Egenkontroll – gratis mall att fylla i online

En egenkontroll är entreprenörens egen dokumenterade kontroll av att arbetet uppfyller kraven – inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Den visar vad som kontrollerats, av vem och med vilket resultat, och blir ett bevis på utfört och godkänt arbete.

Poängen är enkel: den som utför arbetet intygar själv, punkt för punkt, att momentet är rätt utfört. En elektriker bekräftar att jordfelsbrytaren fungerar, en snickare att måtten stämmer mot ritning. Blir något inte godkänt noteras en anmärkning som ska åtgärdas. På så sätt fångas fel tidigt – innan de byggs in och blir dyra att rätta.

• Titel och kategori (kvalitet, miljö eller arbetsmiljö)
• Projekt, ansvarig och datum
• Kontrollpunkter – vad som ska kontrolleras
• Resultat: godkänd, anmärkning eller ej aktuellt
• Kommentar och underskrift av ansvarig

1. Välj en färdig mall ovan (el, VVS, bygg/stomme eller skyddsrond) så fylls kontrollpunkterna i automatiskt – eller skriv egna punkter.
2. Fyll i titel, projekt, ansvarig och datum.
3. Gå igenom varje kontrollpunkt och sätt resultat: godkänd, anmärkning eller ej aktuellt.
4. Skriv en kommentar där det behövs – särskilt vid anmärkningar och avvikelser.
5. Ladda ner egenkontrollen som PDF och signera.
6. Åtgärda eventuella anmärkningar och följ upp att de är avklarade.

• För generella punkter. Anpassa kontrollpunkterna efter projektets risker – fokusera på de kritiska momenten, inte en lång lista onödiga kontroller.
• Ingen koppling till norm. Ange referens (t.ex. BBR eller en SS-standard) där kontrollen görs mot ett krav.
• Anmärkningar utan uppföljning. En anmärkning som inte åtgärdas och följs upp är värdelös som bevis.
• Egenkontrollen görs i efterhand. Fyll i löpande medan arbetet pågår, inte veckor senare.

Säg att du precis dragit klart el i en lägenhet. En egenkontroll för elinstallation kan då innehålla punkter som:

• Jordfelsbrytare testad och fungerar – Godkänd
• Märkning av gruppcentral komplett – Godkänd
• Isolationsmätning utförd (SS 436 40 00) – Godkänd
• Skyddsledare anslutna – Anmärkning: saknas i dosa i hall, åtgärdas
• Dosor och uttag täta och fastsatta – Godkänd

Väljer du mallen «Egenkontroll El» ovan fylls just de här punkterna i automatiskt – du behöver bara sätta resultat och kommentar. Anmärkningen på skyddsledaren åtgärdas och följs upp, och den färdiga PDF:en signeras och sparas i projektet som bevis.

Kontrollpunkterna skiljer sig mellan yrken. Med mallarna ovan får du en färdig utgångspunkt för de vanligaste:

• Egenkontroll el – jordfelsbrytare, isolationsmätning, märkning av gruppcentral och skyddsledare, ofta mot SS 436 40 00.
• Egenkontroll VVS – täthetsprovning, avstängningsventiler, isolering av rör och kontroll av fall på avlopp.
• Egenkontroll bygg / stomme – måttkontroll mot ritning, infästningar, fuktkontroll och brandtätning enligt BBR.
• Skyddsrond (arbetsmiljö) – fallskydd, ordning och reda, skyddsutrustning och besiktigade ställningar.

Begreppet egenkontroll finns i plan- och bygglagen (PBL), men avser då byggherrens egenkontroll som dokumenteras i en kontrollplan – den beskriver vad som ska kontrolleras, av vem och mot vad, ofta med BBR (Boverkets byggregler) som referens. Entreprenörens egenkontroll, som den här mallen gäller, är det praktiska sättet att visa att arbetet uppfyller de kraven moment för moment.

Tre begrepp hänger ihop men är inte samma sak. Kontrollplanen enligt PBL beskriver vad som ska kontrolleras i ett byggprojekt, av vem och mot vad. Den kontrollansvarige (KA) är en certifierad person som hjälper byggherren att se till att kontrollplanen följs. Egenkontrollen är det praktiska verktyget – den enskilda hantverkarens eller entreprenörens dokumenterade kontroll av att ett moment är rätt utfört. Egenkontrollerna blir ofta det underlag som visar att punkterna i kontrollplanen faktiskt uppfyllts.

Spara egenkontrollerna under hela ansvarstiden för arbetet. Enligt AB 04 är garantitiden normalt fem år och ansvarstiden tio år från godkänd entreprenad – och en egenkontroll är just den typ av dokumentation som kan avgöra en tvist om ett fel upptäcks flera år senare. En signerad PDF eller en digital egenkontroll är enkel att arkivera och hitta tillbaka till.

Med papperslistor är det lätt att kontroller görs olika, tappas bort eller fylls i i efterhand. Digitala egenkontroller med färdiga mallar gör att alla följer samma punkter, att anmärkningar går att följa upp och att allt samlas per projekt. Du fyller i på plats, markerar resultat och har dokumentationen redo när beställare eller besiktning frågar.

• Utgå från en färdig mall och anpassa punkterna efter projektets risker.
• Ange referens (BBR eller relevant standard) där kontrollen görs mot ett krav.
• Fyll i på plats direkt när momentet är klart – inte i efterhand.
• Åtgärda anmärkningar och dokumentera uppföljningen, inte bara felet.
• Signera och spara egenkontrollen samlat per projekt.

Mallen ovan är gratis att använda. I ByggExp finns färdiga egenkontroll-mallar för el, VVS, bygg/stomme och skyddsrond – du fyller i på plats, markerar resultat och samlar alla kontroller per projekt. Du kan skapa egna mallar för återkommande kontroller, se vilka som är godkända och vilka som har anmärkning, och ha hela dokumentationen redo när beställaren eller besiktningsmannen frågar. Eftersom egenkontrollerna ligger tillsammans med byggdagbok, foton och tid får du en samlad bild av kvaliteten i projektet – inte spridda listor i olika pärmar.