С ByggExp вам больше не нужно собирать часы по бумажкам и в SMS. Учёт времени работает двумя способами: автоматически — часы фиксируются по проекту, когда сотрудники отмечаются на приход и уход по GPS с телефона, — или вручную, когда сотрудник сам вносит свои часы в приложении. Вы выгружаете готовый табель, когда приходит время начислять зарплату. Это экономит часы каждый месяц и убирает любые догадки.
GPS или вручную — выбор за вами: не все хотят делиться своим местоположением, и это не обязательно. В ByggExp сотрудник может вместо этого вносить часы вручную в приложении — по проекту и дню. Ручные часы попадают в тот же табель и экспорт для зарплаты и счетов, что и GPS-часы, а в веб-кабинете вы видите плановые, GPS- и ручные часы рядом.
Что такое автоматический учёт рабочего времени?
Автоматический учёт рабочего времени означает, что часы считаются в фоновом режиме, а не записываются вручную. Когда плотник отмечается на объекте с помощью GPS на телефоне, часы запускаются, а когда он отмечается на уход, время суммируется по нужному проекту. Всё стекается в единый веб-кабинет, где у вас полный контроль.
Ручной учёт времени — когда удобнее внести часы самому
Не каждая работа подходит для отметок прихода и ухода. Если кто-то забыл отметиться, работал на нескольких объектах в один день или просто предпочитает записывать часы сам, сотрудник вручную вносит количество часов в приложении на нужный проект. Ручные часы заменяют GPS-время за этот день, а в веб-кабинете вы видите плановые, GPS- и ручные часы рядом — отклонения от плана подсвечиваются, и сразу видно, что нужно проверить.
Как это делается в веб-кабинете
- Создайте проект и добавьте сотрудников, которые будут на нём работать.
- Перейдите в раздел Рабочие смены, выберите период и проект и проверьте зафиксированные смены — плановые, GPS- и ручные часы.
- Нажмите Экспорт, чтобы скачать готовый табель для расчёта зарплаты или выставления счёта.
Как это делается в приложении
- Команда скачивает приложение ByggExp и входит в свои учётные записи.
- На объекте каждый отмечается на приход — GPS-позиция подтверждает, что человек на месте, и время начинает считаться.
- В конце рабочего дня они отмечаются на уход, смена закрывается, а часы записываются на проект.
- Удобнее вносить вручную — или забыли отметиться? Выберите проект и укажите количество часов прямо в приложении.
Всё связано между собой: часы, которые вы записываете здесь, — это те же часы, что становятся основой для расчёта зарплаты и строками счёта, а также учитываются в экономике проекта — внесите один раз, используйте везде.
Преимущества
- Автоматический или ручной учёт времени — выбирайте, что подходит для работы, всё попадает в один табель.
- Точные часы без ручной работы — часы автоматически привязываются к нужному проекту.
- Быстрый экспорт табеля для зарплаты или счёта клиенту.
- Подтверждённое по GPS присутствие даёт уверенность и вам, и сотруднику.
- Полная история по каждому человеку и проекту, когда нужно всё проверить.
Советы
- Напоминайте команде отмечаться на уход — иначе смена продолжается и время считается неверно.
- Проверяйте период за день до начисления зарплаты, чтобы успеть исправить забытые отметки прихода или ухода.
- Используйте одно и то же название проекта в смете и в табеле — так сверка проще.
Похожие руководства по учёту рабочего времени
- Приложение для учёта времени в строительстве — цифровой табель с нуля.
- Приложение-табельные часы с GPS — отметки прихода и ухода с подтверждением места.
- Система учёта времени для строительства — регистрация, учёт и отчётность по времени в одном.
- Приложение для регистрации времени в строительстве — точное рабочее время в телефоне.
- Мобильный учёт времени — отмечайте время там, где выполняется работа.
- Журнал учёта персонала — что требует налоговая.
- Контроль хода проекта в строительстве — отслеживайте время и маржу в реальном времени.
- Учёт времени для мастеров и для подрядных работ.
Частые вопросы
Что произойдёт, если кто-то забудет отметиться на уход?
Вы видите открытые смены в веб-кабинете перед экспортом. Сотрудник также может вручную внести фактические часы в приложении — они заменяют GPS-время за этот день, и зарплата всегда рассчитана верно.
Можно ли учитывать время без GPS?
Да. Учёт времени может быть полностью ручным: сотрудник вносит часы по проекту и дню в приложении, а вы выгружаете их так же, как GPS-часы.
Могу ли я выгрузить часы по отдельному проекту?
Да. Отфильтруйте по проекту и периоду в разделе «Часы» и выгрузите только те смены, которые вам нужны.
Хотите перестать гоняться за бумажными табелями? Попробуйте ByggExp и учитывайте время автоматически или вручную — от прихода на объект до готового экспорта.
