Många byggföretag är lönsamma på pappret men får ändå slut på pengar på kontot. Orderboken är full, marginalen ser bra ut i bokslutet – men mitt i månaden räcker inte kassan till löner, skatt och materialinköp. Orsaken är sällan dålig lönsamhet. Det är timing. Pengarna kommer in för sent och betalas ut för tidigt. Tesen i den här artikeln är enkel: fakturera direkt vid avslut, håll korta betalningsvillkor och bevaka varje förfallodag.
Ett vanligt likviditetshål börjar redan i offerten, för ett ROT-jobb delar kundens betalning i två strömmar. Räkna på din del innan du lämnar pris med vår gratis ROT-avdragskalkylator -> så vet du exakt hur mycket kunden betalar direkt och hur mycket du måste vänta på från Skatteverket.
ROT-fällan för din kassa
ROT-avdrag ger kunden skattereduktion på 30 % av arbetskostnaden – aldrig på material, resor eller utrustning. Med fakturamodellen drar du av ROT-beloppet direkt på fakturan. Kunden betalar den reducerade summan, och först när kunden har betalat kan du begära resterande belopp från Skatteverket via e-tjänsten Rot och rut. Det innebär att ROT-delen i praktiken är en kredit du ger kunden – och en väntan på myndighet.
Ett konkret exempel: ett badrumsjobb med 80 000 kr i arbetskostnad och 40 000 kr i material, plus 25 % moms.
- Arbetskostnad inkl. moms: 100 000 kr
- ROT-avdrag 30 % av arbetskostnaden: 30 000 kr
- Material inkl. moms: 50 000 kr
- Kunden betalar dig direkt: 120 000 kr
- Du begär från Skatteverket efteråt: 30 000 kr
Trots att du redan lagt ut för allt material och betalat lön för arbetstimmarna sitter 30 000 kr fast tills kunden betalat och Skatteverket hunnit behandla din begäran. På flera parallella projekt växer det gapet snabbt. Kom också ihåg taket: ROT är max 50 000 kr per person och år, och ROT plus RUT ryms i ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år (2026). Är kundens utrymme redan förbrukat får du ingen utbetalning – då står du för hela beloppet.
Fakturera direkt vid avslut
Varje dag ett färdigt jobb ligger som osänd faktura är en dag längre till pengar. Gör en fast rutin: slutbesiktning eller avslut samma dag som fakturan går ut, senast inom 48 timmar. En vecka i fakturasläp plus 30 dagars betalningstid betyder att pengar du tjänade i mars inte når kontot förrän i maj.
På längre projekt binder materialinköp och löner kassan i veckor innan du får betalt. Lösningen är delfakturering, a-conto. Fakturera etappvis mot uppnådda milstolpar i stället för allt på slutet. Då matchar inbetalningarna dina utlägg och du slipper finansiera bygget ur egen ficka. Skriv a-conto-planen redan i avtalet så kunden vet vad som kommer.
Begär ROT-utbetalning snabbt och rätt
När kunden har betalat: begär utbetalningen samma vecka i e-tjänsten Rot och rut. Skatteverket betalar normalt ut inom cirka en vecka när begäran är komplett och korrekt. Men utbetalning förutsätter att kunden har ROT-utrymme kvar och att person- och fastighetsuppgifter stämmer – annars avslås eller fördröjs den, och du står för hela beloppet.
Minska risken med tre kontroller:
- Stäm av kundens ROT-utrymme innan du lämnar offert, inte efteråt.
- Säkra rätt personnummer och fastighetsbeteckning (eller lägenhetsnummer för bostadsrätt).
- Bekräfta att jobbet ger ROT: det gäller bara arbete på bostad kunden själv äger – nybyggnation och arbete åt annat företag eller en förenings gemensamma delar ger normalt inte ROT.
Det datum kunden betalar styr dessutom vilket beskattningsår avdraget hör till, så håll koll på betaldatum nära årsskiftet.
Korta betalningsvillkor är din rätt
Mellan företag är den lagstadgade maximala betalningstiden 30 dagar. Längre kredit gäller bara om du som säljare uttryckligen har godkänt det – en beställare kan alltså inte ensidigt trycka på 60 dagar. Mot privatkund kan du sätta ännu kortare, förslagsvis 10–15 dagar. Skriv villkoren i avtalet och offerten, inte bara på fakturan, så finns de överenskomna innan jobbet ens börjat.
