Z ByggExp nie musisz już zbierać godzin z karteczek i SMS-ów. Rejestracja czasu działa na dwa sposoby: automatycznie – godziny pracy zapisują się w projekcie, gdy pracownicy meldują się i wymeldowują przez GPS w telefonie – lub ręcznie, gdy pracownik sam wpisuje swoje godziny w aplikacji. Ty eksportujesz gotowe zestawienie czasu, gdy przychodzi pora na wypłatę. To oszczędza godziny każdego miesiąca i eliminuje zgadywanie.
GPS albo ręcznie – Ty wybierasz: nie każdy chce udostępniać swoją lokalizację i nie musi. W ByggExp pracownik może zamiast tego ręcznie wpisać swoje godziny w aplikacji – dla projektu i dnia. Godziny ręczne trafiają do tego samego zestawienia i eksportu do płac i faktur co godziny z GPS, a w panelu webowym widzisz godziny planowane, GPS i ręczne obok siebie.
Czym jest automatyczna rejestracja czasu pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy oznacza, że czas liczy się w tle, zamiast być wpisywany ręcznie. Gdy cieśla melduje się na budowie z użyciem GPS w telefonie, zegar rusza, a gdy się wymeldowuje, godziny są sumowane w odpowiednim projekcie. Wszystko trafia w jedno miejsce w panelu webowym, gdzie masz pełną kontrolę.
Ręczna rejestracja czasu – gdy wolisz wpisać godziny sam
Nie każda praca pasuje do meldowania się i wymeldowywania. Jeśli ktoś zapomniał się zameldować, pracował w kilku miejscach tego samego dnia albo po prostu woli wpisać godziny sam, pracownik ręcznie wpisuje liczbę godzin w aplikacji we właściwym projekcie. Godziny ręczne zastępują czas GPS z tego dnia, a w panelu webowym widzisz godziny planowane, GPS i ręczne obok siebie – odchylenia od planu są zaznaczone, więc od razu widzisz, co trzeba sprawdzić.
Jak to zrobić w panelu webowym
- Utwórz projekt i dodaj pracowników, którzy będą przy nim pracować.
- Przejdź do sekcji Zmiany, wybierz okres i projekt oraz sprawdź zarejestrowane zmiany – godziny planowane, GPS i ręczne.
- Kliknij Eksportuj, aby pobrać gotowe zestawienie czasu do listy płac lub faktury.
Jak to zrobić w aplikacji
- Zespół pobiera aplikację ByggExp i loguje się na swoje konta.
- Na budowie każdy się melduje – pozycja GPS potwierdza obecność na miejscu i czas zaczyna być liczony.
- Na koniec dnia pracy wszyscy się wymeldowują, dzięki czemu zmiana zostaje zamknięta, a godziny zaksięgowane w projekcie.
- Wolisz rejestrować ręcznie – albo zapomniałeś się zameldować? Wybierz projekt i wpisz liczbę godzin bezpośrednio w aplikacji.
Wszystko jest powiązane: godziny, które tu rejestrujesz, to te same godziny, które stają się podstawą do wypłaty i pozycjami na fakturze oraz są wliczane do ekonomii projektu – zarejestruj raz, wykorzystuj wszędzie.
Korzyści
- Automatyczna lub ręczna rejestracja czasu – wybierz, co pasuje do pracy, wszystko trafia do tego samego raportu.
- Dokładny czas bez ręcznej pracy — godziny są automatycznie przypisywane do właściwego projektu.
- Szybki eksport zestawienia czasu bezpośrednio na listę płac lub fakturę dla klienta.
- Obecność potwierdzona przez GPS daje pewność zarówno Tobie, jak i pracownikowi.
- Pełna historia na osobę i projekt, gdy potrzebujesz analizy.
Wskazówki
- Przypominaj zespołowi o wymeldowaniu — inaczej zmiana trwa dalej i czas będzie błędny.
- Sprawdź okres dzień przed wypłatą, aby zdążyć poprawić zapomniane zameldowania i wymeldowania.
- Używaj tej samej nazwy projektu w ofercie i w raporcie czasu, aby ułatwić uzgadnianie.
Powiązane przewodniki o rejestracji czasu pracy
- Aplikacja do rejestracji czasu w budownictwie – cyfrowy raport czasu od podstaw.
- Aplikacja zegar rejestrujący z GPS – meldowanie i wymeldowanie z potwierdzeniem lokalizacji.
- System rejestracji czasu dla budownictwa – ewidencja, rejestracja i rozliczanie czasu w jednym.
- Mobilna rejestracja czasu pracy – raportuj czas tam, gdzie wykonywana jest praca.
- Aplikacja lista obecności personelu – obecność w czasie rzeczywistym.
- Monitorowanie projektów w budownictwie – śledź czas i marżę w czasie rzeczywistym.
- Rejestracja czasu dla rzemieślników oraz dla firm wykonawczych.
Najczęstsze pytania
Co się stanie, jeśli ktoś zapomni się wymeldować?
Otwarte zmiany widzisz w panelu webowym przed eksportem. Pracownik może też ręcznie wpisać faktyczne godziny w aplikacji – zastępują one czas GPS z tego dnia, dzięki czemu wypłata zawsze jest prawidłowa.
Czy można rejestrować czas bez GPS?
Tak. Rejestracja czasu może być w pełni ręczna: pracownik wpisuje godziny dla projektu i dnia w aplikacji, a Ty eksportujesz je tak samo jak godziny z GPS.
Czy mogę wyeksportować godziny dla pojedynczego projektu?
Tak. Odfiltruj według projektu i okresu w widoku Godziny i wyeksportuj tylko te zmiany, które chcesz uwzględnić.
Chcesz przestać uganiać się za karteczkami z godzinami? Wypróbuj ByggExp i rejestruj czas automatycznie lub ręcznie — od zameldowania po gotowy eksport.
