Rotavdrag 2026 för företag – så prissätter och fakturerar du rätt

Rotavdrag 2026 för företag – så prissätter och fakturerar du rätt

Den tillfälliga höjningen av rotavdraget till 50 % av arbetskostnaden gällde bara under 2025. Från och med 2026 är vi tillbaka på den ordinarie nivån: 30 % av arbetskostnaden. För dig som driver byggföretag betyder det att offerter, nettopriser och kassaflöde påverkas direkt – och att du inte får lova kunden fel siffra på ett jobb som betalas 2026.

Behöver du snabbt räkna ut kundens nettopris och företagets begäran om utbetalning? Testa vår gratis ROT-avdragskalkylator -> innan du skickar offerten.

Det här gäller 2026 – siffrorna klart och tydligt

Utgå från dessa nivåer när du prissätter ett ROT-jobb under 2026:

  • ROT: 30 % av arbetskostnaden. Det är den ordinarie nivån, som gäller igen efter den tillfälliga höjningen 2025.
  • Endast arbete ger avdrag. Material, resekostnader och utrustning omfattas aldrig – de måste redovisas separat.
  • Tak: 50 000 kr per person och år för ROT. ROT och RUT räknas dessutom ihop till maximalt 75 000 kr per person och år, där ROT-delen alltså aldrig får överstiga 50 000 kr.
  • RUT: 50 % av arbetskostnaden (oförändrad ordinarie nivå). Skillnaden mot ROT gör att rätt kategorisering av arbetet påverkar kundens avdrag.

Verifiera alltid det aktuella taket och gällande regler mot Skatteverket innan du binder dig i en offert.

2025 var ett undantag – 12 maj till 31 december

Under en avgränsad period 2025 höjdes ROT tillfälligt till 50 % av arbetskostnaden. Höjningen gällde enbart arbete som betalades mellan 12 maj och 31 december 2025. Den perioden är slut. Risken nu är att en kund minns "50 %" från förra året och förväntar sig samma avdrag på ett jobb du utför i år. Så är det inte – på arbete som betalas 2026 gäller 30 %. Var tydlig med det redan i offertskedet, annars sitter du med en missnöjd kund när slutfakturan inte ger det avdrag hen räknat med.

Betalningsdatumet styr allt

Det är inte fakturadatumet och inte när arbetet utfördes som avgör – det är datumet då kunden betalar fakturan. Betalningsdatumet bestämmer både vilket beskattningsår avdraget hamnar på och vilka procentregler som gäller.

Det blir extra viktigt runt årsskiftet. Ett arbete som är utfört i december 2025 men där kunden betalar fakturan den 2 januari 2026 omfattas av 2026 års regler – alltså 30 %, inte 50 %. Utförandedatumet spelar ingen roll för procentsatsen. Planera därför fakturering och betalningspåminnelser med detta i åtanke, och skriv aldrig in en avdragsnivå i avtalet utan att koppla den till betalningstidpunkten.

Så räknar du och sätter priset rätt

Ett räkneexempel på ett badrumsjobb som betalas under 2026:

  • Arbetskostnad: 80 000 kr inkl. moms
  • Material: 40 000 kr inkl. moms (ger inget avdrag)
  • ROT-avdrag: 30 % av 80 000 kr = 24 000 kr
  • Kunden betalar: 80 000 − 24 000 + 40 000 = 96 000 kr
  • Företaget begär utbetalning från Skatteverket: 24 000 kr

Separera alltid arbete och material på fakturan – annars kan Skatteverket ifrågasätta hur du fördelat kostnaden. Kontrollera också att kundens 30 %-avdrag ryms under taket på 50 000 kr, särskilt om hen redan gjort andra ROT-jobb under året. En tydlig faktura där posterna är uppdelade skapar du enkelt med vår fakturamall, och du lägger in avdraget redan i anbudet med vår offertmall.

