De flesta byggföretag som får likviditetsproblem har inte för få jobb — de har för lång kredittid. Varje faktura med 30, 60 eller 90 dagars betalningstid är en räntefri lånefinansiering du ger din beställare, samtidigt som löner, material och underentreprenörer ska betalas i tid. Rätt betalningsvillkor är därför inte administrativt pyssel, det är kassaflödesskydd. Här går vi igenom vad lagen faktiskt kräver 2026 och hur du sätter villkor som håller pengarna i rörelse — mot både professionella beställare och privatpersoner.
Ett tydligt underlag börjar med rätt uppsatt faktura. Sätt villkoren en gång i vår gratis fakturamall → så att förfallodatum, dröjsmålsränta och avgifter finns med på varje utskick.
Vad lagen faktiskt kräver 2026
Botten under alla avtal är räntelagen (1975:635). Den ger dig rätt till dröjsmålsränta även om du inte skrivit ett ord om det på fakturan. Räntan är referensräntan + 8 procentenheter per år och gäller lika mot företag som mot privatpersoner. Under 2026 ligger referensräntan runt 2 procent, vilket ger en dröjsmålsränta på ungefär 10 procent per år.
När räntan börjar löpa beror på om ni avtalat ett förfallodatum. Har ni satt ett datum i förväg löper räntan automatiskt från förfallodagen — ingen påminnelse behövs (§ 3). Har ni inte avtalat något datum får du kräva ränta först 30 dagar efter att du skickat fakturan (§ 4), och gäldenären är inte skyldig ränta innan fakturan nått fram. Poängen: villkoren du glömmer skriva ut ger dig ändå lagens skydd — men de villkor du skriver ut ger dig kontrollen.
B2B: beställare, generalentreprenör och offentlig köpare
Mellan näringsidkare förfaller en faktura senast 30 dagar efter krav (§ 2 a). Det viktiga: en längre kredittid gäller bara om du som säljare uttryckligen har godkänt den. Villkor som ensidigt tvingar dig att vänta längre är ogiltiga. Det betyder att en generalentreprenör inte kan pressa in 60 eller 90 dagar i sina inköpsvillkor och göra det bindande utan att du aktivt accepterat — och du bör tänka två gånger innan du gör det.
Mot offentlig beställare — kommun, region eller stat — är taket ännu hårdare: max 30 dagars betalningstid, och den går inte att förlänga genom avtal. Ränta löper efter 30 dagar oavsett vad som står i upphandlingsunderlaget.
Långa kredittider är särskilt farliga i entreprenader där du ligger ute med material och lön i månader. Två motmedel: håll kredittiden kort (10–20 dagar där du kan) och fakturera löpande i stället för allt på slutet. A conto-fakturering eller delfakturering mot uppnådda etapper flyttar in pengarna i takt med att kostnaderna uppstår, i stället för att samla all risk i en slutfaktura.
Privatperson: konsumentjobbet
Jobb åt privatpersoner styrs av konsumenttjänstlagen (1985:716). Här finns ingen 30-dagarsspärr som i B2B — betalningsvillkoren är fritt avtalbara. Utnyttja det: sätt en kort kredittid på 10–15 dagar. Samma dröjsmålsränta (referensränta + 8 procentenheter) gäller mot konsument, men den lagstadgade förseningsersättningen på 450 kr kan du inte ta ut av en privatperson — den är bara för B2B och offentliga köpare.
Tänk också på att ROT-avdraget bara påverkar arbetskostnaden. ROT-avdrag är 30 procent av arbetskostnaden, max 50 000 kr per person och år — men material och den andra halvan av arbetet ska in på ditt konto snabbt, oavsett hur länge Skatteverket dröjer med utbetalningen. Räkna ut kundens del rätt direkt med vår ROT-avdragskalkylator →. Fakturera dessutom direkt vid slutbesiktning eller godkänt arbete — inte en vecka senare när minnet av jobbet börjat blekna.
Avgifter du får ta ut när betalning uteblir
När kunden inte betalar finns flera lagstadgade avgifter att luta sig mot. Beloppen är tak — du kan inte avtala om högre, och klausuler som försöker ta bort gäldenärens ränteskyldighet eller höja avgifterna är ogiltiga i affärsförhållanden.
