KMA står för Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö – de tre områden en KMA-plan (ibland kallad kvalitetsplan) binder ihop till ett dokument. För många mindre byggföretag dyker kravet upp först när en beställare begär en KMA-plan i upphandlingen, och då gäller det att ha något att visa. Den goda nyheten: planen behöver inte vara tjock. Den ska vara konkret, spegla hur ni faktiskt jobbar och gå att uppdatera per projekt. Här går vi igenom vad den måste innehålla enligt PBL, Miljöbalken och Arbetsmiljölagen – och hur du bygger en nedbantad variant som håller.
Ladda ner en färdig kvalitetsplan-mall (PDF & Excel) ->
Dokumentera avvikelser med vår gratis avvikelserapport-mall (PDF & Excel) ->
Grunden i kvalitetsbenet är egenkontrollen. Börja med att ladda ner vår gratis egenkontroll-mall och bygg vidare därifrån.
Vad är en KMA-plan – och måste du ha en?
KMA är inget eget lagbegrepp. Det finns ingen paragraf som säger att du ska ha ett dokument som heter "KMA-plan". Kravet uppstår i stället när du lägger ihop tre regelverk: PBL (Plan- och bygglagen) för kvalitet och kontroll, Miljöbalken för miljö och avfall, och Arbetsmiljölagen med tillhörande AFS-föreskrifter för arbetsmiljön. En KMA-plan är helt enkelt ett samlat sätt att visa att du har koll på alla tre.
Det innebär två sorters krav. Vissa delar är lagkrav oavsett vad kunden tycker – till exempel dokumenterade riskbedömningar och en arbetsmiljöplan när ett projekt är tillräckligt stort eller innehåller riskfyllt arbete. Andra delar är beställarkrav: byggherren eller huvudentreprenören kräver en samlad KMA-plan som villkor för att anlita dig. Skilj på de två så vet du vad som är förhandlingsbart och vad som inte är det.
De tre benen din KMA-plan måste täcka
Kvalitet
Kvalitetsbenet vilar på PBL (2010:900, 10 kap.) och kontrollplanen. Byggherren ansvarar för att alla krav uppfylls, och i lov- och anmälningspliktiga projekt krävs normalt en kontrollansvarig (KA). Den kontrollmetod som anges i kontrollplanen är oftast egenkontroll – att du som entreprenör kontrollerar och dokumenterar att arbetet uppfyller kraven. Egenkontrollen är därför det naturliga kvalitetsbenet i din KMA-plan.
Miljö
Miljöbenet styrs av Miljöbalken (1998:808) och Avfallsförordningen (2020:614). Sedan 1 augusti 2020 gäller skärpta krav på utsortering av bygg- och rivningsavfall: minst fraktionerna trä, mineral (betong, tegel, klinker, keramik, sten), metall, glas, plast och gips ska sorteras var för sig direkt vid källan. Till miljödelen hör också hantering av farligt avfall och kemikalier. En kort avfalls- och miljöplan per projekt räcker långt.
Arbetsmiljö
Arbetsmiljöbenet har två delar. Det löpande systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) – att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp – regleras sedan 1 januari 2025 i AFS 2023:1. Riskbedömningar, handlingsplaner och den årliga uppföljningen ska dokumenteras skriftligt oavsett företagets storlek; en skriftlig arbetsmiljöpolicy och skriftliga rutiner krävs vid 10 eller fler arbetstagare.
Den projektspecifika delen är arbetsmiljöplanen, som numera regleras av AFS 2023:3 (ersatte AFS 1999:3). En arbetsmiljöplan är obligatorisk i förväg om arbetet pågår mer än 30 arbetsdagar med fler än 20 personer samtidigt vid något tillfälle, eller om det totalt överstiger 500 persondagar. Den krävs dessutom alltid – oavsett storlek, även för en ensam hantverkare – om något av de 13 särskilt riskfyllda arbetena förekommer, till exempel fallrisk på två meter eller mer, risk att begravas i schakt eller arbete med tunga byggelement. Byggherren ansvarar för att planen finns; BAS-P upprättar den under projekteringen och BAS-U håller den uppdaterad på plats.
Vad en nedbantad KMA-plan ska innehålla
För ett mindre företag räcker en checklista som denna, uppdelad i företagsnivå och projektnivå:
- Policyer – korta kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöpolicyer på företagsnivå.
- Ansvarsfördelning – vem som är BAS-U, kontrollansvarig, miljöansvarig och vem som beslutar om åtgärder.
- Rutiner – hur ni gör riskbedömning, egenkontroll, avvikelsehantering och avfallssortering.
- Projektspecifik arbetsmiljöplan – ordnings- och skyddsregler, organisation och åtgärder för de riskfyllda arbeten som förekommer.
