Как создать смету в ByggExp – пошагово

Быстро и профессионально составленная смета часто определяет, получите вы заказ или нет. С функцией смет в ByggExp вы за несколько минут собираете полное предложение с позициями, ценой, вычетом ROT и НДС – больше не нужно копировать и вставлять в Word или Excel каждый раз, когда обращается клиент.

Что такое смета в ByggExp

Смета (offert) – это ценовое предложение, которое вы отправляете клиенту до начала работ. В ByggExp смета – это цифровой документ, привязанный к проекту, где каждая позиция имеет описание, количество, цену за единицу и НДС. Вы сразу видите итоговую сумму, как на неё влияет вычет ROT и сколько фактически платит клиент.

Как начать – пошагово

1. Откройте раздел Сметы в веб-администраторе и нажмите Новая смета. Выберите клиента и привяжите смету к нужному проекту.
2. Добавьте позиции – например работу, материалы и технику. Укажите описание, количество, цену за единицу и единицу измерения.
3. Задайте ставку НДС (обычно 25%) и отметьте, применяется ли вычет ROT. ByggExp автоматически рассчитает долю клиента.
4. Напишите понятное вступление со сроком действия, условиями оплаты и составом работ.
5. Просмотрите и нажмите Отправить. Клиент получит смету по электронной почте с логотипом вашей компании.
6. В мобильном приложении можно быстро продублировать прежнюю смету прямо на объекте и отправить новую с места.

Готовая смета с позициями, ценой за единицу и вычетом ROT, готовая к отправке.

Преимущества

• Профессиональное впечатление благодаря единому шаблону и логотипу компании в каждой смете.
• Автоматический расчёт НДС и вычета ROT – без арифметических ошибок.
• Всё собрано в проекте, поэтому смета, время и счёт связаны между собой.
• Вы видите статус: отправлена, открыта, принята или отклонена.

Советы

Сохраните самые частые позиции как шаблон, чтобы не переписывать один и тот же текст. Всегда указывайте срок действия, например 30 дней, чтобы клиент знал, что цена не вечна. Свяжитесь с клиентом по смете, которая открыта уже несколько дней – короткий звонок повышает шанс на согласие.

Частые вопросы

Можно ли изменить смету после отправки?

Да. Вы можете исправить смету и отправить новую версию. Статус обновится, и вы всегда будете видеть, какая версия актуальна.

Становится ли принятая смета счётом автоматически?

Принятую смету легко превратить в основу для счёта: позиции переносятся, и вам не придётся вводить их заново.

Хотите выигрывать больше заказов с понятными и быстрыми сметами? Попробуйте функцию смет в ByggExp и отправьте своё первое предложение уже сегодня.