Tidrapportering känns som en administrativ börda – men det är faktiskt en av de mest lönsamma vanorna ett byggföretag kan ha. Rätt förd tid ger korrekt lön, säkrare fakturor, färre tvister och svaret på den viktigaste frågan av alla: hur stor andel av arbetstiden kan du egentligen fakturera? Här går vi igenom vad en tidrapport ska innehålla, skillnaden mot personalliggare, och hur du för tid utan pappersstrul.
Ladda ner en gratis tidrapport-mall (PDF/Excel) →
Varför tidrapportera?
Tidrapporten är underlag för flera saker på en gång:
- Lön – rätt timmar, OB, övertid och mertid till rätt person.
- Fakturering – vid löpande räkning är tiden det du tar betalt för; oregistrerad tid är förlorad intäkt.
- Debiteringsgrad – hur stor andel av tiden som faktiskt gick att fakturera. Nyckeltalet som avgör om ditt timpris håller (se guiden om timpris).
- Projektuppföljning – lade ni fler timmar än ni tog betalt för? Då blödde projektet.
Vad en tidrapport ska innehålla
- Datum och vem tiden gäller
- Projekt/arbetsplats – gärna även moment eller kostnadsställe
- Start- och sluttid eller antal timmar
- Rast som dras av
- OB, övertid och mertid noterat separat så lönen blir rätt
- Restid och ställtid – även om den inte debiteras påverkar den debiteringsgraden
Registrera gärna varje pass för sig när samma person jobbar på flera projekt eller moment samma dag.
Tidrapport vs personalliggare – inte samma sak
Många blandar ihop dem, men de har olika syften:
- Tidrapport är ditt interna underlag för lön och fakturering. Formen bestämmer du själv.
- Personalliggare är ett lagkrav från Skatteverket på de flesta byggarbetsplatser: en löpande förteckning över vilka som är på plats, kopplad till ID06. Den handlar om närvaro för Skatteverkets kontroll – inte om hur många timmar du fakturerar.
Du behöver alltså oftast båda. Läs mer om personalliggare och ID06.
OB, övertid och mertid
För att lönen ska bli rätt behöver tidrapporten skilja på vanlig tid och tillägg. OB (obekväm arbetstid), övertid (utöver ordinarie tid för heltid) och mertid (för deltidsanställda) styrs av kollektivavtal – notera dem separat direkt när tiden registreras, annars blir det gissningar vid lönekörningen.
Så för du tid i ByggExp
I ByggExp stämplar teamet tid direkt i mobilen, kopplat till rätt projekt – så att inget skrivs av på lappar i efterhand:
- Varje medarbetare startar och stoppar tid per projekt och moment.
- OB, övertid och restid registreras med tiden – klart för lön.
- Du ser nedlagd tid per projekt och din verkliga debiteringsgrad.
- Tiden blir direkt underlag för fakturan, med ROT och moms uträknat.
Vill du börja på papper eller i Excel? Ladda ner tidrapport-mallen – den finns för dag, vecka och månad, med PDF- och Excel-export.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan tidrapport och personalliggare?
Tidrapporten är ditt interna underlag för lön och fakturering och formen bestämmer du själv. Personalliggaren är ett lagkrav från Skatteverket – en närvaroförteckning kopplad till ID06 på byggarbetsplatsen. Du behöver oftast båda.
Är tidrapportering ett lagkrav?
Själva tidrapporten är inget uttryckligt lagkrav, men du behöver den för korrekt lön, fakturering och som underlag i bokföringen (sparas i sju år). Personalliggare är däremot lagkrav på de flesta byggarbetsplatser.
Hur räknar jag ut debiteringsgraden?
Dela de fakturerbara timmarna med de totalt arbetade. Registrerar du all tid – även restid och admin – ser du hur stor andel som faktiskt gick att debitera, vilket är avgörande för att sätta rätt timpris.
Måste OB och övertid stå med?
Ja, om de ska betalas rätt. Notera OB, övertid och mertid separat direkt vid registreringen så att lönen blir korrekt enligt kollektivavtalet.
Kom igång
Gör tidrapporteringen till en vana som betalar sig. Ladda ner en gratis tidrapport-mall, eller boka en demo av ByggExp och stämpla tid direkt i mobilen – kopplat till projekt, lön och faktura.
Relaterat: Personalliggare · ID06 · Timpris · Tidrapport-mall
