budget – som totalsumma eller uppdelat på arbete och material.</li>
<li>Gå till fliken <strong>Ekonomi</strong> och se budget mot utfall och hur mycket som återstår.</li>
<li>Granska kostnaden för timmar och material samt den beräknade marginalen i kronor och procent.</li>
<li>Agera på projekt som närmar sig budgettaket – justera bemanning, ÄTA-fakturera eller stäm av med kunden.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Teamet loggar tid och registrerar material och kvitton löpande så att siffrorna alltid är färska.</li>
<li>Som ledare får du en snabb ekonomisk överblick per projekt i mobilen.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Realtidskoll på lönsamheten – inga överraskningar vid projektets slut.</li><li>Se direkt vilka projekt som drar iväg och kan behöva åtgärdas.</li><li>Bättre underlag för nästa offert eftersom du vet vad liknande jobb faktiskt kostade.</li><li>Samma siffror för hela teamet – slut på spretiga kalkylark.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Sätt en realistisk budget redan när projektet skapas – då blir jämförelsen mot utfall meningsfull från dag ett. Stäm av ekonomin varje vecka i stället för att vänta till slutet; små avvikelser är enkla att rätta till tidigt. Använd utfallet från avslutade projekt som facit när du prissätter nya jobb.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Räknas lönekostnaden automatiskt?</h3><p>Ja. När teamet loggar tid räknas timmarna om till kostnad utifrån de timkostnader du angett, så att marginalen uppdateras löpande.</p><h3>Kan jag jämföra lönsamheten mellan flera projekt?</h3><p>Ja. Du får en översikt där du ser marginal och utfall för flera projekt samtidigt och snabbt kan se vilka som är mest lönsamma.</p><p>Vill du veta exakt vilka jobb som tjänar pengar? Börja följa projektekonomin i ByggExp och ta beslut på riktiga siffror.</p>

Så följer du projektekonomi i ByggExp: budget mot utfall, kostnad för timmar och material, marginal och lönsamhet per projekt i realtid. Guide för byggföretag.

Projektekonomi i ByggExp – lönsamhet och budget | Guide

Projektekonomi och lönsamhet i ByggExp – se marginalen i realtid

<p>Fakturering är ofta det som blir liggande när dagarna är fulla på bygget – men obetald tid är förlorade pengar. Med faktureringen i ByggExp omvandlar du loggad tid, material och ÄTA till en färdig faktura direkt från projektet, skickar den och ser vem som betalat och inte.</p><h2>Vad är fakturering i ByggExp</h2><p>Fakturering i ByggExp innebär att du bygger en faktura på det underlag som redan finns i systemet. Registrerade timmar, inköpt material och tilläggsarbeten (ÄTA) hämtas automatiskt in, så att du fakturerar exakt det som utförts – utan att leta i lappar och kvitton.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Öppna projektet och gå till fliken <strong>Faktura</strong>, klicka på <strong>Ny faktura</strong>.</li>
<li>Välj underlag som ska med – loggad tid, material och ÄTA-rader. ByggExp föreslår automatiskt det som inte fakturerats.</li>
<li>Justera rader vid behov, sätt moms och eventuellt ROT-avdrag och kontrollera totalen.</li>
<li>Ange förfallodatum och betalningsvillkor, till exempel 30 dagar.</li>
<li>Förhandsgranska och tryck <strong>Skicka</strong> – fakturan går till kunden med era uppgifter och OCR-nummer.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>I mobilappen ser du direkt vilka fakturor som är obetalda och betalda.</li>
<li>Följ upp betalningar löpande, även när du är ute på bygget.</li>
</ol>
<img src="/features-content/fakturera-fran-byggexp-1.webp" alt="ByggExp-appen: skapa en ny faktura med kund, rader, moms och ROT-avdrag" /><img src="/features-content/fakturera-fran-byggexp-2.webp" alt="ByggExp-appen: lista över fakturor med status – utkast och skickad" />Så ser det ut i appen: skapa fakturan (med ROT och moms) och följ status – utkast, skickad, betald.

