Экономика проекта сводится к одному вопросу: зарабатываем ли мы на этой работе? С модулем экономики проектов в ByggExp вы видите бюджет в сравнении с фактом, реальную стоимость часов и материалов и маржу проекта — в реальном времени, пока ещё можно повлиять на результат.
Что такое экономика проекта в ByggExp
Экономика проекта в ByggExp — это единое представление доходов и расходов проекта. Отмеченные часы пересчитываются в затраты на оплату труда, добавляются закупленный материал и чеки, и всё сопоставляется с заданным вами бюджетом и ценой. В результате вы получаете чёткую картину рентабельности — без необходимости строить собственную таблицу в Excel.
Как это сделать в веб-админке
\n- \n
- Откройте проект и задайте бюджет — общей суммой или с разбивкой на работу и материалы. \n
- Перейдите на вкладку Экономика и посмотрите бюджет в сравнении с фактом и сколько остаётся. \n
- Проверьте стоимость часов и материалов, а также расчётную маржу в кронах и процентах. \n
- Реагируйте на проекты, приближающиеся к потолку бюджета — корректируйте состав бригады, выставляйте счёт за дополнительные работы (ÄTA) или согласуйте с заказчиком. \n
Как это сделать в приложении
\n- \n
- Команда отмечает время и регистрирует материалы и чеки по ходу работы, поэтому цифры всегда актуальны. \n
- Как руководитель вы получаете быстрый экономический обзор по каждому проекту прямо в телефоне. \n
Всё связано между собой: экономика обновляется на основе того, что команда и так делает — отмеченных часов, материалов, чеков и отправленных счетов. Вы видите баланс относительно бюджета в реальном времени, без двойного ввода данных.
\nПреимущества
- Контроль рентабельности в реальном времени — никаких сюрпризов в конце проекта.
- Сразу видно, какие проекты выходят за рамки и требуют вмешательства.
- Более точная основа для следующего предложения, ведь вы знаете, во что реально обошлась похожая работа.
- Одни и те же цифры для всей команды — конец разрозненным таблицам.
Советы
Задавайте реалистичный бюджет уже при создании проекта — тогда сравнение с фактом будет иметь смысл с первого дня. Сверяйте экономику каждую неделю, а не ждите до конца; небольшие отклонения легко исправить на раннем этапе. Используйте фактические данные завершённых проектов как ориентир при ценообразовании новых работ.
Частые вопросы
Затраты на оплату труда считаются автоматически?
Да. Когда команда отмечает время, часы пересчитываются в затраты на основе заданных вами почасовых ставок, поэтому маржа обновляется непрерывно.
Можно ли сравнивать рентабельность нескольких проектов?
Да. Вы получаете обзор, в котором видите маржу и факт по нескольким проектам одновременно и можете быстро определить самые прибыльные.
Хотите точно знать, какие работы приносят прибыль? Начните отслеживать экономику проектов в ByggExp и принимайте решения на основе реальных цифр.
