Elektronisk personalliggare är ett lagkrav på de flesta byggarbetsplatser, och en app gör kravet enkelt att uppfylla: personalen registrerar närvaro i mobilen, och liggaren finns alltid tillgänglig för Skatteverket. Här går vi igenom hur en personalliggare-app fungerar för byggföretag.
Vill du ha hela regelverket? Läs vår guide om personalliggare i byggbranschen.
Personalliggare som app
I stället för en pärm eller terminal registrerar varje person närvaro i mobilen – ofta kopplat till incheckning på bygget. Alla som arbetar registreras, även underentreprenörer och inhyrda. Liggaren uppdateras i realtid och kan visas direkt vid en kontroll.
Vad personalliggaren ska innehålla
| Uppgift | Kommentar |
|---|---|
| Företagets uppgifter | Organisationsnummer |
| Person som är verksam | Namn och personnummer |
| Tider | När arbetet påbörjas och avslutas, per person och dag |
| Vilka omfattas | Alla verksamma – anställda, UE och inhyrda |
| Tillgänglighet | Ska kunna visas för Skatteverket på plats |
En app fyller i det mesta automatiskt vid incheckning, så du slipper föra uppgifterna för hand.
Behöver du ID06 för att föra personalliggare? Nej.
En vanlig missuppfattning är att du måste ha ID06-kort och kortläsare för att uppfylla lagen. Det stämmer inte. Lagen kräver en elektronisk personalliggare – inte en viss teknik eller ett visst kort. Med en personalliggare-app registrerar var och en sin närvaro i mobilen, helt utan kortläsare eller dyr hårdvara. ID06 kan användas där en beställare kräver det, men det är inte ett lagkrav för själva liggaren.
Koppling till närvaro och tid
Personalliggare-appen hänger ihop med närvaro och incheckning – samma incheckning som registrerar arbetstid kan föra personalliggaren. I ByggExp ingår personalliggaren i samma app som tid, projekt och foto, så du betalar inte för en separat lösning vid sidan av.
Skatteverkets kontroll och kontrollavgift
Skatteverket får göra oanmälda besök på arbetsplatsen och begära att liggaren visas direkt. Saknas den, eller är den bristfällig, utgår en kontrollavgift på 2 500 kr per kontrolltillfälle plus 2 500 kr för varje person som inte är registrerad. På ett bygge med flera lag och underentreprenörer blir det snabbt dyrt – och det är hela poängen med att låta en app hålla liggaren korrekt automatiskt. Aktuella belopp och undantag går vi igenom i guiden om kontrollavgift för personalliggare, och hela regelverket i personalliggare i byggbranschen.
Underentreprenörer checkar in – på sitt eget språk
På ett bygge jobbar sällan bara ett företag. En bra personalliggare-app låter underentreprenörer och inhyrda checka in själva på arbetsplatsen, så att liggaren är komplett utan att du måste jaga varje lag. Eftersom bygglag ofta är flerspråkiga underlättar det när appen fungerar på flera språk – då förstår alla hur de checkar in och liggaren blir korrekt från början.
En incheckning – både tid och liggare
Det stora med en app är att samma incheckning löser två saker: den registrerar arbetstiden som blir lön och faktura, och den för personalliggaren som klarar en kontroll. Ingen dubbel registrering, inga glömda poster. Läs mer om hur tiden blir underlag i automatisk tidrapportering.
Kom igång
Läs om närvaro och incheckning på bygget eller boka en demo av ByggExp.
Vanliga frågor
Kan man föra personalliggare i en app?
Ja. Personalen registrerar närvaro i mobilen och liggaren uppdateras i realtid och finns tillgänglig för Skatteverket vid kontroll.
Måste underentreprenörer registreras i personalliggaren?
Ja. Alla som arbetar på arbetsplatsen ska registreras, även underentreprenörer och inhyrd personal.
Hänger personalliggare-appen ihop med tidrapporteringen?
Ja. Samma incheckning som registrerar arbetstid kan föra personalliggaren, så du slipper dubbel registrering.
Vad kostar det om personalliggaren saknas vid en kontroll?
Skatteverket tar ut en kontrollavgift på 2 500 kr per kontrolltillfälle plus 2 500 kr för varje person som inte är registrerad. På ett bygge med flera lag blir det snabbt dyrt – aktuella belopp och undantag finns i vår guide om kontrollavgift för personalliggare.
Måste man ha ID06 för att föra personalliggare?
Nej. Lagen kräver en elektronisk personalliggare, inte ID06-kort eller kortläsare. Med en app registrerar var och en sin närvaro i mobilen utan hårdvara. ID06 kan krävas av en beställare, men är inte ett lagkrav för själva liggaren.
Kostar personalliggaren extra i ByggExp?
Nej, personalliggaren ingår i samma app som tid, projekt och foto – du behöver ingen separat lösning vid sidan av. Samma incheckning för både liggaren och arbetstiden.