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Fakturera snabbare – underlaget finns redan i systemet.</li><li>Ingen glömd tid: allt som loggats blir fakturerbart.</li><li>Tydlig överblick över betalt, obetalt och förfallet.</li><li>Färre fel eftersom siffrorna hämtas direkt från projektet.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Fakturera löpande i stället för att vänta till slutet av ett stort projekt – det jämnar ut kassaflödet. Skicka en vänlig påminnelse några dagar efter förfallodatum; ofta räcker det för att få betalt. Märk ÄTA-arbeten tydligt så att kunden ser att det är extra beställt arbete och inte en del av grundofferten.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan jag delfakturera ett stort projekt?</h3><p>Ja. Du väljer själv vilket underlag som ska med på varje faktura och kan fakturera i etapper allt eftersom arbetet fortskrider.</p><h3>Hur ser jag vilka fakturor som inte betalats?</h3><p>Varje faktura har en status – skickad, betald eller förfallen. Du filtrerar enkelt fram de obetalda och följer upp direkt.</p><p>Vill du få betalt snabbare och slippa krånglig fakturering? Börja fakturera från ByggExp och håll kassaflödet i rörelse.</p>

Så fakturerar du i ByggExp: samla loggad tid, material och ÄTA, skapa faktura, skicka och följ betalt/obetalt. Enklare fakturering för byggföretag.

Fakturera bygg i ByggExp – faktura från loggad tid | Guide

Fakturera från ByggExp – från loggad tid till betald faktura

<p>Att skapa offert snabbt och proffsigt är ofta skillnaden mellan att vinna jobbet eller inte. Med offertfunktionen i ByggExp bygger du en komplett offert med rader, pris, ROT-avdrag och moms på några minuter – och slipper klippa och klistra i Word eller Excel varje gång en kund hör av sig.</p><h2>Vad är en offert i ByggExp</h2><p>En offert är ett prisförslag du skickar till kunden innan jobbet börjar. I ByggExp är offerten ett digitalt dokument kopplat till ett projekt, där varje rad har beskrivning, antal, á-pris och moms. Du ser direkt totalsumman, hur mycket ROT-avdraget påverkar och vad kunden faktiskt betalar.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Gå till <strong>Offerter</strong> och klicka på <strong>Ny offert</strong>.</li>
<li>Välj kund och koppla offerten till rätt projekt.</li>
<li>Lägg till rader – arbete, material och maskiner – med beskrivning, antal, á-pris och enhet.</li>
<li>Ange momssats (vanligtvis 25 %) och markera om ROT-avdrag ska gälla. ByggExp räknar automatiskt ut kundens del.</li>
<li>Skriv en tydlig introtext med giltighetstid, betalningsvillkor och vad som ingår.</li>
<li>Förhandsgranska och tryck <strong>Skicka</strong> – kunden får offerten via e-post med er logotyp.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>I mobilappen ser du dina skickade offerter och deras status.</li>
<li>Följ upp direkt från bygget och påminn kunden vid behov.</li>
</ol>
<img src="/features-content/skapa-offert-1.webp" alt="ByggExp-appen: skapa en ny offert med kund, titel, rader och pris" /><img src="/features-content/skapa-offert-2.webp" alt="ByggExp-appen: lista över offerter med status, t.ex. utkast" />Så ser det ut i appen: skapa offerten och följ dess status direkt i mobilen.

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Proffsigt intryck med enhetlig offertmall och företagets logotyp på varje offert.</li><li>Automatisk uträkning av moms och ROT-avdrag – inga räknefel.</li><li>Allt samlat på projektet, så att offert, tid och faktura hänger ihop.</li><li>Du ser status: skickad, öppnad, accepterad eller avböjd.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Spara dina vanligaste rader som en mall så slipper du skriva om samma text varje gång. Sätt alltid en giltighetstid på offerten, till exempel 30 dagar, så vet kunden att priset inte gäller för evigt. Följ upp en offert som legat öppen några dagar – ett kort samtal ökar chansen att den blir accepterad.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan jag ändra en offert efter att den skickats?</h3><p>Ja. Du kan revidera offerten och skicka en ny version. Statusen uppdateras så att du alltid ser vilken version som gäller.</p><h3>Blir en accepterad offert automatiskt en faktura?</h3><p>Du kan enkelt omvandla en accepterad offert till underlag för faktura, så att raderna följer med och du slipper skriva in dem på nytt.</p><p>Vill du vinna fler jobb med tydliga och snabba offerter? Testa offertfunktionen i ByggExp och skicka din första offert redan idag.</p>

Lär dig skapa offert i ByggExp: lägg till rader, sätt pris, ROT-avdrag och moms, skicka till kund och följ status. Snabb offertmall för byggföretag.

