Tidsregistrering är själva grunden: att fånga när personalen börjar och slutar arbeta. För byggföretag måste det ske i mobilen, ute på arbetsplatsen. En app för tidsregistrering ger korrekta arbetstider utan lappar – underlag som sedan blir lön, faktura och uppföljning. Här går vi igenom vad en tidsregistrering-app för bygg bör klara.
Se helheten i vår guide om tidrapporteringssystem för bygg.
GPS eller manuellt – ni väljer: alla vill inte dela sin position, och det behöver de inte. I ByggExp kan medarbetaren i stället fylla i sina timmar manuellt i appen – per projekt och dag. De manuella timmarna hamnar i samma tidrapport och export till lön och faktura som GPS-tiderna, och i webbadmin ser du planerade, GPS- och manuella timmar sida vid sida.
Vad är tidsregistrering?
Tidsregistrering är att registrera arbetstidens början och slut. Det är första steget i kedjan tidsregistrering → tidrapportering → tidredovisning. I en app sker det med in- och utcheckning i mobilen, gärna med GPS.
Tidsregistrering app för bygg – vad som är viktigt
| Funktion | Varför den behövs på bygg |
|---|---|
| In-/utcheckning i mobilen | Personalen är på arbetsplatsen, inte vid en dator |
| GPS på incheckning | Bekräftar närvaro där jobbet utförs |
| Offline-läge | Källare och nybyggen saknar ofta täckning |
| Projektkoppling | Timmarna hamnar rätt utan efterarbete |
| OB & övertid | Märks per pass (normal, OB, övertid) och följer med till lön |
| Export till lön & faktura | Registrera en gång, använd överallt |
Tidsregistrering och arbetstidslagen
Korrekt tidsregistrering är inte bara bra för ekonomin – det gör det också enklare att följa arbetstidslagen. När arbetstid, raster och övertid registreras löpande har du underlag om dygns- eller veckovila ifrågasätts, och du ser tidigt om någon närmar sig gränserna för övertid.
GPS och integritet – vad gäller?
GPS på incheckningen behandlar personuppgifter, så det kräver en laglig grund och att personalen informeras. I praktiken registreras positionen vid stämplingstillfället för att bekräfta närvaro på arbetsplatsen – inte en löpande spårning av var någon befinner sig. Var tydlig med vad som samlas in och varför; det både uppfyller kraven och ökar acceptansen i laget.
Kom igång
Läs om automatisk tidrapportering, ladda ner vår gratis tidrapport-mall eller boka en demo. Vill du fånga varje debiterbar timme? Se tidrapportering för hantverkare.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan tidsregistrering och tidrapportering?
Tidsregistrering är själva stämplingen – när man börjar och slutar. Tidrapportering är när timmarna kopplas till projekt och aktivitet. De hänger ihop i ett tidrapporteringssystem.
Behöver en app för tidsregistrering GPS?
GPS gör registreringen pålitlig genom att bekräfta att incheckningen sker på arbetsplatsen, vilket minskar diskussioner om timmar i efterhand.
Är GPS-stämpling tillåtet enligt GDPR?
Ja, om du har en laglig grund och informerar personalen. Positionen registreras vid incheckning för att bekräfta närvaro, inte som löpande spårning – var tydlig med vad som samlas in och varför.
Fungerar tidsregistreringen utan mobiltäckning?
Ja. Stämplingen sparas lokalt och synkas när telefonen får uppkoppling igen, så inga pass tappas i källare eller på nybyggen.
