Выставление счетов в ByggExp – от учтённого времени до оплаты

Выставление счетов часто откладывается, когда дни на объекте полны, – но неоплаченное время это потерянные деньги. С функцией счетов в ByggExp вы превращаете учтённое время, материалы и допработы в готовый счёт прямо из проекта, отправляете его и видите, кто оплатил, а кто нет.

Что такое выставление счетов в ByggExp

Выставление счетов в ByggExp – это создание счёта на основе данных, которые уже есть в системе. Учтённые часы, купленные материалы и дополнительные работы (ÄTA) подтягиваются автоматически, поэтому вы выставляете счёт именно за выполненное – без поиска по запискам и чекам.

Как начать – пошагово

1. Откройте проект в веб-администраторе и перейдите на вкладку Счёт. Нажмите Новый счёт.
2. Выберите, какие данные включить – учтённое время, материалы и строки допработ. ByggExp автоматически предложит то, что ещё не выставлено.
3. При необходимости откорректируйте строки, задайте НДС и вычет ROT, проверьте итог.
4. Укажите срок оплаты и условия, например 30 дней.
5. Просмотрите и нажмите Отправить. Счёт уйдёт клиенту с реквизитами компании и номером для оплаты.
6. В мобильном приложении сразу видно, какие счета не оплачены, и напоминание отправляется одним касанием.

Счёт формируется автоматически из времени, материалов и допработ проекта.

Преимущества

• Выставляйте счета быстрее – данные уже в системе.
• Ни одного забытого часа: всё учтённое становится оплачиваемым.
• Наглядный обзор оплаченного, неоплаченного и просроченного.
• Меньше ошибок, ведь цифры берутся прямо из проекта.

Советы

Выставляйте счета регулярно, а не в конце большого проекта – это выравнивает денежный поток. Отправьте вежливое напоминание через несколько дней после срока оплаты; часто этого достаточно. Чётко помечайте допработы (ÄTA), чтобы клиент видел, что это дополнительный заказ, а не часть исходной сметы.

Частые вопросы

Можно ли выставлять счёт за крупный проект по частям?

Да. Вы сами выбираете, какие данные попадут в каждый счёт, и можете выставлять счета поэтапно по мере выполнения работ.

Как увидеть неоплаченные счета?

У каждого счёта есть статус – отправлен, оплачен или просрочен. Вы легко отфильтровываете неоплаченные и сразу связываетесь с клиентом.

Хотите получать оплату быстрее и без лишних хлопот? Начните выставлять счета из ByggExp и держите денежный поток в движении.