En digital byggdagbok ska vara så snabb att föra att den faktiskt skrivs samma dag. I ByggExp för du dagboken i webben, en anteckning per projekt och dag, med fasta fält för det som behövs när en försening eller ett fel ska redas ut i efterhand. Foton från mobilappen hamnar i samma projekt, och dagboken ligger bredvid tidrapporterna och ÄTA-underlaget. Här ser du vad du fyller i och hur en rimlig rutin ser ut.
Det här fyller du i varje dag
Dagbokens fält följer det som brukar efterfrågas när en byggdagbok ska användas som underlag:
| Fält | Vad du skriver |
|---|---|
| Väder och temperatur | Till exempel ”Regn, +3 °C”. Du skriver in det själv. |
| Bemanning | Antal på plats och vilka som var där. |
| Utfört arbete | Moment och var i byggnaden. |
| Avvikelser | Hinder, fel, väntan och skador. |
| Material | Leveranser som kom, saknades eller var skadade. |
| Anteckningar | Besök, beslut och övrigt. |
| Foton | Bilder som laddas upp till dagens anteckning. |
Vill du se hela listan över vad standardavtalen och AMA AF tar upp, och ett ifyllt exempel, finns det i guiden byggdagbok – vad den ska innehålla.
Så för du byggdagboken i ByggExp
- Öppna Dagbok i webben och välj projekt och datum.
- Fyll i väder och temperatur när dagen börjar, särskilt inför gjutning, målning eller tätskikt.
- Skriv bemanningen. Under Personal ser du vilka som är på jobbet och på vilket projekt, så du behöver inte gissa.
- Skriv utfört arbete och avvikelser innan du går för dagen. Några korta, konkreta rader räcker.
- Ladda upp foton på det som kan behöva visas senare: dolda installationer, skador och avvikande förutsättningar.
Ute på bygget använder laget mobilappen. Där kan man lägga en kort dagsanteckning på arbetspasset och ta foton som kopplas till passet. Bilderna hamnar i projektets fotoflik med datum och vem som tog dem. Själva dagboken skrivs alltså i webben, medan underlaget samlas in från mobilerna under dagen.
Svag och stark anteckning
En dagboksanteckning ska kunna läsas av någon som inte var där. Jämför:
| Fält | Svag | Stark |
|---|---|---|
| Väder | Kallt | Klart, −4 °C på morgonen, +1 °C kl 14 |
| Bemanning | Laget | 4 snickare, 1 lärling, elektriker 2 personer från kl 10 |
| Utfört arbete | Jobbat med väggar | Regling innerväggar plan 2, lägenhet 3 och 4 klar |
| Avvikelser | Lite strul | Ventilationsritning rev. C saknades, väntade 2 h på besked |
| Material | Leverans kom | Gips 13 mm, 120 skivor kl 08.15, 4 skadade, foto taget |
Den starka varianten tar en minut längre att skriva. Den är också den enda som går att använda om en försening eller ett ersättningskrav ska bedömas ett halvår senare.
Fem minuter om dagen
En byggdagbok behöver inte ta lång tid. Med fasta fält skriver arbetsledaren väder och bemanning på morgonen och utfört arbete, avvikelser och material innan arbetsdagen slutar. Fotona har laget redan tagit under dagen. Det som tar tid är att rekonstruera en vecka i efterhand, och det är just det en daglig rutin undviker.
Vem skriver – och när?
Den vanligaste orsaken till en tunn byggdagbok är att ingen äger den. Bestäm därför:
- En ansvarig per projekt. Oftast arbetsledaren. Är arbetsledaren borta tar någon annan över samma dag, inte i efterhand.
- En fast tidpunkt. Väder på morgonen, resten innan arbetsdagen slutar. En anteckning som skrivs en vecka senare väger lätt.
- Foton från alla. Låt hela laget fotografera i appen. Den som skriver dagboken plockar sedan de bilder som ska med.
