Bygg är fortsatt en av de mest olycksdrabbade branscherna. Under 2024 registrerades runt 2 051 arbetsolyckor med frånvaro i byggindustrin, olycksfrekvensen låg på 10,5 per 1 000 sysselsatta och åtta personer omkom i privat bygg- och anläggning – över tioårssnittet trots att olyckorna totalt minskade. När något händer på arbetsplatsen är rätt anmälan både ett lagkrav och grunden för att slippa nästa olycka. Problemet är att många byggföretag anmäler till fel myndighet, för sent, eller struntar i uppföljningen. Här får du en konkret steg-för-steg-guide.
Underlaget för utredning och uppföljning börjar redan innan olyckan – med en tillbudsrapport och en dokumenterad riskbedömning. Använd gärna vår gratis egenkontroll- och checklistemall -> som stomme för att fånga tillbud direkt på arbetsplatsen.
Tillbud vs. arbetsskada – vad är skillnaden?
Begreppen blandas ofta ihop, men de styr helt olika anmälningsvägar. Håll isär dem:
- Tillbud – en händelse som kunnat leda till personskada, men där ingen skadades. Exempel: ett verktyg faller från en ställning utan att träffa någon.
- Allvarligt tillbud – ett tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Bara allvarliga tillbud anmäls till Arbetsmiljöverket.
- Arbetsolycka – en plötslig händelse som gav en fysisk skada, till exempel fall från höjd eller klämskada.
- Arbetssjukdom – skada som utvecklats över tid av arbetet, som belastningsskador, vibrationsskador eller hörselnedsättning.
- Färdolycka – olycka på väg till eller från arbetet, som normalt inte räknas som arbetsolycka men ändå kan anmälas.
Bedömningen av vad som är allvarligt gör du som arbetsgivare själv. Vid tveksamhet är regeln enkel: hellre anmäla en gång för mycket än en gång för lite.
Vart anmäler du – två myndigheter, en portal
Det finns två mottagare men bara en gemensam e-tjänst. Allvarliga olyckor och tillbud går till Arbetsmiljöverket, medan arbetsskador som ger sjukfrånvaro anmäls till Försäkringskassan. Båda anmälningarna görs via portalen anmalarbetsskada.se, som de två myndigheterna driver tillsammans.
Utöver myndighetsanmälan finns ett tredje, kollektivavtalat spår: TFA hos AFA Försäkring. Det är en separat anmälan som den skadade behöver för att få ersättning. Missar du den kan den anställde gå miste om pengar även om myndighetsanmälan är korrekt gjord.
Anmälan till Arbetsmiljöverket enligt 3 kap. 3 a § AML
Enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen ska du som arbetsgivare utan dröjsmål anmäla till Arbetsmiljöverket vid:
- dödsfall
- svårare personskada
- skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt
- allvarligt tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa
"Utan dröjsmål" betyder att anmälan helst ska ske samma dag som händelsen inträffade. Att underlåta att anmäla i tid är straffbelagt – arbetsgivaren kan dömas till böter enligt 8 kap. 2 § AML. Till skillnad från sanktionsavgifter har böter inget förutbestämt belopp, utan bestäms av åklagare eller domstol efter begäran från Arbetsmiljöverket. Det är alltså inte en avgift du kan räkna hem – det är en brottspåföljd.
Anmälan till Försäkringskassan – arbetsskada
En arbetsskada som leder till sjukfrånvaro utöver den dag skadan inträffade ska anmälas till Försäkringskassan senast en månad efter att du som arbetsgivare fick kännedom om skadan. Anmälan ska göras i samråd med skyddsombud och den drabbade, och den skadade ska få en kopia.
Det här är lätt att slarva med när skadan verkar liten från början men sedan drar ut på tiden. Räkna en månad från kännedom, inte från när sjukskrivningen råkar bli lång.
Glöm inte TFA hos AFA Försäkring
TFA (Trygghetsförsäkring vid arbetsskada) är kollektivavtalad och hanteras av AFA Försäkring. Har företaget kollektivavtal – till exempel Byggavtalet – omfattas den anställde. TFA bygger på en no-fault-princip, alltså att ersättning kan betalas ut oavsett vem som orsakade skadan. Det är en egen anmälan, skild från myndighetsanmälan.
Preskriptionstiderna är generösa men inte oändliga: en arbetsolycka ska anmälas till AFA inom 10 år från skadedagen (arbetssjukdom inom 10 år från Försäkringskassans beslut om godkänd arbetsskada), och ansökan om ersättning för inkomstförlust med mera ska göras inom 6 år. Påminn den skadade om att göra sin anmälan – det är den som ger pengar tillbaka i plånboken.
