Hantverkarna sitter inte vid en dator. De står på taket, i schaktet eller kör mellan två jobb. Mobil tidrapportering betyder att arbetstiden registreras i telefonen där och när jobbet görs, i stället för att skrivas ner ur minnet på fredag eftermiddag. Här får du veta hur det fungerar i praktiken, hur du får hela laget att rapportera och vad det kostar.
Vill du testa upplägget innan du väljer system? Börja med vår gratis tidrapport-mall. Jämför du appar mer brett finns en översikt i guiden om app för tidrapportering i bygg.
Vad är mobil tidrapportering?
Medarbetaren stämplar in och ut i en app i stället för på en papperslapp, i en Excel-fil eller vid en väggterminal i bodan. Varje pass knyts till ett projekt, och kontoret ser timmarna direkt, utan att någon behöver samla in lappar eller tolka handstil. Samma data blir sedan löneunderlag, fakturaunderlag och projektuppföljning.
Så fungerar mobil tidrapportering i ByggExp
ByggExp har en app för iPhone och Android och en webbadmin för kontoret. Så här ser en arbetsdag ut:
- Stämpla in med GPS. Medarbetaren väljer projekt och checkar in. Tid och position sparas på passet.
- Automatisk paus utanför arbetsplatsen. Projektet har ett område (geofence). Lämnar medarbetaren området pausas passet automatiskt, så att lunch på stan eller ett ärende till bygghandeln inte räknas som arbetstid på projektet.
- Rätt timtyp och ersättningar. Medarbetaren väljer timtyp per pass – normal tid, övertid eller OB – och kan lägga till restid (km och minuter) och traktamente (halvt eller helt).
- ÄTA på passet. Är arbetet ett tilläggsarbete kopplas passet till rätt ÄTA. Då kan timmarna faktureras som ÄTA i stället för att försvinna i det fasta priset. Läs mer om ÄTA-hantering.
- Attest i webbadmin. Arbetsledaren eller admin granskar och godkänner passen innan de går vidare.
- Export. Attesterad tid exporteras som tidrapport i PDF eller Excel, som lönefil (CSV), som AGI-underlag och som SIE4-fil till Fortnox, Visma eller BL (SIE4-exporten ingår i tillägget Integrationer).
GPS eller manuellt – ni väljer: alla vill inte dela sin position, och det behöver de inte. I ByggExp kan medarbetaren i stället fylla i sina timmar manuellt i appen – per projekt och dag. De manuella timmarna hamnar i samma tidrapport och export till lön och faktura som GPS-tiderna, och i webbadmin ser du planerade, GPS- och manuella timmar sida vid sida.
Mer om incheckning på plats finns i guiden om närvaro och incheckning på bygget.
Mobil app, väggterminal eller papper och Excel?
De tre vanligaste sätten att samla in tid på ett byggföretag skiljer sig mest i var tiden registreras och hur mycket som återstår att göra på kontoret.
| Mobil app | Väggterminal | Papper / Excel | |
|---|---|---|---|
| Var tiden registreras | Där jobbet görs | Vid terminalen | I efterhand, ofta ur minnet |
| Flera arbetsplatser samma dag | Ja, ny incheckning per projekt | Kräver en terminal per plats | Ja, men svårt att kontrollera |
| Koppling till projekt och ÄTA | Per pass, direkt | Beror på systemet | Manuellt, i efterhand |
| Belägg för var arbetet gjordes | GPS-position på passet | Terminalens plats | Inget |
| Hårdvara | Medarbetarnas telefoner | Terminal att köpa och flytta | Ingen |
| Arbete på kontoret | Attest och export | Attest och export | Samla in, tolka, skriva in |
Väggterminalen passar fasta arbetsplatser som verkstad eller lager. För ett lag som rör sig mellan flera byggen under veckan är mobilen enklast, eftersom den alltid finns med. Papper och Excel fungerar för en eller två personer, men tiden registreras i efterhand och varje timme ska skrivas in en gång till.
Så får du hela laget att rapportera
Ett system där halva laget rapporterar ger halva underlaget.
- Förklara varför. Rätt timmar betyder rätt lön, och tid som registreras på ÄTA kan faktureras.
- Var tydlig med GPS. Berätta vad positionen används till: att bekräfta närvaro på projektet och pausa passet utanför projektområdet. Den som inte vill dela position rapporterar manuellt.
