Fakturowanie to często to, co odkłada się na później, gdy dni na budowie są pełne pracy – ale nieopłacony czas to stracone pieniądze. Dzięki fakturowaniu w ByggExp zamieniasz zarejestrowany czas, materiały i prace dodatkowe w gotową fakturę prosto z projektu, wysyłasz ją i widzisz, kto zapłacił, a kto nie.
Czym jest fakturowanie w ByggExp
Fakturowanie w ByggExp polega na tworzeniu faktury na podstawie danych, które już znajdują się w systemie. Zarejestrowane godziny, zakupione materiały i prace dodatkowe (ÄTA) pobierane są automatycznie, dzięki czemu fakturujesz dokładnie to, co zostało wykonane – bez przeszukiwania karteczek i paragonów.
Jak to zrobić w panelu webowym
- Przejdź do sekcji Faktury i kliknij Nowa faktura – wybierz klienta i projekt.
- Wybierz dane, które mają znaleźć się na fakturze – zarejestrowany czas, materiały i pozycje prac dodatkowych. ByggExp automatycznie proponuje to, co nie zostało jeszcze zafakturowane.
- W razie potrzeby popraw pozycje, ustaw VAT i ewentualnie ulgę ROT oraz sprawdź sumę końcową.
- Podaj termin płatności i warunki płatności, na przykład 30 dni.
- Wyświetl podgląd i naciśnij Wyślij – faktura trafia do klienta z Waszymi danymi i numerem OCR.
Jak to zrobić w aplikacji
- W aplikacji mobilnej od razu widzisz, które faktury są opłacone, a które nie.
- Śledź płatności na bieżąco, nawet gdy jesteś na budowie.
Wszystko jest ze sobą powiązane: faktura nie istnieje sama dla siebie – zarejestrowany czas, materiały i wydatki automatycznie stają się pozycjami faktury, a faktura od razu widoczna jest w ekonomii projektu, dzięki czemu od razu widzisz marżę.
Korzyści
- Fakturuj szybciej – dane są już w systemie.
- Żaden czas nie zostanie zapomniany: wszystko, co zarejestrowane, można zafakturować.
- Przejrzysty przegląd tego, co opłacone, nieopłacone i przeterminowane.
- Mniej błędów, ponieważ liczby pobierane są bezpośrednio z projektu.
Wskazówki
Fakturuj na bieżąco, zamiast czekać do końca dużego projektu – to wyrównuje przepływy pieniężne. Wyślij uprzejme przypomnienie kilka dni po terminie płatności; często to wystarczy, aby otrzymać zapłatę. Wyraźnie oznaczaj prace dodatkowe (ÄTA), aby klient widział, że to dodatkowo zamówione prace, a nie część podstawowej oferty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę fakturować duży projekt częściowo?
Tak. Sam wybierasz, które dane mają znaleźć się na każdej fakturze, i możesz fakturować etapami w miarę postępu prac.
Jak sprawdzić, które faktury nie zostały opłacone?
Każda faktura ma status – wysłana, opłacona lub przeterminowana. Łatwo odfiltrujesz nieopłacone i od razu je sprawdzisz.
Chcesz otrzymywać płatności szybciej i uniknąć uciążliwego fakturowania? Zacznij fakturować w ByggExp i utrzymuj płynność finansową w ruchu.