Bevaka förfallet
En faktura som passerar förfallodagen utan åtgärd är ränta du skänker bort. Vid sen betalning har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen – referensräntan plus 8 procentenheter – från förfallodagen. Är kunden ett företag har du dessutom laglig rätt till en förseningsersättning på 450 kr, utöver räntan och skäliga inkassokostnader. (Referensräntan sätts av Riksbanken 1 januari och 1 juli; kontrollera aktuellt värde på riksbanken.se.)
Bygg en fast rutin: automatisk påminnelse dagen efter förfall, sedan inkasso efter en bestämd tidsgräns. Automatisera bevakningen så att ingen faktura faller mellan stolarna när det är fullt på bygget.
Glöm inte omvänd byggmoms
När du säljer en byggtjänst till en köpare som själv, mer än tillfälligt, säljer byggtjänster gäller omvänd skattskyldighet. Då fakturerar du utan moms, märker fakturan med att omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller och anger köparens momsnummer – köparen redovisar momsen. Det påverkar kassaflödet direkt: du har ingen kundmoms att tillfälligt förfoga över. Vanligt fel är att fakturera med moms ändå, vilket ger felaktiga fakturor, tvister och betalningsdröjsmål. Ha koll på om varje kund är byggföretag eller inte redan i offertskedet.
Bygg en buffert och enkla rutiner
- Håll en rullande kassaprognos som visar in- och utbetalningar de kommande veckorna.
- Sikta på en buffert som täcker löner, skatt och material 1–2 månader framåt.
- Ge kunden kortare kredit än du själv får av dina leverantörer – då jobbar tiden för din kassa.
- Följ upp ROT-utrymme per kund och begär utbetalning direkt efter betalning.
- Spara underlag och fakturor i 7 år enligt bokföringsreglerna.
Så gör du i ByggExp
I ByggExp bygger du offerten med rätt ROT-avdrag från början och gör om den till faktura när jobbet är klart – samma dag, utan att räkna om beloppen för hand. På längre projekt lägger du upp a-conto-fakturor mot etapper så inbetalningarna följer utläggen. Fakturorna får förfallodatum och betalningsstatus samlat, så du ser vilka som närmar sig förfall och vilka som passerat. Verktyget trollar inte fram pengar snabbare från Skatteverket eller kunden, men det tar bort fakturasläpet och gör att inget jobb blir liggande osänt.
Vanliga frågor
Varför är mitt byggföretag lönsamt men har ändå tom kassa?
Nästan alltid handlar det om timing, inte marginal. Du betalar löner och material innan kunden betalar dig, och på ROT-jobb väntar du dessutom på ROT-delen från Skatteverket. Fakturera direkt vid avslut, korta betalningsvillkoren och delfakturera längre projekt så matchar inbetalningarna dina utgifter bättre.
När kan jag begära ROT-utbetalningen från Skatteverket?
Först efter att kunden har betalat sin del av fakturan. Då begär du resterande ROT-belopp i e-tjänsten Rot och rut. Är begäran komplett och korrekt betalar Skatteverket normalt ut inom cirka en vecka, förutsatt att kunden har ROT-utrymme kvar och att uppgifterna stämmer.
Hur långa betalningsvillkor får ett annat företag kräva?
Mellan företag är max 30 dagar enligt lag. Längre kredittid gäller bara om du som säljare uttryckligen godkänner den. Du behöver alltså inte acceptera 60 dagar bara för att beställaren skriver så i sin beställning.
Vad har jag rätt till om kunden betalar för sent?
Dröjsmålsränta enligt räntelagen (referensräntan plus 8 procentenheter) från förfallodagen. Är kunden ett företag har du dessutom rätt till 450 kr i förseningsersättning samt skäliga inkassokostnader, utöver räntan.
Kom igång
Räkna ut ROT-delen och kundens faktiska betalning innan du lämnar pris med ROT-avdragskalkylatorn, och skapa en korrekt faktura med rätt villkor i vår fakturamall. Vill du se hur offert, ROT och fakturabevakning hänger ihop i ett flöde? Boka en demo så visar vi.
Relaterat: ROT-avdrag – så fungerar fakturamodellen, När kunden inte betalar fakturan och Fakturera som hantverkare.