- Förseningsersättning 450 kr — endast B2B och offentlig köpare. Får tas ut automatiskt, ingen påminnelse krävs. Gäller inte mot konsument.
- Påminnelseavgift 60 kr — får bara tas ut om det avtalades när skulden uppstod. Skriv därför in villkoret på fakturan.
- Inkassokrav 180 kr — den lagstadgade ersättningen för ett formellt inkassokrav.
- Amorteringsplan 170 kr — om ni kommer överens om avbetalning.
Påminnelserutin som skyddar kassan
En förutsägbar rutin gör att du agerar innan skulden hinner bli gammal. Konkret tidslinje:
- Dag 0: Faktura med tydligt förfallodatum, angiven kredittid och dröjsmålsränta.
- Dag +1 efter förfallodag: Vänlig påminnelse. Ofta räcker det — många missar bara datumet.
- Dag +8: Formellt inkassokrav med påminnelseavgift (60 kr om avtalat), inkassokostnad (180 kr) och upplupen dröjsmålsränta.
- Dag +15: Skicka till inkasso eller ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Det avgörande är att rutinen körs automatiskt, inte när du råkar komma ihåg det. Automatisera påminnelserna i faktureringssystemet och skriv villkoren direkt på fakturan — då blir varje steg juridiskt vattentätt utan extra arbete. Läs mer om nästa steg i kunden betalar inte fakturan.
Checklista: villkor som hör hemma på varje faktura
- Förfallodatum (ett faktiskt datum, inte bara "30 dagar")
- Kredittid i antal dagar
- Dröjsmålsränta: referensränta + 8 procentenheter
- Påminnelseavgift 60 kr — avtalad redan här
- Referens eller ordernummer från beställaren
- ROT-uppdelning: arbetskostnad, kundens del efter avdrag, material
- Organisationsnummer eller personnummer, momsnummer
Så gör du i ByggExp
I ByggExp sätter du upp dina standardvillkor en gång — kredittid, förfallodatum, dröjsmålsränta och påminnelseavgift — och de följer med på varje faktura du skapar. Systemet räknar ut ROT-uppdelningen åt dig och håller isär arbetskostnad och material så att kundens del blir rätt. Uteblir betalningen ligger påminnelserutinen redo att skickas i tur och ordning, och underlaget sparas i de sju år bokföringen kräver. Ingen magi — bara att villkoren blir konsekventa och att du slipper glömma stegen som faktiskt hämtar in pengarna.
Vanliga frågor
Hur hög är dröjsmålsräntan 2026?
Dröjsmålsräntan är referensräntan plus 8 procentenheter per år. Referensräntan ligger runt 2 procent under 2026, vilket ger en dröjsmålsränta på ungefär 10 procent per år. Samma nivå gäller mot både företag och privatpersoner.
Kan en stor beställare tvinga på mig 60 dagars betalningstid?
Nej, inte utan ditt samtycke. Mellan näringsidkare förfaller fakturan senast 30 dagar efter krav, och en längre kredittid gäller bara om du som säljare uttryckligen godkänt den. Mot kommun, region och stat är taket 30 dagar och kan inte förlängas alls.
Får jag ta ut förseningsersättning av en privatperson?
Nej. Den lagstadgade förseningsersättningen på 450 kr gäller bara i affärsförhållanden och mot offentliga köpare. Mot en privatperson får du ta ut dröjsmålsränta och lagstadgade påminnelse- och inkassoavgifter, men inte de 450 kronorna.
Måste jag skicka en påminnelse innan räntan börjar löpa?
Inte om ni avtalat ett förfallodatum i förväg — då löper räntan automatiskt från förfallodagen. Har ni inte avtalat något datum får du kräva ränta först 30 dagar efter att fakturan skickats.
Kom igång
Standardisera dina betalningsvillkor en gång så sparar du dagar av kredittid på varje jobb. Bygg din faktura med rätt villkor i vår fakturamall, eller boka en demo så visar vi hur automatisk fakturering och påminnelserutin fungerar i praktiken.
Relaterat: Fakturera som hantverkare · När kunden inte betalar fakturan
