Byggdagbok – vad den ska innehålla och hur du för den rätt

En byggdagbok är ett av de enklaste sätten att skydda sig när något går snett i ett projekt. Ändå förs den ofta på lösa lappar eller inte alls. Här går vi igenom vad en byggdagbok är, vad den ska innehålla, vad AB 04 säger – och hur du för den på några minuter om dagen.

Ladda ner en gratis byggdagbok-mall (PDF) →

Vad är en byggdagbok?

En byggdagbok är en löpande dagbok där du dokumenterar "omständigheter av betydelse" på arbetsplatsen – dag för dag. Syftet är att hålla beställaren informerad om hur arbetet fortskrider och att skapa ett tidsstämplat underlag om det senare uppstår diskussioner om tid, ÄTA-arbeten, hinder eller kostnader. Dagboken är ofta det enda samlade beviset på vad som faktiskt hände på bygget, och när.

Vad säger lagen och avtalen?

Det finns ingen generell lag som tvingar alla att föra byggdagbok. Kravet följer i stället av standardavtalen:

• I AB 04 och ABT 06 (entreprenader där beställaren är ett företag) framgår av kap 3 § 13 att entreprenören ska föra dagbok.
• I standardavtalen för konsumententreprenader – ABS 18 och Hantverkarformuläret 17 – finns inget motsvarande krav. Där behöver dagbok bara föras om beställaren och entreprenören avtalat om det.

Vill du veta mer i detalj regleras dagbokens innehåll även i AMA AF under kod AFC.37, som räknar upp vad den bör omfatta. Oavsett om det är ett formellt krav eller inte är en förd dagbok nästan alltid till entreprenörens fördel om en tvist uppstår.

Vad ska en byggdagbok innehålla?

Kärnan är alltid utfört arbete. Utöver det förs dagboken "i tillämpliga delar" med de uppgifter som har betydelse för projektet:

• Datum och vilket projekt/arbetsplats noteringen gäller
• Väder och temperatur – viktigt vid gjutning, målning och andra temperaturkänsliga moment
• Bemanning – antal personer och vilka yrkesgrupper som varit på plats
• Utfört arbete – vad som gjorts under dagen
• Material och leveranser – vad som levererats eller saknats
• Utförda kontroller och egenkontroller
• ÄTA-arbeten och beställarens direktiv
• Avvikande förutsättningar, hinder och störningar som påverkat tidplanen
• Besök på arbetsplatsen (beställare, besiktningsman, myndighet)
• Olycksfall och tillbud
• Foton som styrker läget på plats

Du behöver inte fylla i allt varje dag – men det som är av betydelse för just den dagen ska med.

Exempel: en ifylld byggdagbok

Så här kan en tydlig notering se ut för en dag – kort, men med rätt saker:

• Datum: 2026-05-14 · Projekt: Nybyggnad villa, Bäckvägen 12
• Väder: Molnigt, 9 °C, uppehåll
• Bemanning: 3 snickare + 1 lärling (kl 07–16)
• Utfört arbete: Rest ytterväggar plan 2, monterat takstolar sektion A–C
• Leveranser: Takstolar (28 st) kl 08:30 – 2 st skadade, reklamerade
• Hinder: Kranbil försenad 2 h → takmontage flyttat till eftermiddag
• ÄTA: Beställaren beställde extra eluttag i garage (ÄTA nr 4)
• Kontroller: Egenkontroll infästning takstolar godkänd
• Foton: 4 bilder på monterade takstolar

Poängen är inte att skriva långt – utan att skriva rätt. En utomstående ska kunna förstå dagen i efterhand.

Vanliga misstag som gör dagboken svag

• Skriva i efterhand. En dagbok som förs veckor senare väger lätt vid en tvist – för den löpande, samma dag.
• För vaga noteringar. "Jobbat på taket" säger inget. Skriv vad, var och hur mycket.
• Glömma hinder och ÄTA. Det är förseningar, störningar och ändringar som kostar pengar – de måste med.
• Lösa lappar. De försvinner. Håll allt samlat, tidsstämplat och kopplat till projektet.
• Inga foton. En bild styrker läget bättre än en mening.

Så för du byggdagbok i ByggExp

I ByggExp för du dagboken direkt i mobilen, kopplad till rätt projekt, så att inget skrivs av på lappar i efterhand:

1. Öppna projektet och lägg till en ny dagboksnotering för dagens datum.
2. Fyll i väder och temperatur, bemanning och antal personer på plats.
3. Beskriv utfört arbete, eventuella avvikelser samt material och leveranser.
4. Lägg till foton från arbetsplatsen direkt i noteringen.
5. Allt sparas tidsstämplat i projektet – hela teamet ser samma underlag och du kan exportera det när det behövs.

Vill du börja på papper eller Excel först? Ladda ner vår gratis byggdagbok-mall och fyll i den online – du får en färdig PDF att spara eller skriva ut.

Vanliga frågor

Är byggdagbok ett lagkrav?

Nej, det finns ingen generell lag. Men i AB 04 och ABT 06 (kap 3 § 13) ska entreprenören föra dagbok. Vid konsumententreprenader (ABS 18, Hantverkarformuläret 17) krävs det bara om parterna avtalat om det.

Vad är skillnaden mellan byggdagbok och egenkontroll?

Byggdagboken beskriver vad som hände på arbetsplatsen dag för dag. Egenkontrollen dokumenterar att specifika moment utförts och kontrollerats enligt krav. De kompletterar varandra – många för båda i samma system.

Hur länge ska en byggdagbok sparas?

Spara dagboken så länge det kan uppstå ansvars- eller garantifrågor i projektet. Eftersom dagboken kan bli avgörande vid en tvist är rekommendationen att spara den väl efter slutbesiktning.

Vem ska föra byggdagboken?

Normalt entreprenören, ofta genom platschef eller arbetsledare. Det viktiga är att den förs löpande och samlat – inte i efterhand.

Kom igång

Sluta jaga uppgifter i efterhand. För byggdagbok direkt på plats, koppla den till projektet och ha allt samlat när det gäller. Ladda ner gratis byggdagbok-mall (PDF) eller boka en demo av ByggExp.

Relaterade mallar: Tidrapport-mall · Egenkontroll-mall