Dzięki automatycznej rejestracji czasu pracy nie musisz już zbierać godzin z karteczek i SMS-ów. ByggExp zapisuje godziny pracy w każdym projekcie, gdy Twoi pracownicy meldują się i wymeldowują w telefonie, a Ty eksportujesz gotowe zestawienie czasu, gdy przychodzi pora na wypłatę. To oszczędza godziny każdego miesiąca i eliminuje zgadywanie.
Czym jest automatyczna rejestracja czasu pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy oznacza, że czas liczy się w tle, zamiast być wpisywany ręcznie. Gdy cieśla melduje się na budowie z użyciem GPS w telefonie, zegar rusza, a gdy się wymeldowuje, godziny są sumowane w odpowiednim projekcie. Wszystko trafia w jedno miejsce w panelu webowym, gdzie masz pełną kontrolę.
Jak to zrobić w panelu webowym
- Utwórz projekt i dodaj pracowników, którzy będą przy nim pracować.
- Przejdź do sekcji Zmiany, wybierz okres i projekt oraz sprawdź zarejestrowane zmiany.
- Kliknij Eksportuj, aby pobrać gotowe zestawienie czasu do listy płac lub faktury.
Jak to zrobić w aplikacji
- Zespół pobiera aplikację ByggExp i loguje się na swoje konta.
- Na budowie każdy się melduje – pozycja GPS potwierdza obecność na miejscu i czas zaczyna być liczony.
- Na koniec dnia pracy wszyscy się wymeldowują, dzięki czemu zmiana zostaje zamknięta, a godziny zaksięgowane w projekcie.
Wszystko jest powiązane: godziny, które tu rejestrujesz, to te same godziny, które stają się podstawą do wypłaty i pozycjami na fakturze oraz są wliczane do ekonomii projektu – zarejestruj raz, wykorzystuj wszędzie.
Korzyści
- Dokładny czas bez ręcznej pracy — godziny są automatycznie przypisywane do właściwego projektu.
- Szybki eksport zestawienia czasu bezpośrednio na listę płac lub fakturę dla klienta.
- Obecność potwierdzona przez GPS daje pewność zarówno Tobie, jak i pracownikowi.
- Pełna historia na osobę i projekt, gdy potrzebujesz analizy.
Wskazówki
- Przypominaj zespołowi o wymeldowaniu — inaczej zmiana trwa dalej i czas będzie błędny.
- Sprawdź okres dzień przed wypłatą, aby zdążyć poprawić zapomniane zameldowania i wymeldowania.
- Używaj tej samej nazwy projektu w ofercie i w raporcie czasu, aby ułatwić uzgadnianie.
Powiązane przewodniki o rejestracji czasu pracy
- Aplikacja do rejestracji czasu w budownictwie – cyfrowy raport czasu od podstaw.
- Aplikacja zegar rejestrujący z GPS – meldowanie i wymeldowanie z potwierdzeniem lokalizacji.
- System rejestracji czasu dla budownictwa – ewidencja, rejestracja i rozliczanie czasu w jednym.
- Aplikacja do ewidencji czasu dla budownictwa – prawidłowy czas pracy w telefonie.
- Mobilna rejestracja czasu pracy – raportuj czas tam, gdzie wykonywana jest praca.
- Aplikacja lista obecności personelu – obecność w czasie rzeczywistym, gotowa dla urzędu skarbowego.
- Monitorowanie projektów w budownictwie – śledź czas i marżę w czasie rzeczywistym.
- Rejestracja czasu dla rzemieślników oraz dla firm wykonawczych.
Najczęstsze pytania
Co się stanie, jeśli ktoś zapomni się wymeldować?
Otwarte zmiany widzisz w panelu webowym i możesz ręcznie skorygować czas przed eksportem, dzięki czemu wypłata zawsze jest prawidłowa.
Czy mogę wyeksportować godziny dla pojedynczego projektu?
Tak. Odfiltruj według projektu i okresu w widoku Godziny i wyeksportuj tylko te zmiany, które chcesz uwzględnić.
Chcesz przestać uganiać się za karteczkami z godzinami? Wypróbuj ByggExp i pozwól, aby godziny rejestrowały się same — od zameldowania po gotowy eksport.
