Ett byggföretag som fakturerar allt i efterhand ger i praktiken sina kunder en räntefri kredit – ofta i veckor eller månader. Material, löner och maskinhyra betalas medan pengarna från kunden dröjer. Förskott och handpenning är verktyg för att vända på det, men de är också minerade av regler. Tar du förskott av fel kund, på fel sätt, kan du bryta mot tvingande lag och tvingas betala tillbaka. Den här guiden reder ut vad du får kräva, av vem, och hur du gör det utan att förlora affären.
Grunden till allt är ett tydligt skriftligt avtal där betalningsvillkoren står svart på vitt – börja med vår gratis offert- och avtalsmall → och bygg in betalningsplanen redan i offerten.
Förskott, handpenning och a conto – kalla det rätt sak
Begreppen blandas ihop, men skillnaden är juridiskt viktig och avgör hur du bokför och vad du får kräva:
- Förskott – betalning som sker innan arbetet är utfört. Ett rent förskott är inte kopplat till någon prestation ännu.
- Handpenning – en form av förskott som kopplas till att avtalet ingås, ofta runt 10 %. Nivån är en marknadskonvention, inte ett lagkrav; det finns ingen lag som fastställer hur stor en handpenning ska vara. Om den ska vara återbetalningsbar eller inte måste regleras i avtalet.
- A conto / delfaktura – betalning kopplad till faktiskt utfört arbete eller en uppnådd milstolpe. Detta är inte förskott i egentlig mening, eftersom du fakturerar mot en levererad prestation.
Poängen: kalla det du gör för rätt sak i avtalet. En delfaktura mot en färdig stomme är något helt annat – juridiskt och likviditetsmässigt – än en blank förskottsbegäran innan spaden är i marken.
Vad du får – och inte får – kräva av en konsument
Anlitas ditt företag av en privatperson gäller konsumenttjänstlagen (1985:716). Den är tvingande till konsumentens fördel, vilket betyder att du inte kan avtala bort den ens om kunden går med på det. Huvudregeln (41 §) är glasklar: konsumenten är inte skyldig att betala förrän tjänsten är utförd. Betalning mot faktura efter utfört arbete är alltså utgångspunkten.
Det finns ingen laglig skyldighet för en konsument att betala förskott. Både Hallå konsument (Konsumentverket) och Byggföretagen avråder uttryckligen privatpersoner från att betala i förskott för arbete som inte är gjort. Du får fråga om förskott, men du kan aldrig tvinga fram det.
Vid småhusentreprenad – ny- eller tillbyggnad av en- eller tvåbostadshus enligt 51–61 §§ – är skyddet som starkast. Där kan parterna inte ens med bindande verkan avtala om förskott. Konsumenten är inte skyldig att betala för annat än utfört arbete, och ska slutbesiktning göras har kunden dessutom rätt att hålla inne 10 % av priset tills entreprenaden är godkänd. Förskott är i praktiken uteslutet för dessa jobb.
Kom också ihåg: vid fel i tjänsten får konsumenten hålla inne så mycket av betalningen som krävs som säkerhet för sitt krav (prisavdrag, avhjälpande eller skadestånd). Det gäller även efter att du delfakturerat. Den verkliga risken med att ha tagit förskott är att pengarna kan behöva betalas tillbaka.
Konkret checklista mot konsument:
- Kräv aldrig förskott som villkor – be, och acceptera ett nej.
- Ta aldrig förskott alls vid småhusentreprenad.
- Behöver du täcka en stor materialinköp, be om ett separat och tydligt specificerat materialförskott istället för en klumpsumma.
- Räkna med att kunden kan hålla inne betalning om något är fel – ha aldrig dragit ut för mycket i förväg.
B2B är en annan värld – här råder avtalsfrihet
Mot en företagskund gäller inte konsumenttjänstlagen. Här har ni full avtalsfrihet om förskott, betalningsplaner och milstolpar. Det är därför delfakturering och a conto enligt milstolpar är en etablerad och fullt laglig metod i B2B-byggprojekt för att skydda kassaflödet och sänka kreditrisken.
Ett vanligt upplägg är en betalningsplan i tre steg:
- 25 % vid start – täcker inköp av material och etablering.
- 50 % vid halvtid – exempelvis vid färdig stomme eller godkänd deletapp.
- 25 % vid slutförande – efter godkänd leverans.
Räntelagen ger dig dessutom hävstång mot sena betalare. Huvudregeln är att en fordran förfaller senast 30 dagar efter fakturan; längre kredittid (60 eller 90 dagar) kräver att du uttryckligen godkänt den. Betalar företagskunden för sent har du rätt till dröjsmålsränta motsvarande Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter – med referensräntan på 2,00 % under andra halvåret 2026 blir det 10 % per år – plus en lagstadgad förseningsersättning på 450 kr.
