Ett egenkontrollprogram är företagets egna, nedskrivna rutiner för hur arbetet kontrolleras och dokumenteras. För elinstallationsföretag är det ett lagkrav. I bygg- och VVS-branschen är det i stället beställaren, kontrollplanen och branschreglerna som styr – men ett eget program gör att kontrollerna blir gjorda på samma sätt i varje projekt. Här går vi igenom vem som måste ha ett egenkontrollprogram, vad det ska innehålla och hur du kommer igång med en mall.
Egenkontroll – gratis mallar för bygg, el och VVS (PDF/Excel) →
Egenkontrollprogram eller egenkontroll – vad är skillnaden?
- Egenkontrollprogrammet beskriver hur företaget arbetar: vem som ansvarar, vilka kontroller som görs, när de görs och hur de dokumenteras. Det skrivs en gång och hålls aktuellt.
- Egenkontrollen är det ifyllda protokollet i ett enskilt projekt – beviset på att kontrollen faktiskt gjordes. Den tas fram för varje jobb, ofta med en egenkontroll-mall.
Programmet utan protokoll är tomma rutiner; protokoll utan program blir olika från jobb till jobb. Det är kombinationen som ger spårbarhet.
Vem måste ha ett egenkontrollprogram?
Elinstallationsföretag – lagkrav
Alla elinstallationsföretag ska ha ett egenkontrollprogram enligt elsäkerhetslagen (2016:732), 24 §. Innehållet preciseras i Elsäkerhetsverkets föreskrift ELSÄK-FS 2017:3. Företaget ska också vara registrerat hos Elsäkerhetsverket och ha en elinstallatör för regelverket knuten till verksamheten. Läs mer i guiden om egenkontroll el och egenkontrollprogram, och använd egenkontroll el-mallen för kontrollen av varje installation.
Byggföretag – inget eget lagkrav, men krav i praktiken
Plan- och bygglagen kräver inget egenkontrollprogram av ett byggföretag. Det är byggherren som ansvarar för att kraven uppfylls, och kontrollplanen anger vilka kontroller som ska göras – ofta med "egenkontroll" som metod. Därför behöver entreprenören kunna visa dokumenterade egenkontroller, och ett program gör det enkelt att leverera dem likadant i varje projekt. Många beställare frågar dessutom efter rutinerna i upphandling eller i kvalitetsplanen. Se egenkontroll bygg-mallen för själva protokollet.
VVS och våtrum – branschreglerna
Branschregler som Säker Vatten för VVS och GVK/BBV för våtrum bygger på att arbetet egenkontrolleras och dokumenteras. Ett egenkontrollprogram beskriver hur ni gör det i varje jobb – till exempel täthetsprovning och intyg. Protokollet finns i egenkontroll VVS-mallen.
Egenkontroll enligt miljöbalken är något annat
Söker du på egenkontrollprogram kan du också hamna på miljöbalkens egenkontroll (förordningen 1998:901 om verksamhetsutövares egenkontroll) eller livsmedelskontroll. Det är andra regelverk för miljöfarlig verksamhet och livsmedel – den här guiden handlar om kontroll av utfört arbete i bygg, el och VVS.
Vad ska ett egenkontrollprogram innehålla?
Ett bra program är kort och praktiskt. Det svarar på de här frågorna:
- Omfattning – vilka typer av arbeten programmet gäller (t.ex. el, stomme, våtrum, VVS).
- Ansvar – vem som ansvarar för programmet, vem som utför och vem som signerar kontrollerna.
- Kompetens – vilka behörigheter och utbildningar som krävs för respektive arbete.
- Kontroller – vilka kontrollpunkter som görs, när (före, under, efter) och mot vilket krav eller vilken handling.
- Dokumentation – vilken mall som används, att foto och signatur tas med och var protokollen sparas.
- Avvikelser – hur fel rapporteras, åtgärdas och följs upp (se avvikelsehantering).
- Material – hur levererat material kontrolleras (se mottagningskontroll).
- Uppföljning – hur ofta programmet ses över och uppdateras, till exempel en gång per år eller när regler ändras.
Exempel: upplägg för ett mindre byggföretag
| Del | Exempel på innehåll |
|---|---|
| Ansvarig | VD ansvarar för programmet; arbetsledaren signerar kontrollerna i varje projekt. |
| Före start | Genomgång av handlingar, kontrollplan och arbetsberedning. |
| Under arbetet | Egenkontroll per moment enligt mall: mått, infästningar, fukt, tätskikt, brandtätning. |
| Efter arbetet | Slutkontroll, foto och signatur; protokollen samlas till slutbesiktningen. |
| Arkiv | Protokollen sparas digitalt per projekt. |
Vanliga misstag
- Programmet ligger i en pärm. Rutinerna finns men följs inte ute på bygget. Gör kontrollerna där arbetet sker – i mobilen.
- Samma mall för allt. Kontrollpunkterna skiljer sig mellan el, bygg och VVS. Använd yrkesspecifika mallar.
- Ingen signatur eller inget foto. Då är det svårt att visa i efterhand att kontrollen verkligen gjordes.
- Programmet uppdateras aldrig. Nya regler och nya arbetsmoment kräver att rutinerna ses över.
Egenkontroller i ByggExp
I ByggExp fyller arbetslaget i egenkontrollerna direkt i appen, med foto och signatur, och protokollen hamnar på rätt projekt. Vill du börja enkelt kan du ladda ner en gratis egenkontroll-mall och fylla i den online.