- Egenkontrollmallar – kontrollpunkter kopplade till kontrollplanen.
- Avfalls- och miljöplan – fraktioner, hämtning och hantering av farligt avfall.
Så bygger du KMA-planen steg för steg
- Företagsövergripande ledningssystem. Samla policyer och rutiner på ett ställe. För byggbranschen finns BF9K från Byggföretagen, ett certifierbart ledningssystem som integrerar kvalitet, miljö och arbetsmiljö och som kartlägger mot PBL – ett lättare alternativ än att köra separata ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.
- Ta fram mallar. Skapa återanvändbara mallar för egenkontroll, riskbedömning och avfallsplan så du slipper börja om vid varje projekt.
- Bygg den projektspecifika delen. Fyll i arbetsmiljöplan och kontrollpunkter utifrån det aktuella projektets risker.
- Genomför egenkontrollerna. Dokumentera löpande under produktionen, inte i efterhand.
- Följ upp och revidera. Gör den årliga uppföljningen av SAM och uppdatera mallarna med det ni lärt er.
Företagsnivå vs projektnivå
Nyckeln till en KMA-plan som faktiskt används är att skilja på det som gäller hela företaget och det som är unikt för varje projekt. Policyer och rutiner skriver du en gång. Arbetsmiljöplan, egenkontroller och avfallsplan skapas per projekt utifrån de gemensamma mallarna. Då blir varje ny plan en ifyllnadsövning i stället för ett skrivarbete från noll – och du kan bevisa spårbarhet mot beställaren.
Vanliga misstag att undvika
- Skriva en tjock plan som ingen läser i stället för korta, konkreta rutiner.
- Tro att en liten firma slipper arbetsmiljöplan – de 13 riskfyllda arbetena gäller även soloföretagare.
- Dokumentera egenkontroller i efterhand i stället för löpande.
- Glömma avfallssorteringens sex fraktioner och farligt avfall i miljödelen.
- Blanda ihop företagsnivå och projektnivå så planen måste skrivas om varje gång.
Så gör du i ByggExp
I ByggExp lägger du upp dina egenkontroller som mallar en gång och kopplar dem sedan till varje projekt. Uppgifter och kontrollpunkter fördelas per projekt så att rätt person ansvarar för rätt kontroll, och dokumentationen samlas där arbetet utförs i stället för i lösa pappersblanketter. Det gör att kvalitetsbenet i din KMA-plan blir spårbart och lätt att visa upp för beställaren. ByggExp ersätter inte det juridiska ansvaret enligt PBL, Miljöbalken eller Arbetsmiljölagen – men det gör det enklare att hålla ordning på egenkontroller och uppgifter projekt för projekt.
Vanliga frågor
Är en KMA-plan ett lagkrav?
Nej, KMA-plan är inget eget lagbegrepp och ingen enskild lag kräver just det dokumentet. Kravet uppstår genom att kombinera PBL, Miljöbalken och Arbetsmiljölagen, och en samlad KMA-plan begärs ofta av beställaren i upphandlingen snarare än direkt av lagstiftaren.
Måste ett litet företag ha en arbetsmiljöplan?
Ja, i vissa fall. Arbetsmiljöplan krävs alltid – oavsett storlek, även för en ensam hantverkare – om något av de 13 särskilt riskfyllda arbetena förekommer, till exempel fallrisk på två meter eller mer. Annars krävs den när arbetet överstiger 30 arbetsdagar med fler än 20 personer samtidigt, eller totalt 500 persondagar.
Vad är skillnaden mellan egenkontroll och kontrollplan?
Kontrollplanen enligt PBL beskriver vilka kontroller som ska göras i projektet och beslutas i bygglovsprocessen. Egenkontrollen är den metod du som entreprenör använder för att kontrollera och dokumentera att arbetet uppfyller de kraven. Egenkontrollen är därmed kvalitetsbenet i KMA-planen.
Räcker det med mallar, eller behöver jag ett ledningssystem?
Mallar räcker för att komma igång, men ett företagsövergripande ledningssystem gör arbetet mer hållbart. För mindre byggföretag är Byggföretagens BF9K ett smidigt alternativ som integrerar kvalitet, miljö och arbetsmiljö utan att du behöver tre separata ISO-system.
Kom igång
Börja med egenkontroll-mallen och bygg vidare med fler mallar i vår verktygssamling. Vill du se hur egenkontroller och uppgifter kopplas per projekt i praktiken? Boka en demo så visar vi hur du får KMA-planen att leva i vardagen i stället för i en pärm.
Relaterat: Arbetsmiljöplan – när krävs den och vad ska den innehålla, Egenkontroll i byggprojekt och BAS-P och BAS-U – roller och ansvar.
