Планирование дня решает, будет ли утро спокойным или превратится в хаос — а с планированием в ByggExp вы избавитесь от пятнадцати телефонных звонков ещё до семи утра. Вы видите, кто где работает — по людям или по проектам, — расставляете людей по дням и проводите короткую планёрку по готовому плану.
Что такое планирование дня в ByggExp
Планирование дня означает, что вы распределяете работу на день и неделю между людьми и проектами — кто, что, где и когда. В ByggExp вы строите план в цифровом виде, а не на маркерной доске, и у вас есть готовая основа, на которую можно опереться на планёрке.
Как это сделать в веб-админке
- Откройте Планирование — диаграмму Ганта по персоналу или по проектам на две недели, месяц или свой период.
- В разделе Расстановка нажмите на ячейку и назначьте людей на проект на этот день.
- Одобренные отсутствия видны сразу, а если у человека больше 8 часов в день, ByggExp предупредит о перегрузке.
- Проведите планёрку: пройдитесь по неделе на экране и внесите правки сразу — журнал изменений покажет, кто что поменял.
Как это сделать в приложении
- В приложении сотрудник видит свои задачи по проекту в Gantt-представлении.
- Расстановка персонала по дням видна в веб-админке, а не в приложении.
Преимущества
- Нужный человек в нужном месте: вы держите под контролем всю неделю и сразу видите перегрузку.
- Более быстрые планёрки: вы отталкиваетесь от готового плана, а не от разрозненных бумажек.
- Прозрачные изменения: журнал изменений показывает, кто что поменял.
Советы
Планируйте неделю в пятницу. Тогда в понедельник утром план уже готов.
Держите планёрку короткой и на ногах — пять минут с планом на экране обычно дают больше, чем полчаса за столом.
Пишите инструкции так, будто человек будет один на объекте: где материал, у кого ключ, что должно быть готово.
Частые вопросы
Могу ли я изменить план посреди недели?
Да. Измените его в Планировании или Расстановке — все изменения сохраняются в журнале изменений.
Видят ли сотрудники план в приложении?
В приложении сотрудник видит свои задачи по проекту в Gantt-представлении. Расстановка персонала показывается в веб-админке, а не в приложении.
Можно ли планировать технику и субподрядчиков?
Нет. ByggExp планирует персонал; технику и субподрядчиков планируйте отдельно.
Попробуйте уже сегодня внести следующую неделю в планирование и почувствуйте, насколько спокойнее станет утро понедельника.
Всё связано между собой: планирование дня строится на задачах проекта, а запланированное время сверяется с отчётным временем со стройки.
