Byggmötesprotokoll – gratis mall med dagordning
Färdig mall för byggmötet med fast dagordning – ekonomi, tidplan, ÄTA-arbeten, hinder, arbetsmiljö och KMA, kvalitet och beslut med ansvarig. Fyll i online och ladda ner protokollet som PDF eller Excel. Gratis och utan konto.
Byggmötesprotokoll
Fyll i protokollet enligt en fast dagordning – ekonomi, tidplan, ÄTA, hinder, KMA och kvalitet – med beslut och ansvarig per punkt, och ladda ner som PDF eller Excel. Klicka på "Fyll i exempel" för att se ett ifyllt protokoll.
Verktyget ger en uppskattning och är ett hjälpmedel – inte en färdig kalkyl. Kontrollera alltid resultatet mot ritning, gällande regler, leverantörens uppgifter och din yrkeserfarenhet innan du lämnar ett bindande pris, beställer material eller använder filen. ByggExp ansvarar inte för beslut som fattas enbart utifrån verktyget.
Vill du ha hjälp vidare?
Beskriv kort vad du behöver så hjälper vi dig med offert, material och nästa steg – utan kostnad. Bara kontaktfältet är obligatoriskt.
Dagordning för byggmötet
Mallen följer samma dagordning varje gång, så att inget faller bort mellan mötena:
- Formalia – mötesnummer, projekt, datum, tid och plats.
- Närvaro – vilka parter och roller som deltar.
- Föregående protokoll – justering och eventuella invändningar.
- Ekonomi – fakturering, betalningar, prognos mot budget.
- Tidplan – status, avvikelser och åtgärder.
- ÄTA-arbeten – beställda, pågående och begärda ändringar och tillägg.
- Hinder och förseningar – anmälda hinder och konsekvenser för tidplanen.
- Arbetsmiljö och KMA – kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
- Kvalitet och besiktningar – egenkontroller och kommande besiktningar.
- Beslut och åtgärder – vad, ansvarig och klart till.
- Nästa möte – datum, tid och plats.
Så använder du mallen
- Fyll i projekt, mötesnummer, datum och vilka som närvarar.
- Börja med att justera föregående protokoll.
- Gå igenom punkterna i ordning och skriv ett beslut under varje punkt.
- Samla besluten med ansvarig och datum under «Beslut och åtgärder».
- Ladda ner protokollet som PDF, skicka ut det och låt det justeras.
Protokollet som bevis
Byggmötesprotokollet är ofta det dokument som visar vad parterna faktiskt kommit överens om – beställda ÄTA-arbeten, anmälda hinder och ändrade tider. Därför ska det numreras, justeras och sparas per projekt. Läs mer om dagordning, ansvar och skriftlighetskrav i artikeln Byggmötesprotokoll – mall, dagordning och ansvar.
Så följer du upp besluten i ByggExp
Mallen ovan är gratis. I ByggExp lägger du in besluten från protokollet som uppgifter med ansvarig person och påminnelser, så att inget vilar på minnet mellan mötena. ÄTA-arbeten, tidplan och dokumentation ligger samlat per projekt – på nästa byggmöte ser ni direkt vad som är klart och vad som släpar.
Vanliga frågor om byggmötesprotokoll
- Vad ska ett byggmötesprotokoll innehålla?
- Mötesnummer, projekt, datum, tid och plats, vilka som närvarade, justering av föregående protokoll och sedan samma dagordning varje gång: ekonomi, tidplan, ÄTA-arbeten, hinder och förseningar, arbetsmiljö och KMA, kvalitet och besiktningar, beslut med ansvarig och datum samt nästa möte.
- Vem skriver byggmötesprotokollet?
- Det bestäms i kontraktet eller vid startmötet – ofta beställarens projektledare eller entreprenörens platschef. Det viktiga är att det är tydligt vem som för protokollet och att det justeras, så att alla parter står bakom innehållet.
- Varför numrera byggmötena?
- Med numrering (BM 1, BM 2, BM 3 …) kan ni alltid hänvisa till exakt rätt protokoll, till exempel när ett beslut om ÄTA eller en hinderanmälan ska styrkas i efterhand.
- Räcker det att skriva att en fråga diskuterades?
- Nej. Varje punkt bör avslutas med ett beslut, en ansvarig och ett datum. «Ansvarig: entreprenören, klart till nästa möte» är värt betydligt mer än en notering om att frågan togs upp.
- Kostar mallen något?
- Nej, den är gratis och kräver inget konto. Fyll i online och ladda ner som PDF eller Excel.