En byggdagbok är den löpande anteckningen över vad som hände på bygget: vilka som var på plats, vad som utfördes, vädret, leveranser, avvikelser och beslut. Så länge allt går enligt plan känns den som pappersarbete. Men den dag en försening, en ÄTA eller en garantitvist ska redas ut är dagboken ofta det enda som visar förloppet dag för dag. Här går vi igenom vad en byggdagbok ska innehålla, vad AB 04, ABT 06 och AMA AF kräver och vad en digital byggdagbok behöver klara.
Vill du börja direkt? Ladda ner vår gratis byggdagbok-mall och fyll i dagens arbete.
Vad är en byggdagbok?
En byggdagbok är en kronologisk anteckning som förs varje arbetsdag under ett byggprojekt. Syftet är dubbelt: alla i projektet ska ha samma bild av läget, och du ska i efterhand kunna visa vad som gjordes och när.
Vad ska en byggdagbok innehålla?
Utöver utfört arbete tar du med det som har betydelse för dagen:
- Datum, projekt och väder – temperatur och förhållanden som påverkar arbetet, som frost, regn eller vind.
- Bemanning – egna yrkesarbetare och underentreprenörer, med antal personer.
- Utfört arbete – vilka moment som gjorts och var i projektet.
- Leveranser och material – vad som kom, vad som saknades och vad som var skadat.
- Avvikelser och hinder – förseningar, fel, väderstopp och väntan på andra.
- ÄTA och beställarens direktiv – kopplade till ÄTA-underlaget.
- Kontroller, besök och beslut – egenkontroller, besiktningar och möten med beställaren.
- Olycksfall och tillbud – vad som hände och vad som gjordes.
Hur ser en byggdagbok ut? Ett exempel
En bra notering är kort men konkret. Så här kan en dag se ut:
- Datum: 2026-05-14 · Nybyggnad villa, Bäckvägen 12
- Väder: Molnigt, 9 °C, uppehåll
- Bemanning: 3 snickare + 1 lärling, kl 07–16
- Utfört arbete: Rest ytterväggar plan 2, monterat takstolar sektion A–C
- Leveranser: 28 takstolar kl 08:30 – 2 skadade, reklamerade
- Hinder: Kranbilen 2 h försenad, takmontaget flyttat till eftermiddagen
- ÄTA: Beställaren vill ha extra eluttag i garaget (ÄTA nr 4)
- Kontroller: Egenkontroll infästning takstolar – godkänd
- Foton: 4 bilder på monterade takstolar och de skadade leveranserna
Testet är enkelt: en utomstående ska kunna förstå dagen ett år senare.
Vad kräver AB 04, ABT 06 och AMA AF (AFC.38)?
Ingen lag kräver byggdagbok. Kravet kommer från avtalen:
- AB 04 och ABT 06, kap. 3 § 13: entreprenören ska föra dagbok över omständigheter av betydelse för entreprenaden. Skyldigheten gäller oavsett ersättningsform, alltså även vid fast pris.
- AMA AF, kod AFC.38 (AFD.38 vid totalentreprenad): anger vad dagboken ska innehålla, om förfrågningsunderlaget hänvisar till AMA AF. I äldre utgåvor av AMA AF låg dagboken under AFC.37, så båda koderna förekommer.
- Konsumentjobb (ABS 18, Hantverkarformuläret 17): inget motsvarande krav. Dagbok förs bara om ni avtalat om det.
Enligt AMA AF ska dagboken i tillämpliga delar innehålla uppgift om:
- Arbetsplatsens namn och belägenhet
- Tjänstgörande arbetsledare
- Ny eller ändrad handling
- Utförd kontroll
- Arbetsstyrkan
- Olycksfall eller annan arbetsskada
- Påbörjande och avslutande av viktigare arbetsmoment
- Direktiv eller anvisning om entreprenaden, till exempel ÄTA-arbeten
- Väderförhållanden, tjäle, grundvattenförhållanden och liknande
- Skada på vara eller arbete på grund av väder, brand, åverkan, bristfällig vård eller stöld
- Avvikande förutsättningar, till exempel brandfarliga heta arbeten
- Hinder
- Uppmätning av arbete, vara eller hjälpmedel
- Annan omständighet av betydelse
Läs alltid AF-delen i ditt eget kontrakt. Beställaren kan skärpa kraven, till exempel kräva digitalt format eller att dagboken skickas varje vecka. Standardavtalen ges ut av Byggandets Kontraktskommitté och AMA AF av Svensk Byggtjänst. Mer om avtalen finns i vår guide till AB 04 och ABT 06.
Väder, bemanning och foton – det som oftast saknas
De flesta dagböcker beskriver utfört arbete men missar det som behövs när en försening ska förklaras:
- Väder med siffror. ”Kallt” räcker inte. Skriv temperatur och nederbörd, särskilt inför gjutning, målning och tätskikt. Det är ditt underlag om du begär tidsförlängning för väderhinder.
- Bemanning per dag. Antal personer och yrkesgrupper visar om bygget var fullt bemannat eller stod still i väntan på någon annan.
