Zestawienie płac to miejsce, w którym wiele firm budowlanych traci zarówno czas, jak i pieniądze — godziny liczone są ręcznie, dodatki OB umykają, a nadgodziny trafiają w niewłaściwe miejsce. Dzięki ByggExp tworzysz prawidłowe zestawienie płac bezpośrednio z godzin już zarejestrowanych na budowie, bez przepisywania karteczek.
Czym jest zestawienie płac?
Zestawienie płac to podsumowanie czasu przepracowanego przez każdego pracownika w danym okresie rozliczeniowym — godziny podstawowe, praca w niedogodnych porach (OB), nadgodziny oraz ewentualna nieobecność. To dokument, na podstawie którego dział płac wypłaca prawidłowe wynagrodzenie na czas.
Jak zrobić to w panelu webowym
- Przejdź do sekcji Płace i wybierz okres rozliczeniowy, na przykład miesiąc.
- System sumuje godziny każdego pracownika oraz nalicza dodatki OB i nadgodziny zgodnie z Waszymi zasadami.
- Sprawdź poszczególne pozycje, w razie potrzeby popraw je i zatwierdź ewentualne odstępstwa.
- Zablokuj okres, gdy wszystko się zgadza, aby nie wkradły się żadne kolejne zmiany.
- Wyeksportuj zestawienie jako plik do Waszego systemu płacowego lub biura rachunkowego.
Jak zrobić to w aplikacji
- Zespół rejestruje wejścia i wyjścia w aplikacji, dzięki czemu godziny są zapisywane automatycznie przez cały okres.
- Każdy widzi swoje zarejestrowane godziny w telefonie.
Korzyści
- Koniec z ręcznym sumowaniem — mniej pomyłek rachunkowych i późniejszych korekt.
- Dodatki OB i nadgodziny naliczane są konsekwentnie zgodnie z Waszymi zasadami.
- Szybsze naliczanie płac i bardziej zadowoleni pracownicy, którzy otrzymują właściwe wynagrodzenie.
- Możliwe do prześledzenia zestawienie, gdy jakaś pozycja płacowa zostanie zakwestionowana.
Wskazówki
Ustal stały termin zamknięcia okresu, aby wszyscy wiedzieli, do kiedy należy zaraportować czas. Sprawdzaj odstępstwa na bieżąco w ciągu miesiąca, zamiast wszystkiego naraz — dzięki temu ostatni dzień będzie spokojny. Uzgodnij raz zasady dotyczące dodatków OB i nadgodzin z Waszym układem zbiorowym, a obliczenia będą prawidłowe w każdym okresie.
Najczęstsze pytania
Czy mogę poprawić godzinę przed naliczeniem płac?
Tak. Dopóki okres nie jest zablokowany, możesz poprawić poszczególne pozycje w panelu webowym, a zmiana od razu pojawi się w zestawieniu.
Czy działa to z naszym systemem płacowym?
Zestawienie eksportowane jest jako plik, który możesz przekazać do systemu płacowego lub biura rachunkowego, dzięki czemu nie musisz ponownie wprowadzać godzin.
Chcesz skrócić drogę od godziny do wynagrodzenia? Zbieraj godziny w ByggExp i zamień tworzenie zestawienia płac w kilkuminutowe zadanie w każdym okresie.
Wszystko jest ze sobą powiązane: zestawienie płac opiera się na zarejestrowanych godzinach z budowy, a te same godziny widoczne są w ekonomii projektu – od czasu pracy do wynagrodzenia w jednym systemie.
