Arbetsmiljöverkets nya regler 2026 för bygg – så uppdaterar du KMA-pärmen

Sedan den 1 januari 2025 gäller Arbetsmiljöverkets omstrukturerade regelverk fullt ut. För byggföretag betyder det att i stort sett varje AFS-nummer du har hänvisat till i arbetsmiljöplaner, SAM-rutiner och egenkontroller är gammalt. Skyddskraven är desamma – men dokumenten pekar på föreskrifter som inte längre finns. Inför 2026 är det dags att städa i KMA-pärmen på riktigt.

Ett strukturerat sätt att fånga upp vilka dokument som behöver uppdateras är att gå igenom dina rutiner med en checklista – använd gärna vår gratis egenkontroll-mall som utgångspunkt för inventeringen.

Vad hände 1 januari 2025?

Arbetsmiljöverket samlade hela den tidigare spridda regelmassan i 15 nya föreskriftshäften med beteckningarna AFS 2023:1 till och med AFS 2023:15. Samtidigt upphörde de gamla föreskrifterna att gälla – bland annat AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete och AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete, som varit centrala för byggbranschen i decennier.

Det är viktigt att förstå vad omstruktureringen inte var: den var inte en skärpning eller uppluckring av skyddsnivån. Syftet var att göra regelverket mer överskådligt. De materiella skyddskraven är i huvudsak oförändrade. Det som ändras för dig som byggföretag är hänvisningar, AFS-nummer och paragrafstruktur i dina egna dokument, mallar och rutiner. Innehållet i ryggmärgen sitter kvar – etiketterna på det gör inte det.

De AFS byggföretag måste kunna 2026

Det som förr rymdes i en enda föreskrift ligger nu fördelat på flera häften. Det innebär att du behöver läsa fler AFS för att täcka samma område. De centrala för bygg- och anläggningsföretag är:

• AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete, grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. Ersätter gamla AFS 2001:1 (SAM) och styr grundstrukturen i din arbetsmiljödokumentation.
• AFS 2023:2 – Planering och organisering av arbetsmiljöarbete. Kompletterar 2023:1 och reglerar hur arbetet ska planeras och fördelas.
• AFS 2023:3 – Projektering och byggarbetsmiljösamordning, grundläggande skyldigheter. Här ligger byggherrens ansvar, projektörernas ansvar, rollerna Bas-P och Bas-U samt kraven på arbetsmiljöplan och förhandsanmälan.
• AFS 2023:10 – Risker i arbetsmiljön.
• AFS 2023:11 – Arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning, säker användning.
• AFS 2023:12 – Utformning av arbetsplatser.
• AFS 2023:13 – Risker vid vissa typer av arbeten.

Mycket av det som tidigare låg samlat i AFS 1999:3 hittar du numera i 2023:10–13. Den exakta paragrafmappningen bör du alltid dubbelkolla mot gällande AFS-text på av.se innan du skriver in nya hänvisningar i dina dokument.

Bas-P, Bas-U och arbetsmiljöplan i nya AFS 2023:3

För den som driver byggprojekt är AFS 2023:3 den viktigaste att ha koll på. Observera att den redan har ändrats en gång, genom AFS 2024:1 – så hänvisar dina mallar till 2023:3 måste du kontrollera att formuleringarna stämmer med den senaste lydelsen.

Rollerna är oförändrade i sak:

• Byggherren har det övergripande ansvaret och ska utse byggarbetsmiljösamordnare.
• Bas-P (för planering och projektering) samordnar arbetsmiljöfrågor under projekteringen och ansvarar för att arbetsmiljöplanen upprättas.
• Bas-U (för utförande) samordnar arbetsmiljöarbetet på byggarbetsplatsen och håller arbetsmiljöplanen aktuell under hela byggskedet.

Formellt ska en arbetsmiljöplan finnas innan arbetet påbörjas när något av lagens kriterier är uppfyllt, och förhandsanmälan ska skickas till Arbetsmiljöverket för större eller längre projekt. Kraven på när planen behövs har inte ändrats av omstruktureringen – bara var i regelverket de står.

