Точно знать, кто сейчас находится на объекте, критично и для безопасности, и для планирования. С функцией присутствия и отметки о приходе в ByggExp ваши сотрудники отмечают приход прямо на месте, а вы видите сводную картину в реальном времени — понятную основу для журнала учёта персонала и для вас как руководителя работ. Больше никаких сомнений в том, кто на объекте.
Что такое присутствие и отметка о приходе?
Присутствие означает, что каждый сотрудник отмечает своё нахождение на рабочем месте, отмечаясь о приходе в приложении. Отметка подтверждается GPS-координатами, чтобы обзор был достоверным, а в конце дня сотрудники отмечают уход. Как руководитель работ вы получаете живую картину того, кто находится на объекте.
Как это сделать в веб-админке
- Добавьте сотрудников в проект, чтобы у них появился доступ к объекту.
- Откройте обзор присутствия и посмотрите, кто на месте прямо сейчас.
- Выгружайте отметки прихода и ухода как журнал учёта персонала в PDF, когда он нужен.
Как это сделать в приложении
- По прибытии сотрудник открывает приложение и нажимает Отметить приход — GPS подтверждает рабочее место.
- В конце рабочего дня каждый отмечает уход в приложении.
Преимущества
- Полный контроль в реальном времени над тем, кто находится на рабочем месте.
- Подтверждённая GPS отметка о приходе даёт достоверные данные о присутствии.
- Журнал учёта персонала в PDF из тех же отметок — без бумажной волокиты.
- Выше безопасность — при эвакуации вы знаете, кто находится на месте.
Советы
- Сделайте отметку о приходе постоянной утренней рутиной — тогда данные будут полными.
- Сверяйте обзор перед обедом, чтобы поймать тех, кто забыл отметиться.
- Пусть сотрудники отмечают уход сразу при отбытии — так время будет точным.
Частые вопросы
Чем присутствие отличается от учёта рабочего времени?
Присутствие показывает, кто на месте прямо сейчас, а учёт рабочего времени суммирует часы — но отметка о приходе питает и то, и другое.
Годится ли это как основа для журнала учёта персонала?
Да. Отметки о приходе и уходе по каждому человеку выгружаются как журнал учёта персонала в PDF.
Хотите всегда знать, кто на объекте? Попробуйте присутствие и отметку о приходе в ByggExp и получите полный контроль в реальном времени.
Всё связано: отметка о приходе на объекте даёт и учёт рабочего времени, и журнал учёта персонала в PDF — одно присутствие, две задачи без двойной работы.
