Ekonomia projektu sprowadza się do jednego pytania: czy zarabiamy na tej robocie? Dzięki modułowi ekonomii projektu w ByggExp widzisz budżet w zestawieniu z realizacją, ile faktycznie kosztują godziny i materiały oraz jaką marżę ma projekt – w czasie rzeczywistym, kiedy wciąż można coś zmienić.
Czym jest ekonomia projektu w ByggExp
Ekonomia projektu w ByggExp to zbiorczy widok przychodów i kosztów danego projektu. Zarejestrowane godziny są przeliczane na koszt pracy, doliczane są zakupione materiały i paragony, a wszystko zestawiane jest z budżetem i ceną, które ustaliłeś. W efekcie otrzymujesz przejrzysty obraz rentowności – bez konieczności budowania własnego arkusza Excel.
Jak to zrobić w panelu webowym
- Otwórz projekt i wprowadź budżet – jako kwotę łączną lub w podziale na robociznę i materiały.
- Przejdź do zakładki Ekonomia i zobacz budżet w zestawieniu z realizacją oraz ile jeszcze pozostało.
- Sprawdź koszt godzin i materiałów oraz wyliczoną marżę w złotówkach i procentach.
- Reaguj na projekty zbliżające się do limitu budżetu – dostosuj obsadę, wystaw fakturę za roboty dodatkowe lub uzgodnij szczegóły z klientem.
Jak to zrobić w aplikacji
- Zespół na bieżąco rejestruje czas oraz materiały i paragony, dzięki czemu liczby są zawsze aktualne.
- Jako kierownik masz w telefonie szybki przegląd ekonomii każdego projektu.
Wszystko jest połączone: ekonomia aktualizuje się na podstawie tego, co zespół już robi – zarejestrowanych godzin, materiałów, paragonów i wystawionych faktur. Saldo względem budżetu widzisz w czasie rzeczywistym, bez podwójnego wprowadzania danych.
Korzyści
- Kontrola rentowności w czasie rzeczywistym – żadnych niespodzianek na koniec projektu.
- Od razu widzisz, które projekty wymykają się spod kontroli i mogą wymagać reakcji.
- Lepsza podstawa do kolejnej wyceny, bo wiesz, ile faktycznie kosztowały podobne roboty.
- Te same liczby dla całego zespołu – koniec z rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi.
Wskazówki
Ustal realistyczny budżet już przy tworzeniu projektu – wtedy porównanie z realizacją ma sens od pierwszego dnia. Sprawdzaj ekonomię co tydzień, zamiast czekać do końca; niewielkie odchylenia łatwo skorygować na wczesnym etapie. Wyniki zakończonych projektów traktuj jako punkt odniesienia przy wycenie nowych robót.
Najczęstsze pytania
Czy koszt pracy jest liczony automatycznie?
Tak. Gdy zespół rejestruje czas, godziny są przeliczane na koszt na podstawie podanych stawek godzinowych, dzięki czemu marża aktualizuje się na bieżąco.
Czy mogę porównać rentowność wielu projektów?
Tak. Otrzymujesz zestawienie, w którym widzisz marżę i realizację wielu projektów jednocześnie i szybko sprawdzasz, które są najbardziej rentowne.
Chcesz wiedzieć dokładnie, które roboty przynoszą zysk? Zacznij śledzić ekonomię projektu w ByggExp i podejmuj decyzje w oparciu o prawdziwe liczby.
