Выставление счетов в ByggExp — от учтённого времени до оплаченного счёта

Выставление счетов часто откладывается, когда дни на объекте расписаны до предела, — но неоплаченное время это потерянные деньги. С выставлением счетов в ByggExp вы превращаете учтённое время, материалы и дополнительные работы (ÄTA) в готовый счёт прямо из проекта, отправляете его и видите, кто оплатил, а кто нет.

Что такое выставление счетов в ByggExp

Выставление счетов в ByggExp означает, что вы формируете счёт на основе данных, которые уже есть в системе. Учтённые часы, закупленные материалы и дополнительные работы (ÄTA) подтягиваются автоматически, поэтому вы выставляете счёт ровно за то, что выполнено, — без поиска по записям и чекам.

Как это делается в веб-админке

1. Перейдите в раздел Счета и нажмите Новый счёт — выберите клиента и проект.
2. Выберите, что включить в счёт, — учтённое время, материалы и строки ÄTA. ByggExp автоматически предлагает то, что ещё не выставлено.
3. При необходимости отредактируйте строки, задайте НДС и, если применимо, налоговый вычет ROT, и проверьте итоговую сумму.
4. Укажите срок оплаты и условия платежа, например 30 дней.
5. Просмотрите счёт и нажмите Отправить — счёт уйдёт клиенту с вашими реквизитами и номером OCR.

Как это делается в приложении

1. В мобильном приложении вы сразу видите, какие счета оплачены, а какие нет.
2. Отслеживайте платежи в режиме реального времени, даже находясь на объекте.

Всё связано: счёт не существует сам по себе — учтённое время, материалы и расходы автоматически становятся строками счёта, а сам счёт сразу отражается в экономике проекта, так что вы видите маржу мгновенно.

Преимущества

• Выставляйте счета быстрее — данные уже есть в системе.
• Ни минуты не забыто: всё учтённое время можно выставить в счёт.
• Чёткий обзор оплаченного, неоплаченного и просроченного.
• Меньше ошибок, ведь цифры берутся напрямую из проекта.

Советы

Выставляйте счета регулярно, а не ждите завершения крупного проекта, — так вы выравниваете денежный поток. Отправьте вежливое напоминание через несколько дней после срока оплаты; часто этого достаточно, чтобы получить деньги. Чётко помечайте работы ÄTA, чтобы клиент видел, что это дополнительно заказанная работа, а не часть основного предложения.

Частые вопросы

Можно ли выставлять счёт по частям для крупного проекта?

Да. Вы сами выбираете, какие данные включить в каждый счёт, и можете выставлять счета поэтапно по мере выполнения работ.

Как узнать, какие счета не оплачены?

У каждого счёта есть статус — отправлен, оплачен или просрочен. Вы легко отфильтровываете неоплаченные и сразу их отслеживаете.

Хотите получать оплату быстрее и избавиться от возни со счетами? Начните выставлять счета в ByggExp и держите денежный поток в движении.