Schema-mall – gratis arbetsschema för veckan
Gör ett veckoschema för personalen: skriv namn och pass per dag och ladda ner som PDF eller Excel. Vill du hellre skriva för hand? Ladda ner en tom schema-mall och fyll i på papper.
Gör ett arbetsschema för veckan
Ladda ner en färdig tom mall direkt – eller fyll i personal och pass per dag nedan och ladda ner som PDF eller Excel. Inget konto behövs.
Verktyget ger en uppskattning och är ett hjälpmedel – inte en färdig kalkyl. Kontrollera alltid resultatet mot ritning, gällande regler, leverantörens uppgifter och din yrkeserfarenhet innan du lämnar ett bindande pris, beställer material eller använder filen. ByggExp ansvarar inte för beslut som fattas enbart utifrån verktyget.
Vill du ha hjälp vidare?
Beskriv kort vad du behöver så hjälper vi dig med offert, material och nästa steg – utan kostnad. Bara kontaktfältet är obligatoriskt.
Vad är ett arbetsschema?
Ett arbetsschema (eller veckoschema) är planen för vem som jobbar när: en rad per medarbetare och en kolumn per dag, med passet ifyllt. Det ger hela laget samma bild av veckan och gör det enkelt att se att varje dag är bemannad – utan dubbelbokningar.
För ett byggföretag hänger schemat ihop med både bemanning och tid: rätt personer ska vara på rätt bygge, och de planerade timmarna ska sedan gå att stämma av mot de som faktiskt loggas.
Vad ska ett arbetsschema innehålla?
- Namn på varje medarbetare.
- En kolumn per veckodag, måndag till söndag.
- Passet eller arbetstiden per dag, till exempel 07–16.
- Vilken vecka schemat gäller.
- Gärna avdelning eller projekt, om ni kör flera samtidigt.
Tips för schemaläggning
- Planera hela veckan i förväg så att laget vet vad som gäller redan på måndag.
- Markera frånvaro (semester, sjuk) så att ingen bokas som är ledig.
- Kontrollera att samma person inte hamnar på två ställen samtidigt.
- Dela schemat i tid – ett schema som når fram sent skapar bara missförstånd.
Så slipper du pussla schemat för hand
Mallen ovan är gratis att använda. När laget växer blir pappersschemat snabbt rörigt – då är ett schemaläggningssystem smidigare: du planerar bemanningen per projekt, ser beläggningen tvärs över byggena och delar planen direkt till mobilen. Dessutom kan du jämföra planerad tid med den som faktiskt rapporteras, så att schemat och verkligheten hänger ihop.
Vanliga frågor om schema-mall
- Kan jag ladda ner en tom schema-mall?
- Ja. Klicka på "Ladda ner tom mall" ovan så får du ett färdigt, tomt veckoschema som PDF (eller Excel) att skriva ut och fylla i för hand.
- Vad ska ett arbetsschema innehålla?
- Vem som jobbar, vilka dagar och vilka tider (pass), gärna kopplat till avdelning eller projekt. Mallen ovan har en rad per person och en kolumn per veckodag, måndag till söndag.
- Vad är skillnaden mellan arbetsschema och tidrapport?
- Arbetsschemat är planen framåt – vem som ska jobba när. Tidrapporten är utfallet i efterhand – hur många timmar som faktiskt arbetades, som underlag för lön och faktura. Du behöver båda.
- Kan jag ladda ner schemat i Excel?
- Ja. Utöver PDF kan du ladda ner arbetsschemat som Excel (CSV) direkt från mallen ovan och redigera det vidare.
- Hur gör jag ett veckoschema för personalen?
- Fyll i namn på varje medarbetare och skriv passet (t.ex. 07–16) under respektive dag. Summera vid behov och skriv ut. I ByggExp kan schemat i stället delas digitalt till hela laget och kopplas till projekt och tid.
- Passar mallen för ett rullande schema?
- Ja. Skriv ut ett veckoschema per vecka i rotationen, eller ladda ner flera tomma mallar och fyll i veckorna. För ett återkommande rullande schema över flera veckor är ett schemaläggningssystem smidigare än en pappersmall.