Szybkie i profesjonalne przygotowanie oferty często decyduje o tym, czy zdobędziesz zlecenie, czy nie. Dzięki funkcji ofert w ByggExp stworzysz kompletną ofertę z pozycjami, cenami, ulgą ROT i VAT w kilka minut – bez kopiowania i wklejania w Wordzie czy Excelu za każdym razem, gdy odezwie się klient.
Czym jest oferta w ByggExp
Oferta to propozycja cenowa, którą wysyłasz klientowi przed rozpoczęciem prac. W ByggExp oferta jest dokumentem cyfrowym powiązanym z projektem, w którym każda pozycja ma opis, ilość, cenę jednostkową i VAT. Od razu widzisz sumę całkowitą, jak duży jest wpływ ulgi ROT oraz ile klient faktycznie zapłaci.
Jak to zrobić w panelu webowym
- Przejdź do Oferty i kliknij Nowa oferta.
- Wybierz klienta i powiąż ofertę z właściwym projektem.
- Dodaj pozycje – robocizna, materiały i sprzęt – z opisem, ilością, ceną jednostkową i jednostką.
- Podaj stawkę VAT (zwykle 25 %) i zaznacz, czy ma obowiązywać ulga ROT. ByggExp automatycznie obliczy część należną od klienta.
- Napisz jasny tekst wstępny z terminem ważności, warunkami płatności i zakresem prac.
- Wyświetl podgląd i naciśnij Wyślij – klient otrzyma ofertę e-mailem z Waszym logo.
Jak to zrobić w aplikacji
- W aplikacji mobilnej zobaczysz wysłane oferty i ich status.
- Śledź je bezpośrednio z placu budowy i w razie potrzeby przypomnij klientowi.
Wszystko jest ze sobą połączone: zaakceptowana oferta staje się podstawą faktury i przechodzi do ekonomii projektu – wszystko w jednym systemie, bez dwukrotnego wprowadzania danych.
Zalety
- Profesjonalne wrażenie dzięki jednolitemu szablonowi oferty i logo firmy na każdej ofercie.
- Automatyczne obliczanie VAT i ulgi ROT – bez błędów rachunkowych.
- Wszystko zebrane w projekcie, dzięki czemu oferta, czas pracy i faktura są ze sobą powiązane.
- Widzisz status: wysłana, otwarta, zaakceptowana lub odrzucona.
Wskazówki
Zapisz najczęściej używane pozycje jako szablon, aby nie pisać za każdym razem tego samego tekstu. Zawsze ustawiaj termin ważności oferty, na przykład 30 dni, aby klient wiedział, że cena nie obowiązuje wiecznie. Przypomnij się w sprawie oferty, która pozostaje otwarta od kilku dni – krótka rozmowa zwiększa szansę na jej akceptację.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zmienić ofertę po jej wysłaniu?
Tak. Możesz zmodyfikować ofertę i wysłać nową wersję. Status jest aktualizowany, dzięki czemu zawsze wiesz, która wersja obowiązuje.
Czy zaakceptowana oferta automatycznie staje się fakturą?
Zaakceptowaną ofertę możesz łatwo przekształcić w podstawę faktury, tak aby pozycje zostały przeniesione i nie trzeba było wpisywać ich ponownie.
Chcesz zdobywać więcej zleceń dzięki jasnym i szybkim ofertom? Wypróbuj funkcję ofert w ByggExp i wyślij swoją pierwszą ofertę już dziś.