Fakturamodellen steg för steg för utföraren

Fakturamodellen är det vanligaste sättet att hantera ROT, och det är du som utförare som sköter administrationen:

  1. Ha F-skatt. Endast företag med godkänd F-skatt får tillämpa avdraget.
  2. Dra av kundens preliminära ROT direkt på fakturan. Kunden betalar bara sin nettodel.
  3. Se till att kunden betalar elektroniskt. Kort, BankID, Swish eller kontoöverföring krävs sedan 1 januari 2020 – kontant betalning godkänns inte.
  4. Begär utbetalning från Skatteverket för resterande belopp. Du behöver kundens personnummer, fastighets- eller lägenhetsuppgifter samt arbetskostnaden.

Kontrollera också grundkraven: kunden ska äga och bo i (eller ha nära anknytning till) bostaden som renoveras, ROT gäller inte hyresrätter, och arbetet får inte utföras av kundens eget företag eller någon närstående.

När Skatteverket nekar – och du sitter med Svarte Petter

ROT är en skattereduktion, inte ett kostnadsavdrag. Reduktionen kan aldrig överstiga kundens sammanlagda skatt (inkomstskatt, fastighetsskatt med mera). Skatteverket kan neka utbetalning om kundens tak redan är fullt, om kunden har för låg skatt, eller om arbetet kategoriserats fel. Då riskerar du att stå utan den del du redan dragit av på fakturan.

Skydda dig genom att skriva in en klausul i avtalet: om ROT-avdraget helt eller delvis uteblir, oavsett orsak, betalar kunden mellanskillnaden. Det är en enkel mening som kan spara dig tusenlappar per jobb.

Checklista inför varje ROT-jobb 2026

  • Kontrollera att kundens ROT-tak (max 50 000 kr) inte redan är förbrukat.
  • Räkna med 30 %, inte 50 % – och koppla nivån till betalningsdatumet.
  • Dela upp arbete och material tydligt på fakturan.
  • Se till att kunden betalar elektroniskt.
  • Kontrollera bostadsform och ägande (inte hyresrätt, inte närstående).
  • Lägg in avtalsklausulen om att kunden betalar mellanskillnaden om avdraget uteblir.

Så gör du i ByggExp

I ByggExp bygger du offerten med separata poster för arbete och material, så att ROT-underlaget blir rätt från start. Du lägger in det preliminära avdraget på fakturan, håller koll på betalningsdatum och samlar de uppgifter du behöver för begäran om utbetalning – personnummer, fastighets- eller lägenhetsuppgifter och arbetskostnad. Verktygen hjälper dig att jobba strukturerat, men du ansvarar själv för att kontrollera aktuella belopp och regler mot Skatteverket för varje enskilt jobb.

Vanliga frågor

Är rotavdraget 30 % eller 50 % 2026?

30 % av arbetskostnaden. Den tillfälliga höjningen till 50 % gällde enbart arbete som betalades mellan 12 maj och 31 december 2025 och gäller inte längre.

Vilket datum avgör vilken ROT-nivå som gäller?

Betalningsdatumet på fakturan – inte fakturadatumet och inte när arbetet utfördes. Ett jobb som betalas 2 januari 2026 ger 30 %, även om arbetet utfördes 2025.

Hur mycket ROT kan en kund få per år?

Högst 50 000 kr per person och år för ROT. ROT och RUT räknas ihop till maximalt 75 000 kr per person och år, där ROT-delen aldrig får överstiga 50 000 kr.

Vad händer om Skatteverket nekar utbetalningen?

Då riskerar du att stå utan den avdragna delen. Skriv därför in i avtalet att kunden betalar mellanskillnaden om avdraget uteblir, exempelvis på grund av fullt tak eller för låg skatt.

Kom igång

Räkna ut kundens nettopris och företagets utbetalning på sekunder med vår ROT-avdragskalkylator. Vill du se hur ByggExp kan effektivisera hela flödet från offert till betald faktura? Boka en demo här.

Relaterat: Rotavdrag – så fungerar det och Fakturera som hantverkare.