Checklista: så uppdaterar du KMA-dokumenten

Gå igenom dokumenten systematiskt istället för att skriva om allt på en gång. En rimlig arbetsordning:

1. Arbetsmiljöplanens mall – byt hänvisningar från AFS 1999:3 till AFS 2023:3 (med ändringen i AFS 2024:1) och kontrollera att rollbeskrivningarna för Bas-P och Bas-U stämmer.
2. SAM-rutiner och arbetsmiljöpolicy – ersätt AFS 2001:1 med AFS 2023:1 och 2023:2.
3. Riskbedömningsmallar – uppdatera hänvisningar till 2023:10 och 2023:13 för risker vid arbetet.
4. Egenkontroller och skyddsronder – kontrollera referenser till utrustning och skyddsutrustning (2023:11) och arbetsplatsens utformning (2023:12).
5. Underentreprenörsavtal och beställningsvillkor – där ni hänvisar till gällande arbetsmiljöföreskrifter, se till att texten pekar på rätt AFS.
6. Introduktions- och utbildningsmaterial – platschefer och skyddsombud behöver känna igen de nya numren.

Vanliga misstag och fallgropar

De vanligaste felen vi ser handlar mer om slarv än om okunskap:

• Att tro att kraven ändrats. Många lägger tid på att tolka om skyddsnivåer som i praktiken är desamma. Fokusera på hänvisningarna, inte på att uppfinna nya rutiner.
• Fel AFS-nummer i dokument. En arbetsmiljöplan som hänvisar till en upphävd föreskrift ser oseriös ut vid en inspektion – även om innehållet är korrekt.
• Att glömma Bas-U och arbetsmiljöplan på mindre projekt. Kraven gäller även för mindre arbeten som uppfyller kriterierna; de försvinner inte för att projektet är litet.
• Att uppdatera huvudmallen men missa kopior. Gamla versioner lever ofta kvar i pärmar och delade mappar. Ha en enda källa som är den gällande.

Så gör du i ByggExp

ByggExp ersätter inte det juridiska ansvaret – du måste fortfarande läsa gällande AFS-text – men verktygen hjälper dig hålla dokumentationen samlad och aktuell. Med egenkontroll-mallen får du en struktur som är enkel att uppdatera med rätt AFS-hänvisningar, och du slipper leta i lösa Word-filer. Med byggdagboks-mallen dokumenterar du löpande vad som skett på arbetsplatsen, vilket är underlag både för egenkontrollen och vid en eventuell inspektion. Poängen är att ha en gällande version på ett ställe – inte tio kopior med olika AFS-nummer.

Vanliga frågor

Har skyddskraven skärpts i de nya reglerna?

Nej. Omstruktureringen som trädde i kraft 1 januari 2025 syftade till att göra regelverket mer överskådligt, inte att ändra skyddsnivån. De materiella kraven är i huvudsak oförändrade – det är AFS-numren och paragrafstrukturen som är nya.

Vilken föreskrift ersätter gamla AFS 1999:3 om byggnadsarbete?

Det finns inte längre en enda motsvarighet. Byggarbetsmiljösamordning och arbetsmiljöplan regleras i AFS 2023:3, medan de specifika reglerna om själva arbetet är fördelade på bland annat AFS 2023:10–13. Du behöver alltså läsa flera häften.

Måste jag skriva om hela KMA-pärmen?

Nej, men du behöver uppdatera hänvisningarna. Eftersom kraven i sak är desamma räcker det oftast att byta AFS-nummer och kontrollera rollbeskrivningarna, inte att bygga om rutinerna från grunden.

Gäller de nya reglerna även små byggprojekt?

Ja. Kraven på arbetsmiljöplan, Bas-P och Bas-U utgår från projektets art, inte enbart storleken. Uppfylls kriterierna gäller reglerna oavsett om projektet är stort eller litet.

Kom igång

Börja med att inventera dina dokument, byt ut AFS-hänvisningarna mot de nya numren och se till att platsledningen känner igen dem. Ladda ner egenkontroll-mallen för att strukturera arbetet, eller boka en demo så visar vi hur du håller arbetsmiljödokumentationen samlad. Läs alltid gällande AFS-text på Arbetsmiljöverket (av.se) innan du fastställer hänvisningar.

Relaterat: Arbetsmiljöplan – krav och innehåll, Bas-P och Bas-U – roller och ansvar, Egenkontroll i byggprojekt.