Skapa offert i ByggExp – offertmall för bygg | Guide

Skapa offert i ByggExp – steg för steg

<p>Verktygshantering är den där tysta kostnaden som äter upp marginalen — borrhammare som försvinner, dubbelköpta spikpistoler och en halvtimmes letande varje morgon. Med verktyg och utrustning registrerat i ByggExp vet du alltid vem som har vad och var det ligger.</p><h2>Vad är verktygshantering i ByggExp</h2><p>Verktygshantering betyder att du har ett digitalt register över företagets verktyg och utrustning — varje maskin med namn, plats och vem som ansvarar. I ByggExp ser du inventariet i webbadmin och personalen kollar i appen. Istället för gissningar får du en aktuell bild av var borrhammaren, lasern och byggtorken faktiskt befinner sig.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Öppna verktygsregistret och lägg till ett verktyg: namn, kategori, eventuellt serienummer och ett foto.</li>
<li>Ange var det hör hemma – förråd, servicebil eller ett specifikt projekt.</li>
<li>Koppla verktyget till den person eller plats som har det just nu.</li>
<li>När en maskin flyttas uppdaterar du platsen så att registret alltid stämmer.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Personalen öppnar appen på bygget och ser vilka verktyg som finns och vem som ansvarar.</li>
<li>Alla med behörighet ser aktuell plats och ansvarig direkt i mobilen.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Slut på dubbelinköp: du ser att maskinen redan finns innan du beställer en till.</li><li>Färre borttappade prylar: varje verktyg har en ansvarig och en plats.</li><li>Snabbare morgnar: ingen letar efter lasern när alla ser var den ligger.</li><li>Bättre koll på värdet: hela inventariet samlat med serienummer och foto.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Fota varje verktyg när du registrerar det — bild plus serienummer är guld värt om något försvinner eller ska försäkringsanmälas.</p><p>Bestäm en enkel regel: den som tar en maskin uppdaterar platsen i appen. Registret är bara värt något om det hålls levande.</p><p>Börja med de dyra maskinerna. Det är laserns och borrhammarens försvinnande som kostar, inte de billiga handverktygen.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan personalen se registret i mobilen?</h3><p>Ja. Alla med behörighet ser verktyg och utrustning i appen på bygget, inklusive plats och vem som ansvarar just nu.</p><h3>Går det att se var ett verktyg finns just nu?</h3><p>Varje verktyg är kopplat till en plats eller person, så du ser aktuell placering direkt i webbadmin så länge registret hålls uppdaterat.</p><p>Lägg in dina dyraste maskiner i verktygsregistret redan idag — det tar några minuter och sparar både letande och onödiga inköp framöver.</p>

Så sköter du verktygshantering i ByggExp: registrera verktyg och utrustning, håll koll på vem som har vad och var, och undvik borttappade eller dubbelinköpta prylar.