Skydda likviditeten utan att skrämma kunden
Motståndet mot delbetalningar handlar sällan om pengarna i sig, utan om otrygghet. Så bygger du förtroende istället för friktion:
- Koppla varje betalning till en synlig milstolpe. "50 % när stommen står" är lättare att acceptera än "50 % i förskott".
- Separera materialförskott. Att be om täckning för en konkret materialleverans känns rimligt; en rund summa "för säkerhets skull" gör det inte.
- Var transparent om varför. Förklara att delbetalningarna följer arbetets gång – det signalerar ordning och reda, inte desperation.
- Sätt allt på pränt. En skriftlig betalningsplan i avtalet tar bort tolkningsutrymmet och tvisterna.
Moms- och ROT-fällan vid förskott och a conto
Tajmingen på betalningen styr mer än du tror. För förskott och a conto är det betalningen som avgör momsen, inte fakturametoden – utgående moms ska redovisas när förskottet tas emot. För bygg- och anläggningstjänster gäller normalt fakturadatummetoden, men om du får betalt enligt en betalningsplan utan faktura redovisas momsen när betalningen tas emot. En viktig lättnad: momsen på förskott och a conto får senareläggas till senast två månader efter godkänd slutbesiktning.
Ett mottaget förskott är dessutom inte en skattepliktig intäkt när det kommer in. Det bokförs som en skuld till kunden (konto 2420 Förskott från kunder) tills arbetet är levererat – intäkten uppstår först när prestationen är utförd.
ROT-avdraget kräver särskild vaksamhet kring årsskiften. Från 1 januari 2026 är ROT åter 30 % av arbetskostnaden (den tillfälliga höjningen till 50 % gällde bara maj–december 2025). Maxbeloppet är 50 000 kr per person och år, och ROT delar ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år med RUT. Avdraget gäller endast arbetskostnad – inte material, resor eller adminavgifter. Avgörande: det är betalningsdatumet, inte offert-, boknings- eller fakturadatum, som bestämmer vilket år och vilken avdragsnivå som gäller. Arbetet måste vara betalt senast 31 december 2026 och du måste skicka utbetalningsansökan till Skatteverket senast 31 januari 2027. Vid årsskiftesnära delbetalningar kan alltså tajmingen ensam avgöra om kunden får rätt avdrag.
Så gör du i ByggExp
ByggExp hjälper dig få struktur på det som annars glider isär mellan offert, avtal och faktura. Du bygger betalningsplanen redan i offerten, kopplar delbetalningar till milstolpar och för över dem till fakturor utan att skriva om allt manuellt. På fakturan hanterar du ROT-avdrag och omvänd byggmoms mot företagskunder, och du håller ihop underlagen så att du enkelt ser vad som är fakturerat och vad som återstår. ByggExp ger inte skatterådgivning och kan inte garantera hur Skatteverket bedömer ett enskilt fall – men verktyget gör det lätt att dokumentera villkoren korrekt och i tid, vilket är halva jobbet.
Vanliga frågor
Får jag ta förskott av en privatperson?
Du får fråga, men aldrig tvinga fram det. Konsumenttjänstlagens huvudregel är betalning efter utfört arbete, och lagen är tvingande till kundens fördel. Vid småhusentreprenad kan förskott inte ens avtalas med bindande verkan.
Hur stor får en handpenning vara?
Det finns ingen lagstadgad nivå. De cirka 10 % som ofta nämns är en marknadskonvention. I tjänsteköp är handpenning juridiskt en förskottsbetalning, så belopp och om den är återbetalningsbar måste framgå av det skriftliga avtalet.
När ska jag redovisa moms på ett förskott?
Utgående moms redovisas när förskottet eller a conto-betalningen tas emot – här styr betalningen, inte fakturametoden. För byggtjänster får momsen på förskott och a conto senareläggas till senast två månader efter godkänd slutbesiktning.
Vad avgör vilket år ROT-avdraget hamnar på?
Betalningsdatumet, inte faktura- eller bokningsdatum. Delbetalningar runt ett årsskifte kan hamna på olika år och därmed olika villkor, så planera betalningsplanen med det i åtanke.
Kom igång
Lägg grunden i avtalet: skapa offert med tydlig betalningsplan i offert- och avtalsmallen, och för över delbetalningarna till fakturamallen när milstolparna nås. Vill du se hur ByggExp knyter ihop offert, betalningsplan och faktura i praktiken? Boka en demo →
Relaterat: A conto-fakturering i byggprojekt, Likviditet i byggföretag och Betalningsvillkor på byggfakturan.
