Projektekonomi handlar om en enda fråga: tjänar vi pengar på det här jobbet? Med projektekonomin i ByggExp ser du budget mot utfall, vad timmarna och materialet faktiskt kostar och vilken marginal projektet har – i realtid, medan det fortfarande går att styra.
Vad är projektekonomi i ByggExp
Projektekonomi i ByggExp är en samlad vy över ett projekts intäkter och kostnader. Loggade timmar räknas om till lönekostnad, inköpt material och kvitton adderas, och allt ställs mot den budget och det pris du satt. Resultatet blir en tydlig bild av lönsamheten – utan att du behöver bygga ett eget Excel-ark.
Så gör du i webbadmin
- Öppna projektet och lägg in en budget – som totalsumma eller uppdelat på arbete och material.
- Gå till fliken Ekonomi och se budget mot utfall och hur mycket som återstår.
- Granska kostnaden för timmar och material samt den beräknade marginalen i kronor och procent.
- Agera på projekt som närmar sig budgettaket – justera bemanning, ÄTA-fakturera eller stäm av med kunden.
Så gör du i appen
- Teamet loggar tid och registrerar material och kvitton löpande så att siffrorna alltid är färska.
- Som ledare får du en snabb ekonomisk överblick per projekt i mobilen.
Allt hänger ihop: ekonomin uppdateras av det teamet redan gör – loggade timmar, material, kvitton och skickade fakturor. Du ser saldot mot budget i realtid, utan dubbelinmatning.
Fördelar
- Realtidskoll på lönsamheten – inga överraskningar vid projektets slut.
- Se direkt vilka projekt som drar iväg och kan behöva åtgärdas.
- Bättre underlag för nästa offert eftersom du vet vad liknande jobb faktiskt kostade.
- Samma siffror för hela teamet – slut på spretiga kalkylark.
Tips
Sätt en realistisk budget redan när projektet skapas – då blir jämförelsen mot utfall meningsfull från dag ett. Stäm av ekonomin varje vecka i stället för att vänta till slutet; små avvikelser är enkla att rätta till tidigt. Använd utfallet från avslutade projekt som facit när du prissätter nya jobb.
Vanliga frågor
Räknas lönekostnaden automatiskt?
Ja. När teamet loggar tid räknas timmarna om till kostnad utifrån de timkostnader du angett, så att marginalen uppdateras löpande.
Kan jag jämföra lönsamheten mellan flera projekt?
Ja. Du får en översikt där du ser marginal och utfall för flera projekt samtidigt och snabbt kan se vilka som är mest lönsamma.
Vill du veta exakt vilka jobb som tjänar pengar? Börja följa projektekonomin i ByggExp och ta beslut på riktiga siffror.
