Расчётная база по зарплате — это то, на чём многие строительные компании теряют и время, и деньги: часы считают вручную, надбавки за неудобное рабочее время упускают, а сверхурочные попадают не туда. С ByggExp вы формируете точную расчётную базу прямо из часов, уже зарегистрированных на объекте, без переписывания бумажных записок.
Что такое расчётная база по зарплате?
Расчётная база по зарплате — это сводка отработанного времени каждого сотрудника за расчётный период: обычные часы, работа в неудобное время (OB), сверхурочные и возможное отсутствие. Именно на её основе бухгалтерия по расчёту зарплаты вовремя выплачивает правильную оплату.
Как это делается в веб-админке
- Перейдите в раздел Зарплата и выберите расчётный период, например месяц.
- Система суммирует часы по каждому сотруднику — обычное время, сверхурочные и OB по типу часов в каждой смене — и рассчитывает брутто-зарплату с коэффициентами, которые вы задаёте.
- Проверьте строки, при необходимости скорректируйте и подтвердите возможные отклонения.
- Утвердите расчёт зарплаты и отметьте его оплаченным после выплаты.
- Выгрузите базу CSV-файлом в вашу систему расчёта зарплаты или в бухгалтерское бюро и сформируйте данные для AGI.
Как это делается в приложении
- Команда отмечает приход и уход в приложении, так что часы регистрируются автоматически в течение периода.
- Каждый видит свои зарегистрированные часы в телефоне.
Преимущества
- Конец ручному подсчёту — меньше ошибок в расчётах и последующих исправлений.
- OB и сверхурочные считаются с одними и теми же коэффициентами каждый период.
- Более быстрый расчёт зарплаты и довольные сотрудники, которые получают правильную оплату.
- Прослеживаемая база на случай, если какие-то данные по зарплате будут оспорены.
Советы
Установите фиксированную дату закрытия периода, чтобы все знали, к какому сроку нужно подать данные о времени. Проверяйте отклонения регулярно в течение месяца, а не всё сразу — тогда последний день пройдёт спокойно. Сверьте коэффициенты для OB и сверхурочных с вашим коллективным договором и следите, чтобы команда выбирала тип часов в каждой смене.
Частые вопросы
Можно ли исправить час до того, как зарплата будет рассчитана?
Да. Исправьте смену в веб-админке до утверждения расчёта зарплаты — тогда база будет верной.
Работает ли это с нашей системой расчёта зарплаты?
База выгружается в виде CSV-файла, который вы можете передать в систему расчёта зарплаты или бухгалтерское бюро, чтобы не вводить часы заново.
Хотите сократить путь от часа к оплате? Собирайте часы в ByggExp и превращайте расчётную базу в задачу на несколько минут каждый период.
Всё связано: расчётная база строится на зарегистрированных часах с объекта, и те же часы видны в экономике проекта — от рабочего времени до зарплаты в одной системе.