- Genomgång på byggmötet. Enligt AB 04 och ABT 06 ska beställaren löpande ta del av dagboken. Gå igenom veckans anteckningar på byggmötet och för in dem i protokollet.
Exempel: en vecka på en tillbyggnad
Så kan fem dagar se ut i dagboken för ett mindre projekt, kort men konkret. Varje rad är en sammanfattning av dagens anteckning:
| Dag | Anteckning |
|---|---|
| Måndag | Mulet, +6 °C. 3 snickare. Syllar och bjälklag monterade. Leverans av konstruktionsvirke kl 07.30, komplett. |
| Tisdag | Regn från kl 11, +5 °C. 3 snickare. Väggresning påbörjad, avbruten kl 13 på grund av regn. Arbetet täckt med presenning, foto taget. |
| Onsdag | Uppehåll, +7 °C. 3 snickare. Väggar rest och stagade. Beställaren besökte bygget och frågade om ett extra fönster mot trädgården. |
| Torsdag | Sol, +9 °C. 3 snickare, 1 elektriker. Takstolar monterade. Elektrikern drog rör i väggarna innan isoleringen. |
| Fredag | Mulet, +8 °C. 2 snickare. Råspont och underlagspapp på taket. Foton på infästningar innan de byggs in. |
Ingen av raderna tar mer än ett par minuter att skriva. Ändå svarar veckan på de frågor som brukar komma senare: varför väggresningen tog en dag extra, när frågan om fönstret kom upp och hur infästningarna såg ut innan de byggdes in. Frågan om fönstret är ett tillägg som ska hanteras som ÄTA – dagboken visar bara när den kom upp.
Tre dagar som avgörs av dagboken
Frost före gjutningen
Natten före en planerad gjutning sjunker temperaturen under noll. Arbetsledaren skriver väder och temperatur på morgonen och noterar att gjutningen skjuts upp. När tidplanen senare diskuteras finns orsaken dokumenterad samma dag, med siffror. Behöver du begära tidsförlängning finns en mall för hindersanmälan.
Skadad leverans
Två av tjugo gipsskivor är trasiga när bilen lossat. Leveransen skrivs under Material, skadan under Avvikelser och bilderna laddas upp till dagens anteckning. Reklamationen till leverantören bygger på samma underlag.
Väntan på en underentreprenör
Snickarna kan inte stänga väggarna eftersom elinstallationen inte är klar. Dagboken visar vilka dagar laget fick vänta och vad som gjordes i stället. Leder väntan till extra kostnader, dokumentera dem separat med en ÄTA-mall – en dagboksanteckning är ingen beställning.
Stora och små uppdrag
Hur mycket dagbok ett projekt behöver beror på uppdraget:
- Entreprenad med AB 04 eller ABT 06. Skriv varje arbetsdag, även när inget särskilt har hänt. En tom dag är också information, eftersom den visar att bygget gick som planerat.
- Renovering åt en privatperson. Det formella kravet saknas oftast, men en kort anteckning de dagar något avviker – dolda skador, ändrade önskemål, leveransproblem – gör det betydligt enklare att förklara en slutfaktura.
- Servicejobb på några timmar. Här räcker ofta tidrapporten och några foton på arbetspasset.
Oavsett storlek gäller samma princip: skriv samma dag och skriv så att någon annan förstår.
Checklista: digital byggdagbok
- Finns det egna fält för väder, bemanning, utfört arbete, avvikelser och material?
- Kopplas foton till rätt projekt och dag, eller hamnar de i en lös bildmapp?
- Ligger dagboken i samma system som tidrapporter och ÄTA?
- Hur delar du innehållet med beställaren om kontraktet kräver det?
- Kan laget bidra från mobilen även om dagboken skrivs av en person?
- Vad kostar det per projekt eller per användare?
Behöver du en dagbok som PDF för ett enskilt uppdrag finns vår gratis byggdagboksmall.
Dagboken hänger ihop med resten av kvalitetsarbetet. Egenkontroller gör du i KMA-modulen, och underlag för en fotodokumentation som håller som bevis samlas i projektets fotoflik.