Verktygshantering — registrera verktyg och utrustning | ByggExp

Hantera verktyg och utrustning

<p>Dagsplanering avgör om morgonen blir lugn eller kaos — och med planeringen i ByggExp slipper du femton telefonsamtal innan klockan sju. Du lägger upp vem som gör vad och var, delar planen med teamet och kör ett kort planeringsmöte så alla vet vad som gäller innan de kliver in i bilen.</p><h2>Vad är dagsplanering i ByggExp</h2><p>Dagsplanering betyder att du fördelar dagens och veckans arbete på personer och projekt — vem, vad, var och när. I ByggExp bygger du planen digitalt istället för på en whiteboard som bara du ser. Teamet öppnar appen och läser sin egen dag, och du får ett underlag att luta dig mot på planeringsmötet.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Öppna planeringsvyn för den vecka du vill planera.</li>
<li>Skapa en post per uppgift: välj projekt, plats och vilka personer som ska dit.</li>
<li>Lägg till en kort instruktion, till exempel "börja med rivning i kök, material ligger på lastkajen".</li>
<li>Dela planen så den blir synlig i appen för alla berörda.</li>
<li>Kör planeringsmötet: gå igenom dagen på skärmen, stäm av frågor och justera direkt.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Under dagen ser teamet sin plan i appen.</li>
<li>Ändrar du något i webbadmin uppdateras planen direkt i mobilen.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Färre morgonsamtal: alla ser sin dag i appen istället för att ringa och fråga.</li><li>Rätt person på rätt plats: du överblickar hela veckan och undviker dubbelbokningar.</li><li>Snabbare planeringsmöten: ni utgår från en färdig plan istället för lösa lappar.</li><li>Ändringar når fram: en uppdatering i planen syns direkt hos teamet.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Planera veckan på fredagen. Då kan alla åka direkt till rätt plats på måndag morgon utan att vänta på besked.</p><p>Håll planeringsmötet kort och stående — fem minuter med planen på skärmen räcker oftast längre än en halvtimme runt bordet.</p><p>Skriv instruktioner som om personen är ensam på plats: var är materialet, vem har nyckeln, vad ska vara klart.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan jag ändra planen mitt i dagen?</h3><p>Ja. Justera posten i webbadmin så uppdateras den direkt i teamets app — praktiskt när en akut ändring dyker upp.</p><h3>Ser varje person bara sin egen dag?</h3><p>Var och en ser tydligt sina egna uppgifter, medan du som arbetsledare har överblick över hela teamets planering.</p><p>Testa att lägga upp nästa vecka i planeringen redan idag — dela den med teamet och märk hur mycket lugnare måndagsmorgonen blir.</p>

Så gör du dagsplanering i ByggExp: planera veckan, fördela vem som gör vad och var, dela planen med teamet och kör effektiva planeringsmöten steg för steg.

Dagsplanering på bygget — planering och planeringsmöte | ByggExp

Dagsplanering och planeringsmöten

<p>Fotodokumentation är byggarens billigaste försäkring — och med byggfoton direkt i ByggExp slipper du leta bland tusen bilder i telefonen när kunden undrar hur det såg ut bakom väggen. Du dokumenterar bygget medan du står där, och varje bild hamnar automatiskt på rätt projekt.</p><h2>Vad är fotodokumentation i ByggExp</h2><p>Fotodokumentation innebär att du fotar arbetet löpande — före, under och efter — och samlar bilderna kopplade till projektet. I ByggExp lagras varje byggfoto med tidpunkt och projekt, så att du får en visuell logg som visar hur arbetet vuxit fram. Perfekt när något ska besiktigas, faktureras eller ifrågasättas i efterhand.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Följ upp fotoflödet per projekt.</li>
<li>Ladda ner eller dela bilderna med kund.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Öppna appen och gå in på det projekt du jobbar med.</li>
<li>Tryck på kameraknappen och ta bilden direkt, eller välj en bild från kamerarullen.</li>
<li>Bilden taggas automatiskt till projektet – lägg gärna till en kort kommentar, till exempel "fuktspärr innan gjutning".</li>
<li>Spara – fotot laddas upp och blir synligt för alla i teamet med rätt behörighet.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Allt samlat: bilderna ligger på projektet, inte utspridda i olika telefoner.</li><li>Bevis vid tvist: tidsstämplade byggfoton visar exakt vad som gjordes och när.</li><li>Enklare fakturering: dokumentera extraarbeten med bild så slipper du diskussioner.</li><li>Bättre överblick: hela teamet ser samma fotodokumentation i realtid.</li></ul><h2>Tips</h2><p>Fota det som snart täcks över — rör, kablar, fuktspärr och isolering. Det är där bilderna blir värda mest.</p><p>Ta gärna en översiktsbild plus en närbild av samma detalj, så förstår den som läser i efterhand både var och vad.</p><p>Skriv en kort kommentar direkt när du fotar. Efter en vecka minns ingen vad bilden föreställde.</p><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan flera i teamet fota på samma projekt?</h3><p>Ja. Alla med behörighet till projektet kan lägga till byggfoton, och bilderna samlas i samma flöde oavsett vem som tog dem.</p><h3>Var hittar jag bilderna i efterhand?</h3><p>I webbadmin ser du all fotodokumentation per projekt, sorterad i tidsordning, och kan ladda ner eller dela dem med kund.</p><p>Börja dokumentera ditt nästa bygge med foton redan idag — öppna appen, ta första bilden och bygg upp en visuell logg du kan luta dig mot.</p>

Lär dig dokumentera bygget med foton i ByggExp: ta byggfoton i appen, tagga dem till rätt projekt och skapa en tydlig fotodokumentation steg för steg.

