Sena betalningar är vardag för hantverkare och byggföretag — och det kostar dig i både likviditet och tid. Det du inte alltid vet är att du har rätt till ersättning när kunden betalar för sent. Men beloppen är lagreglerade, och de skiljer sig beroende på om kunden är en privatperson (konsument) eller ett annat företag. Tre nyckelbelopp är värda att lära sig utantill: 60 kr, 180 kr och 450 kr. Här går vi igenom exakt vad du får ta ut 2026, i vilken ordning, och vad som krävs för att avgifterna ska hålla juridiskt.
Grunden för att kunna ta ut avgifterna är en korrekt faktura med tydliga betalningsvillkor och förfallodag — bygg en sådan med vår gratis fakturamall →.
De lagstadgade beloppen i klartext
Rätten till ersättning för indrivningskostnader regleras i Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. De exakta kronbeloppen fastställs däremot i Förordning (1981:1057), inte i lagen själv. För 2026 gäller:
- Påminnelseavgift: 60 kr per fordran. Endast en avgift per fordran — oavsett hur många påminnelser du skickar.
- Inkassokrav: 180 kr. Får tas ut när ett formellt skriftligt inkassokrav enligt inkassolagen skickats.
- Avbetalningsplan: 170 kr om gäldenären beviljas en uppgjord avbetalningsplan.
- Förseningsersättning (endast B2B): 450 kr enligt 4 a § — en schablon mot företag och myndigheter.
Privatperson (konsument): avgiften måste vara avtalad
Mot en privatkund gäller strikta villkor. Du får bara ta ut påminnelseavgiften på 60 kr om den avtalats i förväg — kunden måste ha informerats om avgiften innan avtalet ingicks, till exempel i offerten, i dina allmänna villkor eller på fakturan före förfallodagen. Har du inte informerat om avgiften får du inte ta ut den.
Dessutom måste kravet faktiskt ha skickats. En skriftlig påminnelse respektive ett skriftligt inkassokrav måste ha gått iväg till kunden — du kan inte ta ut avgift för ett krav som aldrig sänts. Inkassokravet ska innehålla uppgift om borgenär, skuldbelopp och grunden för fordran.
Dröjsmålsränta mot konsument får tas ut tidigast 30 dagar efter att fakturan eller betalningskravet skickats (4 § räntelagen), om ni inte avtalat en förfallodag i förväg.
Företag (B2B): förseningsersättning 450 kr
Mellan näringsidkare — till exempel en underentreprenad-faktura mellan två byggföretag — gäller enklare regler till din fördel. Du har rätt till en förseningsersättning på 450 kr enligt 4 a § Lag (1981:739). Den kräver ingen föravtalad avgift och ingen skickad påminnelse. Villkoret är att du har rätt till dröjsmålsränta, vilket du har när minst 30 dagars förfallotid passerat.
Viktigt är avräkningsregeln: tar du ut 450 kr i förseningsersättning kan du inte samtidigt ta ut 60 kr påminnelse + 180 kr inkasso + 170 kr avbetalningsplan för samma försening. Schablonen på 450 kr täcker indrivningskostnaderna upp till det beloppet. Överstiger dina faktiska kostnader 450 kr kan du dock kräva det överskjutande utöver schablonen.
Dröjsmålsränta 2026
Utöver avgifterna löper dröjsmålsränta. Enligt 6 § räntelagen (1975:635) är räntan referensränta + 8 procentenheter om inget annat avtalats. Riksbankens referensränta för både första och andra halvåret 2026 är 2,00 %, vilket ger en dröjsmålsränta på 10,00 % per år. Referensräntan fastställs två gånger per år, den 1 januari och den 1 juli, så satsen kan ändras varje halvår.
Räkneexempel: En byggfaktura på 50 000 kr betalas 45 dagar för sent. Räntan blir 50 000 × 0,10 × (45/365) ≈ 616 kr. Är kunden ett företag lägger du dessutom till 450 kr i förseningsersättning. Räntan slutar inte löpa vid inkasso — den fortsätter genom inkassoärendet och vidare hos Kronofogden tills skulden är betald.
Rätt ordning i praktiken
För att avgifterna ska hålla — särskilt mot privatpersoner — behöver du följa en tydlig ordning:
- Skriv in betalningsvillkor, förfallotid och eventuell påminnelseavgift redan i offert och avtal.
- Skicka en korrekt faktura med förfallodag.
- Skicka en skriftlig påminnelse (60 kr om avgiften är avtalad med en konsument).
- Skicka inkassokrav (180 kr) eller lämna ärendet till inkasso.
- Ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogden om kravet fortfarande inte betalas.
Notera att ett ROT-jobb inte ändrar dessa regler — avgifter och ränta beräknas på den obetalda fordran precis som vid andra fakturor.
Så gör du i ByggExp
ByggExp hjälper dig att lägga grunden så att avgifterna faktiskt håller. I fakturamallen får du med förfallodag och betalningsvillkor från start, och du kan skriva in dina avgiftsvillkor så att kunden informerats i förväg — kravet för att en påminnelseavgift ska gälla mot en privatperson. Med tydliga underlag blir det enkelt att belägga när fordran förfallit, vilket du behöver om ärendet går vidare till inkasso eller Kronofogden. ByggExp driver inte in dina skulder åt dig, men ger dig dokumentationen som gör indrivningen möjlig. Fler mallar och kalkylatorer för din administration hittar du i verktygslådan.
Vanliga frågor
Hur mycket får jag ta ut i påminnelseavgift 2026?
Max 60 kr per fordran mot en konsument, och endast en avgift oavsett hur många påminnelser du skickar. Beloppet fastställs i Förordning (1981:1057). Avgiften får bara tas ut om den avtalats i förväg och en skriftlig påminnelse faktiskt skickats.
Vad är skillnaden mellan påminnelseavgift och förseningsersättning?
Påminnelseavgiften (60 kr) och inkassoavgiften (180 kr) används i första hand mot konsumenter och kräver att avgiften avtalats och att kravet skickats. Förseningsersättningen (450 kr) gäller mellan företag, kräver varken föravtal eller påminnelse, men kan inte kombineras med de itemiserade avgifterna för samma försening.
Vad är dröjsmålsräntan för byggföretag 2026?
10,00 % per år. Den beräknas som referensräntan (2,00 % under 2026) plus 8 procentenheter enligt 6 § räntelagen, om ni inte avtalat en annan sats. Riksbanken sätter referensräntan den 1 januari och den 1 juli varje år.
Kan jag ta ut både 450 kr och inkassoavgift mot ett företag?
Nej, inte för samma försening. Förseningsersättningen på 450 kr är en schablon som täcker indrivningskostnaderna upp till det beloppet. Överstiger dina faktiska kostnader 450 kr kan du dock kräva det som ligger utöver.
Kom igång
Skriv in avgiftsvillkor och förfallodag i avtalet redan från början — det är där rätten till ersättning avgörs. Kom igång med vår gratis fakturamall eller boka en demo så visar vi hur du får ordning på underlagen inför inkasso.
Relaterat: Dröjsmålsränta 2026, När kunden inte betalar fakturan, Betalningsvillkor på byggfakturor.
