Zestawienie płac to miejsce, w którym wiele firm budowlanych traci zarówno czas, jak i pieniądze — godziny liczone są ręcznie, dodatki OB umykają, a nadgodziny trafiają w niewłaściwe miejsce. Dzięki ByggExp tworzysz prawidłowe zestawienie płac bezpośrednio z godzin już zarejestrowanych na budowie, bez przepisywania karteczek.
Czym jest zestawienie płac?
Zestawienie płac to podsumowanie czasu przepracowanego przez każdego pracownika w danym okresie rozliczeniowym — godziny podstawowe, praca w niedogodnych porach (OB), nadgodziny oraz ewentualna nieobecność. To dokument, na podstawie którego dział płac wypłaca prawidłowe wynagrodzenie na czas.
Jak zrobić to w panelu webowym
- Otwórz raport czasu pracy, zaznacz okres rozliczeniowy, na przykład miesiąc, i kliknij Wyślij do płac.
- System sumuje godziny każdego pracownika i nalicza wynagrodzenie brutto jako godziny razy stawka godzinowa, z zaliczką na podatek dla każdej osoby. Dodatki za OB i nadgodziny według układu zbiorowego naliczacie sami na podstawie rodzaju godzin przy każdej zmianie.
- Sprawdź poszczególne pozycje, w razie potrzeby popraw je i zatwierdź ewentualne odstępstwa.
- Zatwierdź listę płac, gdy wszystko się zgadza, a po wypłacie oznacz ją jako opłaconą.
- Wyeksportuj zestawienie jako plik CSV do Waszego systemu płacowego lub biura rachunkowego.
Jak zrobić to w aplikacji
- Zespół rejestruje wejścia i wyjścia w aplikacji, dzięki czemu godziny są zapisywane automatycznie przez cały okres.
- Każdy widzi swoje zarejestrowane godziny w telefonie.
Korzyści
- Koniec z ręcznym sumowaniem — mniej pomyłek rachunkowych i późniejszych korekt.
- Godziny każdego pracownika są sumowane w ten sam sposób w każdym okresie.
- Szybsze naliczanie płac i bardziej zadowoleni pracownicy, którzy otrzymują właściwe wynagrodzenie.
- Możliwe do prześledzenia zestawienie, gdy jakaś pozycja płacowa zostanie zakwestionowana.
Wskazówki
Ustal stały termin zamknięcia okresu, aby wszyscy wiedzieli, do kiedy należy zaraportować czas. Sprawdzaj odstępstwa na bieżąco w ciągu miesiąca, zamiast wszystkiego naraz — dzięki temu ostatni dzień będzie spokojny. Uzgodnij dodatki za OB i nadgodziny z Waszym układem zbiorowym i dopilnuj, aby zespół wybierał właściwy rodzaj godzin przy każdej zmianie.
Najczęstsze pytania
Czy mogę poprawić godzinę przed naliczeniem płac?
Tak. Popraw zmianę w panelu webowym, zanim zatwierdzisz listę płac, a zestawienie będzie prawidłowe.
Czy działa to z naszym systemem płacowym?
Zestawienie eksportowane jest jako plik CSV, który możesz przekazać do systemu płacowego lub biura rachunkowego, dzięki czemu nie musisz ponownie wprowadzać godzin.
Chcesz skrócić drogę od godziny do wynagrodzenia? Zbieraj godziny w ByggExp i zamień tworzenie zestawienia płac w kilkuminutowe zadanie w każdym okresie.
Wszystko jest ze sobą powiązane: zestawienie płac opiera się na zarejestrowanych godzinach z budowy, a te same godziny widoczne są w ekonomii projektu – od czasu pracy do wynagrodzenia w jednym systemie.
