Быстро и профессионально составленное коммерческое предложение часто определяет, получите вы заказ или нет. С функцией предложений в ByggExp вы за несколько минут соберёте полное предложение со строками, ценой, вычетом ROT и НДС — и больше не придётся каждый раз копировать куски текста в Word или Excel, как только клиент выходит на связь.
Что такое предложение в ByggExp
Предложение — это ценовое предложение, которое вы отправляете клиенту до начала работ. В ByggExp предложение представляет собой цифровой документ, привязанный к проекту, где у каждой строки есть описание, количество, цена за единицу и НДС. Вы сразу видите итоговую сумму, как на неё влияет вычет ROT и сколько клиент фактически заплатит.
Как это сделать в веб-админке
- Перейдите в раздел Предложения и нажмите Новое предложение.
- Выберите клиента и привяжите предложение к нужному проекту.
- Добавьте строки — работы, материалы и техника — с описанием, количеством, ценой за единицу и единицей измерения.
- Укажите ставку НДС (обычно 25 %) и отметьте, применяется ли вычет ROT. ByggExp автоматически рассчитает долю клиента.
- Напишите понятный вступительный текст со сроком действия, условиями оплаты и тем, что входит в предложение.
- Просмотрите предварительно и нажмите Отправить — клиент получит предложение по электронной почте с вашим логотипом.
Как это сделать в приложении
- В мобильном приложении вы видите отправленные предложения и их статус.
- Отслеживайте их прямо со стройплощадки и при необходимости напоминайте клиенту.
Всё связано между собой: принятое предложение становится основой для счёта и учитывается в экономике проекта — всё в одной системе, без необходимости вводить данные дважды.
Преимущества
- Профессиональное впечатление благодаря единому шаблону предложения и логотипу компании на каждом документе.
- Автоматический расчёт НДС и вычета ROT — никаких ошибок в подсчётах.
- Всё собрано в проекте, поэтому предложение, учёт времени и счёт связаны воедино.
- Вы видите статус: черновик, отправлено или принято.
Советы
Сохраните самые частые строки как шаблон, чтобы не переписывать один и тот же текст каждый раз. Всегда указывайте срок действия предложения, например 30 дней, чтобы клиент понимал, что цена действует не вечно. Напомните о предложении, которое остаётся открытым уже несколько дней — короткий разговор повышает шансы, что его примут.
Частые вопросы
Можно ли изменить предложение после отправки?
Да. Вы можете отредактировать предложение и отправить новую версию. Статус обновится, так что вы всегда будете видеть, какая версия актуальна.
Становится ли принятое предложение счётом автоматически?
Вы легко можете преобразовать принятое предложение в основу для счёта, чтобы строки перенеслись сами и вам не пришлось вводить их заново.
Хотите выигрывать больше заказов с понятными и быстрыми предложениями? Попробуйте функцию предложений в ByggExp и отправьте своё первое предложение уже сегодня.