- Foton som hör till dagen. En bild på en skadad leverans eller ett blockerat arbetsområde säger mer än en mening. Spara den med datum och projekt, inte bland alla andra bilder i mobilen. Läs mer om fotodokumentation som bevis.
- Hinder när de uppstår. En notering som skrivs veckor senare väger lätt. Skriv samma dag.
Byggdagboken som bevis vid ÄTA, förseningar och tvist
Värdet märks när något ifrågasätts. Vid en ÄTA visar dagboken när arbetet beställdes och utfördes. Vid en försening visar den vad som stoppade arbetet. Vid en garantitvist är daterade anteckningar och foton ofta det som avgör.
Däremot räcker en dagboksanteckning inte som ÄTA-beställning eller formell underrättelse. Domstol har bedömt att noteringar i dagboken bara visar entreprenörens uppfattning, och att beställarens signatur på dagboken inte är en beställning av ÄTA-arbeten (Kilpatrick). Dokumentera ÄTA separat, till exempel i en ÄTA-mall, och använd dagboken som stöd.
Papper eller digital byggdagbok?
| Pappersdagbok / pärm | Digital byggdagbok | |
|---|---|---|
| Var finns den | På kontoret eller i bilen | Per projekt, i systemet |
| Foton | Skrivs ut eller sparas separat | Kopplas till dagens notering |
| Sökbarhet | Bläddra manuellt | Sök på datum och projekt |
| Tillgänglig för teamet | En pärm, en person | Alla med behörighet |
| Förlustrisk | Kan tappas bort eller bli blöt | Låg, sparas i molnet |
Digital byggdagbok – vad ska den klara?
Systemen skiljer sig mycket åt. Ställ de här frågorna innan du väljer:
- Täcker den AMA AF-punkterna? Minst väder, bemanning, utfört arbete, avvikelser, hinder och ÄTA ska ha egna fält.
- Kopplas foton till rätt dag och projekt? Annars hamnar du tillbaka i en lös bildmapp.
- Går den att fylla i där du är? Det avgör om den skrivs samma dag eller i efterhand.
- Kan beställaren ta del av den? Kräver kontraktet att innehållet delges, behöver du export, delning eller utskrift.
- Går det att se vem som skrev vad och när? Det stärker bevisvärdet.
- Hänger den ihop med resten av projektet? Med tid, ÄTA och egenkontroller i samma system minskar dubbelarbetet.
I ByggExp för du dagboken i webbversionen, per projekt och dag. Du fyller i väder och temperatur, bemanning, utfört arbete, avvikelser, material och övriga anteckningar. Foton laddar du upp till dagens inlägg. Dagboken ligger i samma projekt som tidrapporter och ÄTA, så du slipper leta i flera system.
Kom igång
Börja med vår gratis byggdagbok-mall, komplettera med en egenkontroll-mall för kontrollerna eller boka en demo av ByggExp.
Relaterade guider
- Fotodokumentation i byggprojekt – bevis som håller vid ÄTA och tvist.
- ÄTA-arbeten – så beställer, dokumenterar och fakturerar du dem.
- Startmöte i byggprojekt – sätt projektet rätt från dag ett.
- Överlämning och relationshandlingar – checklista för avslutade projekt.
- Personalliggare – vem som ska registreras och när.
Vanliga frågor
Vilka krav finns för en byggdagbok?
I entreprenader enligt AB 04 och ABT 06 ska entreprenören föra dagbok (kap. 3 § 13), och AMA AF (AFC.38) anger innehållet. Vid konsumentjobb enligt ABS 18 eller Hantverkarformuläret 17 krävs den bara om ni avtalat om det.
Vad ska ingå i en byggdagbok?
Datum, projekt, väder, bemanning, utfört arbete, leveranser, avvikelser och hinder, ÄTA och beställarens direktiv, kontroller samt olycksfall. AMA AF listar 14 punkter som ska tas med i tillämpliga delar.
Hur ser en byggdagbok ut?
En notering per dag och projekt med fasta rubriker: datum, väder, bemanning, utfört arbete, leveranser, hinder, ÄTA, kontroller och foton. Varje rubrik fylls i med några korta, konkreta rader.
Var kan jag hitta en gratis digital dagbok?
Vår gratis byggdagbok-mall fyller du i online och laddar ner som PDF. Vill du samla dagboken med tid och ÄTA per projekt kan du testa ByggExp gratis i 14 dagar.
Är byggdagbok ett lagkrav?
Nej. Kravet kommer från standardavtalen, inte från lag. Gäller AB 04 eller ABT 06 är dagboken därför obligatorisk enligt avtalet.
Vad är skillnaden mot en personalliggare?
Personalliggaren är lagkrav på de flesta byggarbetsplatser och visar Skatteverket vem som är på plats. Byggdagboken dokumenterar vad som händer i projektet.
Räcker en dagboksanteckning som ÄTA-beställning?
Nej. Domstol har bedömt att dagboksnoteringar bara visar entreprenörens uppfattning. Få ÄTA-arbetet beställt och dokumenterat separat och använd dagboken som stöd.