Fotodokumentation på bygget — så dokumenterar du med byggfoton | ByggExp

Dokumentera med foton på bygget

<p>Att veta exakt vem som är på bygget just nu är avgörande för både säkerhet och planering. Med närvaro och incheckning i ByggExp checkar dina medarbetare in på plats och du ser en samlad realtidsöversikt — ett tydligt underlag för personalliggaren och för dig som arbetsledare. Slut på oklarheter om vem som är där.</p><h2>Vad är närvaro och incheckning?</h2><p>Närvaro innebär att varje medarbetare markerar att de är på arbetsplatsen genom att checka in i appen. Incheckningen bekräftas av GPS-position så att översikten stämmer, och när dagen är slut checkar de ut. Som arbetsledare får du en levande bild av vilka som är på bygget.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Lägg till medarbetarna på projektet så de får tillgång till bygget.</li>
<li>Öppna närvaroöversikten och se vilka som är på plats i realtid.</li>
<li>Använd översikten som underlag till personalliggaren och uppföljning.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Medarbetaren öppnar appen vid ankomst och trycker <strong>Checka in</strong> – GPS bekräftar arbetsplatsen.</li>
<li>När arbetsdagen är slut checkar var och en ut i appen.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Full koll i realtid på vem som befinner sig på arbetsplatsen.</li><li>GPS-bekräftad incheckning ger pålitlig närvaro.</li><li>Enkelt underlag till personalliggaren utan pappershantering.</li><li>Bättre säkerhet — vid utrymning vet du vilka som är på plats.</li></ul><h2>Tips</h2><ul><li>Sätt incheckning som en fast rutin varje morgon så blir siffrorna kompletta.</li><li>Stäm av översikten före lunch för att fånga någon som glömt checka in.</li><li>Låt medarbetarna checka ut direkt vid avfärd så stämmer tiderna.</li></ul><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Skiljer sig närvaro från tidrapportering?</h3><p>Närvaro visar vem som är på plats just nu, medan tidrapporteringen summerar timmarna — men incheckningen matar båda.</p><h3>Fungerar det som underlag till personalliggaren?</h3><p>Ja. Närvaroöversikten ger dig tydliga in- och utcheckningar per person som du kan använda som underlag.</p><p>Vill du alltid veta vilka som är på bygget? Testa närvaro och incheckning i ByggExp och få full kontroll i realtid.</p>

Så får du koll på närvaro i ByggExp: incheckning på plats, realtidsöversikt över vem som är på bygget och underlag till personalliggaren.

Närvaro och incheckning på bygget — personalliggare | ByggExp

Närvaro och incheckning på bygget i realtid

<p>Bra uppgiftshantering är skillnaden mellan ett bygge som rullar och ett som ständigt tappar detaljer. Med uppgifter i ByggExp skapar du arbetsuppgifter per projekt, sätter ansvarig och deadline och ser statusen i realtid — både på webben och i mobilen. Ingen behöver längre gissa vad som ska göras härnäst.</p><h2>Vad är uppgifter i ByggExp?</h2><p>Uppgifter är konkreta arbetsmoment kopplade till ett projekt, till exempel "Montera kök" eller "Beställ gips". Varje uppgift har en ansvarig, en deadline och en status så att alla ser vad som pågår, vad som är klart och vad som ligger efter.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Öppna projektet och gå till fliken <strong>Uppgifter</strong>, klicka på <strong>Ny uppgift</strong>.</li>
<li>Skriv en tydlig titel och en kort beskrivning.</li>
<li>Välj ansvarig medarbetare och sätt en deadline.</li>
<li>Följ hela projektets uppgiftslista och se vad som återstår.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Den ansvarige ser uppgiften direkt i appen på sin telefon.</li>
<li>Ute på bygget uppdaterar medarbetaren status till pågående eller klar.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Tydligt ägarskap — varje uppgift har en namngiven ansvarig.</li><li>Deadlines gör att inget skjuts upp och glöms bort.</li><li>Statusen syns i realtid på både webb och mobil.</li><li>Hela teamet arbetar mot samma uppdaterade lista.</li></ul><h2>Tips</h2><ul><li>Bryt ner stora moment i mindre uppgifter så blir framstegen synliga.</li><li>Formulera titeln som en handling, till exempel "Gjut platta", inte bara "Platta".</li><li>Gå igenom listan på morgonmötet så vet alla dagens prioriteringar.</li></ul><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Kan flera personer se samma uppgift?</h3><p>Ja. Alla i projektet ser uppgiftslistan, och den ansvarige får uppgiften tydligt markerad i sin app.</p><h3>Vad händer när en deadline passeras?</h3><p>Uppgiften markeras som försenad i listan så att du snabbt ser vad som behöver prioriteras.</p><p>Vill du ha ordning och reda på bygget? Testa uppgifter i ByggExp och håll hela teamet synkat kring vad som ska göras.</p>

