Fakturering är ofta det som blir liggande när dagarna är fulla på bygget – men obetald tid är förlorade pengar. Med faktureringen i ByggExp omvandlar du loggad tid, material och ÄTA till en färdig faktura direkt från projektet, skickar den och ser vem som betalat och inte.
Vad är fakturering i ByggExp
Fakturering i ByggExp innebär att du bygger en faktura på det underlag som redan finns i systemet. Registrerade timmar, inköpt material och tilläggsarbeten (ÄTA) hämtas automatiskt in, så att du fakturerar exakt det som utförts – utan att leta i lappar och kvitton.
Så gör du i webbadmin
- Öppna projektet och gå till fliken Faktura, klicka på Ny faktura.
- Välj underlag som ska med – loggad tid, material och ÄTA-rader. ByggExp föreslår automatiskt det som inte fakturerats.
- Justera rader vid behov, sätt moms och eventuellt ROT-avdrag och kontrollera totalen.
- Ange förfallodatum och betalningsvillkor, till exempel 30 dagar.
- Förhandsgranska och tryck Skicka – fakturan går till kunden med era uppgifter och OCR-nummer.
Så gör du i appen
- I mobilappen ser du direkt vilka fakturor som är obetalda och betalda.
- Följ upp betalningar löpande, även när du är ute på bygget.
Allt hänger ihop: fakturan står inte för sig själv – loggad tid, material och utlägg blir automatiskt fakturarader, och fakturan syns direkt i projektets ekonomi så du ser marginalen på en gång.
Fördelar
- Fakturera snabbare – underlaget finns redan i systemet.
- Ingen glömd tid: allt som loggats blir fakturerbart.
- Tydlig överblick över betalt, obetalt och förfallet.
- Färre fel eftersom siffrorna hämtas direkt från projektet.
Tips
Fakturera löpande i stället för att vänta till slutet av ett stort projekt – det jämnar ut kassaflödet. Skicka en vänlig påminnelse några dagar efter förfallodatum; ofta räcker det för att få betalt. Märk ÄTA-arbeten tydligt så att kunden ser att det är extra beställt arbete och inte en del av grundofferten.
Vanliga frågor
Kan jag delfakturera ett stort projekt?
Ja. Du väljer själv vilket underlag som ska med på varje faktura och kan fakturera i etapper allt eftersom arbetet fortskrider.
Hur ser jag vilka fakturor som inte betalats?
Varje faktura har en status – skickad, betald eller förfallen. Du filtrerar enkelt fram de obetalda och följer upp direkt.
Vill du få betalt snabbare och slippa krånglig fakturering? Börja fakturera från ByggExp och håll kassaflödet i rörelse.