- Börja med ett projekt. Låt ett lag köra några veckor, visa att timmarna hamnar rätt på lönespecen och rulla sedan ut till fler.
- Attestera varje vecka. När arbetsledaren går igenom passen löpande syns glömda utcheckningar och fel projekt medan alla fortfarande minns veckan.
- En regel för alla. Ingen tid på lapp vid sidan av. Allt som ska bli lön eller faktura ska finnas i appen.
Vad byggföretaget vinner
Lönekörningen går snabbare när ingen behöver tolka lappar. Fakturor på löpande räkning kan skickas när veckan är attesterad i stället för vid månadsskiftet. Du ser också nedlagd tid per projekt medan projektet pågår, så att du hinner agera om ett jobb drar iväg. Mot en beställare gäller dessutom att varje fakturerad timme ska kunna styrkas – läs mer om tidrapportering för entreprenad.
Vad kostar mobil tidrapportering?
Tidrapportering ingår i ByggExp-paketet Koll på jobbet för 690 kr i månaden, med 10 användare inkluderade och 69 kr per extra användare. Full koll (990 kr i månaden, 10 användare, 119 kr per extra användare) lägger till offerter, fakturor, löner och projektekonomi. Tillägget Integrationer med SIE4-export kostar 199 kr i månaden. Alla priser är exklusive moms, och betalar du per år blir det 15 % billigare.
Medarbetare som bara använder appen räknas som användare först när de har stämplat in under de senaste 30 dagarna. Du kan testa alla funktioner i 14 dagar, utan startavgift och utan bindningstid.
Appen laddas ner från App Store (iPhone) och Google Play (Android).
Kom igång
Se vad som ingår i ByggExp:s tidrapportering online. Vill du se hur det fungerar med era projekt? Boka en demo, så visar vi appen och webbadmin med ert eget upplägg. Vill du börja enklare fungerar vår tidrapport-mall för de första veckorna.
Relaterade guider
- Tidrapportering i byggföretag – grunderna
- Tidrapportering för entreprenad – spårbara timmar och attest
- App för tidrapportering i bygg – vad du ska jämföra
- Löneunderlag för byggföretag
- Projektuppföljning i bygg
Vanliga frågor
Vilken är den bästa appen för tidrapportering?
Det beror på branschen. För ett byggföretag bör appen stämpla in med GPS, koppla varje pass till ett projekt, hantera ÄTA, ha attest för arbetsledaren och kunna exportera till lön och bokföring. Testa med ett riktigt lag i ett par veckor innan du bestämmer dig.
Var kan jag få gratis tidrapportering?
Vår tidrapport-mall på byggexp.se/sv/verktyg/tidrapport-mall är gratis och fungerar för timmar per dag, vecka eller månad som PDF eller Excel. Vill du ha mobil tidrapportering med GPS kan du testa ByggExp gratis i 14 dagar.
Måste man tidrapportera varje vecka?
Nej, ingen lag kräver en veckorapport. Enligt 11 § arbetstidslagen ska arbetsgivaren däremot föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Hur ofta tiden lämnas in styrs av kollektivavtal och lönerutiner. På byggarbetsplatser krävs dessutom personalliggare enligt skatteförfarandelagen, där närvaron registreras varje dag. I praktiken är det enklast att stämpla dagligen och attestera varje vecka.
Fungerar appen på både iPhone och Android?
Ja. ByggExp-appen finns i App Store och Google Play, och hela laget rapporterar på samma sätt oavsett telefon. Kontoret arbetar i webbadmin.
Måste medarbetarna dela sin position?
Nej. GPS används för att bekräfta närvaro på projektet och för automatisk paus utanför projektområdet. Den som inte vill dela position kan fylla i timmarna manuellt i appen, och de hamnar i samma tidrapport.
Hur blir mobil tidrapportering underlag för lön?
Attesterade pass exporteras som lönefil (CSV) och AGI-underlag. Till bokföringen finns SIE4-export för Fortnox, Visma och BL.
Vad kostar mobil tidrapportering i ByggExp?
Från 690 kr i månaden exklusive moms för 10 användare i paketet Koll på jobbet. Du kan testa alla funktioner gratis i 14 dagar.
