När företaget växer räcker det inte längre med lappar och Excel. Ett tidrapporteringssystem samlar all tidsregistrering på ett ställe: timmarna registreras i mobilen, samlas per projekt och medarbetare, och blir färdig tidredovisning för lön, faktura och uppföljning. Här går vi igenom vad ett tidrapporteringssystem för bygg bör klara – och varför "enkelt" ofta slår "avancerat".
Vill du komma igång snabbt? Ladda ner vår gratis tidrapport-mall eller läs om automatisk tidrapportering och export.
Vad är ett tidrapporteringssystem?
Ett tidrapporteringssystem är verktyget som hanterar hela flödet från registrerad tid till färdigt underlag. Skillnaden mot en enskild stämpelklocka är att systemet också strukturerar, summerar och exporterar tiden – tidsregistrering, tidrapportering och tidredovisning i samma kedja.
Tidsregistrering, tidrapportering och tidredovisning – vad är skillnaden?
- Tidsregistrering – själva stämplingen: när någon börjar och slutar arbeta.
- Tidrapportering – timmarna kopplas till projekt och aktivitet.
- Tidredovisning – det sammanställda underlaget som går till lön, faktura och uppföljning.
Ett bra system tar dig genom alla tre stegen utan att du matar in samma siffra två gånger.
Varför ett enkelt tidrapporteringssystem oftast vinner
Det mest avancerade systemet är värdelöst om laget inte orkar använda det. Ett enkelt tidrapporteringssystem – där man bara checkar in och ut i mobilen – får hög följsamhet, och det är följsamheten som avgör om siffrorna stämmer. Leta efter appar som personalen kan börja använda samma dag, utan utbildning.
Vad ett tidrapporteringssystem för bygg bör klara
- Enkel tidsregistrering i mobilen (iPhone och Android), gärna med GPS.
- Automatisk koppling till rätt projekt.
- Sammanställd tidredovisning per medarbetare och period.
- Export till lön och faktura.
- Koppling till projektekonomin så du ser tid mot budget.
Kom igång
Vill du se ett enkelt tidrapporteringssystem för bygg i praktiken? Läs om automatisk tidrapportering, ladda ner vår gratis tidrapport-mall eller boka en demo av ByggExp.
Vanliga frågor
Vad är ett tidrapporteringssystem?
Ett verktyg som hanterar hela flödet från registrerad tid till färdigt underlag – tidsregistrering, tidrapportering och tidredovisning på ett ställe, med export till lön och faktura.
Vad är skillnaden mellan tidsregistrering och tidredovisning?
Tidsregistrering är själva stämplingen (när man börjar och slutar). Tidredovisning är det sammanställda underlaget som går till lön, faktura och uppföljning. Ett tidrapporteringssystem kopplar ihop dem.
Behöver ett litet byggföretag ett tidrapporteringssystem?
Ja, ofta redan från ett par anställda. Ett enkelt system minskar administration och fel, och ger korrekt underlag för lön och faktura direkt.
Vad kännetecknar ett enkelt tidrapporteringssystem?
Att personalen bara checkar in och ut i mobilen utan utbildning. Hög följsamhet är viktigare än många funktioner – det är det som gör att siffrorna stämmer.