Dokumentera och följ upp – SAM enligt AFS 2023:1
Sedan 1 januari 2025 gäller den nya regelstrukturen där AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete ersatte gamla AFS 2001:1. Kravet är tydligt: tillbud och olyckor ska utredas, och riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt som underlag för åtgärder och uppföljning.
I praktiken innebär det att du efter en händelse ska utreda orsaken, göra en skriftlig riskbedömning, ta fram en åtgärdsplan, återkoppla till skyddsombudet och spara underlaget. Detta är både ett lagkrav och ditt bästa skydd mot att samma olycka upprepas. En muntlig genomgång på fikarasten räcker inte vid en inspektion.
Steg-för-steg checklista vid en händelse på arbetsplatsen
- Säkra platsen – ge första hjälpen, larma 112 vid behov och avspärra så att ingen mer skadas.
- Bedöm allvaret – dödsfall, svårare skada, flera drabbade eller allvarlig fara? Då gäller anmälan till Arbetsmiljöverket.
- Anmäl till Arbetsmiljöverket samma dag om händelsen är allvarlig, via anmalarbetsskada.se.
- Anmäl till Försäkringskassan inom en månad om skadan gett frånvaro, i samråd med skyddsombud och den drabbade.
- Anmäl TFA till AFA Försäkring om företaget har kollektivavtal.
- Utred och dokumentera orsak, riskbedömning och åtgärder skriftligt enligt AFS 2023:1.
- Följ upp att åtgärderna genomförts och återkoppla till berörda.
Vanliga misstag som kostar
- Att bara anmäla till Försäkringskassan och missa den skyndsamma anmälan till Arbetsmiljöverket vid allvarliga händelser.
- Att vänta med anmälan och passera "utan dröjsmål" – risk för böter.
- Att glömma TFA så att den skadade går miste om ersättning.
- Att utreda muntligt utan skriftlig dokumentation – kravet i AFS 2023:1 uppfylls inte.
- Att aldrig fånga tillbuden innan de blir olyckor.
Så gör du i ByggExp
ByggExp hjälper dig att fånga och dokumentera tillbud och egenkontroller direkt ute på arbetsplatsen, med mallar som blir sökbara underlag i stället för lösa papperslappar. Du samlar riskbedömningar, checklistor och åtgärder på ett ställe så att uppföljningen enligt AFS 2023:1 finns dokumenterad när Arbetsmiljöverket frågar. Själva myndighetsanmälan gör du fortfarande via anmalarbetsskada.se och TFA-anmälan hos AFA – ByggExp ersätter inte myndigheternas e-tjänster, men ser till att din interna dokumentation och uppföljning håller.
Vanliga frågor
Måste jag anmäla alla tillbud till Arbetsmiljöverket?
Nej. Bara allvarliga tillbud – händelser som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa – ska anmälas till Arbetsmiljöverket. Vanliga tillbud ska du ändå utreda och dokumentera internt, men de anmäls inte. Bedömningen gör du själv, och vid tveksamhet är det bättre att anmäla.
Hur snabbt måste jag anmäla en allvarlig olycka?
Enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen ska det ske utan dröjsmål, vilket i praktiken betyder samma dag. Att anmäla för sent är straffbelagt och kan leda till böter enligt 8 kap. 2 § AML.
Vad är skillnaden mellan anmälan till Försäkringskassan och TFA hos AFA?
Anmälan till Försäkringskassan är en myndighetsanmälan av arbetsskadan och ska göras senast en månad efter kännedom vid frånvaro. TFA hos AFA Försäkring är en separat, kollektivavtalad försäkringsanmälan som ger den skadade ersättning enligt en no-fault-princip. Du behöver oftast göra båda.
Hur länge ska dokumentationen sparas?
Riskbedömningar, utredningar och åtgärdsplaner ska dokumenteras skriftligt enligt AFS 2023:1 och bevaras som underlag för uppföljning. TFA-anmälan har långa preskriptionstider – upp till 10 år för en arbetsolycka – så spara underlagen med god marginal.
Kom igång
Börja med att strukturera hur ni fångar tillbud och gör egenkontroller på arbetsplatsen med vår kostnadsfria egenkontroll-mall, och se fler verktyg i verktygslådan. Vill du se hur dokumentation och uppföljning fungerar i praktiken? Boka en demo här.
Relaterat: Arbetsmiljöansvar för egenföretagare, Så skriver du en arbetsmiljöplan och Egenkontroll i byggprojekt.