Så använder du uppgiftshantering i ByggExp: skapa arbetsuppgifter, tilldela ansvarig, sätt deadline och följ status per projekt på webb och i appen.

Hantera uppgifter i byggprojekt — uppgiftshantering | ByggExp

Hantera uppgifter och arbetsuppgifter i byggprojekt

<p>Med automatisk tidrapportering slipper du samla in tider på lappar och i sms. ByggExp registrerar arbetstimmar per projekt när dina medarbetare checkar in och ut på mobilen, och du exporterar en färdig tidsredovisning när det är dags för lön. Det sparar timmar varje månad och tar bort gissningarna.</p><h2>Vad är automatisk tidrapportering?</h2><p>Automatisk tidrapportering betyder att tiden räknas i bakgrunden i stället för att skrivas för hand. När en snickare checkar in på bygget med GPS på telefonen startar klockan, och när han checkar ut summeras timmarna på rätt projekt. Allt landar samlat i webbadmin där du har full koll.</p>
<h2>Så gör du i webbadmin</h2>
<ol>
<li>Skapa projektet och lägg till de medarbetare som ska arbeta där.</li>
<li>Gå till <strong>Tider</strong>, välj period och projekt och granska de registrerade passen.</li>
<li>Klicka på <strong>Exportera</strong> för att ladda ner en färdig tidsredovisning till lön eller faktura.</li>
</ol>
<h2>Så gör du i appen</h2>
<ol>
<li>Teamet laddar ner ByggExp-appen och loggar in på sina konton.</li>
<li>På bygget checkar var och en in – GPS-positionen bekräftar att de är på plats och tiden börjar räknas.</li>
<li>Vid arbetsdagens slut checkar de ut så att passet stängs och timmarna bokförs på projektet.</li>
</ol>

<h2>Fördelar</h2><ul><li>Exakta tider utan handpåläggning — timmarna knyts automatiskt till rätt projekt.</li><li>Snabb export av tidsredovisning direkt till lön eller kundfaktura.</li><li>GPS-bekräftad närvaro ger trygghet både för dig och medarbetaren.</li><li>Full historik per person och projekt när du behöver följa upp.</li></ul><h2>Tips</h2><ul><li>Påminn teamet att checka ut — annars fortsätter passet och tiden blir fel.</li><li>Granska perioden dagen innan lön, så hinner du rätta glömda in- eller utcheckningar.</li><li>Använd samma projektnamn i offert och tidrapport för enklare avstämning.</li></ul><h2>Vanliga frågor</h2><h3>Vad händer om någon glömmer att checka ut?</h3><p>Du ser öppna pass i webbadmin och kan justera tiden manuellt innan du exporterar, så att lönen alltid blir rätt.</p><h3>Kan jag exportera tider för ett enskilt projekt?</h3><p>Ja. Filtrera på projekt och period i vyn Tider och exportera bara de pass du vill ha med.</p><p>Vill du sluta jaga tidlappar? Testa ByggExp och låt tiderna rapportera sig själva — från incheckning till färdig export.</p>

Så fungerar automatisk tidrapportering i ByggExp: GPS-incheckning registrerar tider per projekt och du exporterar en färdig tidsredovisning till lönen.

Alla funktioner i ByggExp