Systematiskt arbetsmiljöarbete för litet byggföretag – så mycket måste du dokumentera

Många små byggföretag tror att systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är något för de stora aktörerna med HR-avdelning och pärmar i hyllmeter. Det stämmer inte. SAM gäller alla arbetsgivare enligt AFS 2023:1 – även enmansföretag med en enda anställd. Den goda nyheten är att kraven på hur mycket ni faktiskt måste skriva ner skiljer sig beroende på hur många ni är. Under tio anställda slipper ni en hel del papper, om ni bara vet var gränsen går.

Den här artikeln reder ut exakt vad ett byggföretag med två, tre eller fem anställda måste dokumentera – och vad som räcker att ha muntligt. Ett effektivt sätt att komma igång med den skriftliga delen är att utgå från en färdig struktur: testa vår gratis egenkontroll- och riskbedömningsmall → och slipp bygga allt från noll.

Vad är SAM och vad ändrades 2025?

Den 1 januari 2025 trädde AFS 2023:1 – "Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar" – i kraft och ersatte den gamla AFS 2001:1. Samtidigt sorterade Arbetsmiljöverket om cirka 2 300 paragrafer i de tidigare föreskrifterna till 15 nya, tydligare strukturerade regelverk (AFS 2023:1–15).

Det viktiga att förstå: grundkraven är i sak oförändrade. Det har alltså inte tillkommit någon ny administrativ börda – det är främst paragrafnumrering och struktur som är ny. SAM-metoden är densamma cykliska som tidigare:

• Undersöka arbetsmiljön löpande
• Riskbedöma det ni hittar
• Åtgärda riskerna – omgående eller via en handlingsplan
• Kontrollera och följa upp att åtgärderna fungerar, minst en gång per år

Kärnan är att arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del av den dagliga driften, inte en engångsövning inför en inspektion.

10-anställdagränsen: vad måste vara skriftligt – och vad räcker muntligt?

Här ligger själva poängen för det lilla byggföretaget. Fyra saker behöver bara dokumenteras skriftligt om ni har tio eller fler anställda:

• Arbetsmiljöpolicy (7 §)
• Rutiner för arbetsmiljöarbetet (8 §)
• Fördelning av arbetsmiljöuppgifter – vem som ansvarar för vad (9 §)
• Resultatet av den årliga uppföljningen (14 §)

Har ni färre än tio anställda får dessa fyra vara muntliga. Men läs den här meningen en gång till: undantaget gäller formen, inte skyldigheten. Ni måste fortfarande ha en arbetsmiljöpolicy, ha rutiner, faktiskt fördela arbetsmiljöuppgifterna och göra en årlig uppföljning – det behöver bara inte vara nedskrivet. I praktiken är det ofta ändå enklast att skriva några rader, eftersom en muntlig uppgiftsfördelning är svår att bevisa om Arbetsmiljöverket eller en skadad medarbetare frågar.

Detta måste ALLTID dokumenteras – även med 2–3 anställda

Oavsett hur få ni är finns det tre saker som alltid måste finnas skriftligt:

• Riskbedömningar (11 §) – det ni kommer fram till när ni undersöker arbetsmiljön
• Handlingsplan (13 §) för åtgärder som inte genomförs omgående, med vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart
• Instruktioner (10 §) för arbete med allvarliga risker

Det här gäller alltså även ett byggföretag med två eller tre anställda. Några konkreta byggexempel:

• Takarbete: skriftlig riskbedömning av fallrisk, plus en instruktion för hur fallskydd och förankring ska användas.
• Rivning: riskbedömning av damm, asbestmisstanke och rasrisk, med instruktion om andningsskydd och avspärrning.
• Ställningsmontage: riskbedömning och instruktion om vem som får montera, kontrollera och märka ställningen.

Kan ni fixa risken direkt? Gör det och notera att den är åtgärdad. Kan ni inte det – till exempel för att ni väntar på material eller utbildning – då ska det in i handlingsplanen med datum och ansvarig.

Byggspecifika krav ovanpå SAM: arbetsmiljöplan, BAS-P/BAS-U och förhandsanmälan

SAM enligt AFS 2023:1 är basen, men på en byggarbetsplats tillkommer AFS 2023:3 (Projektering och byggarbetsmiljösamordning), som från 1 januari 2025 ersatte AFS 1999:3. Den kräver att ni utser byggarbetsmiljösamordnare – BAS-P för planering och projektering och BAS-U för utförandet – och att det finns en arbetsmiljöplan (AMP).

Arbetsmiljöplanen ska vara framtagen innan byggarbetsplatsen etableras och hållas uppdaterad under hela byggtiden. Den krävs bland annat när arbete med särskild risk förekommer – till exempel fallrisk över två meter, arbete nära högspänning eller rasrisk – eller när förhandsanmälan behövs.

Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket krävs innan byggstart när arbetet beräknas pågå längre än 30 arbetsdagar och mer än 20 personer sysselsätts samtidigt, eller när det totala antalet persondagar överstiger 500.

Ta det här på allvar: sanktionsavgiften för en saknad arbetsmiljöplan är 50 000 kr vid projekt som kräver förhandsanmälan och 10 000 kr vid övriga projekt som omfattas av kravet. Avgiften tas ut vid tillsyn oavsett om en olycka har skett. Det enda undantaget är om hela bygg- eller anläggningsarbetet pågår i högst två dagar i följd.

Glöm inte OSA och arbetsanpassning (AFS 2023:2)

Många missar att den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) numera ligger i AFS 2023:2 (Planering och organisering av arbetsmiljöarbete), som också gäller från 1 januari 2025 och ska integreras i ert SAM. Där hamnade även arbetsanpassning, första hjälpen, våld och hot samt ensamarbete.

OSA – stress, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling – är alltså en obligatorisk del även för små byggföretag. Ensamarbete är särskilt relevant i branschen: en snickare som ensam gör ett takjobb eller en servicetekniker ute på uppdrag omfattas. Ta med det när ni riskbedömer.

Så bygger ni ett SAM utan pappersberg – 6 steg

1. Skriv en enkel policy. Några meningar om att ni prioriterar en säker arbetsplats räcker långt – även om ni formellt slipper skriva den under tio anställda.
2. Fördela uppgifterna. Bestäm vem som ansvarar för vad och skriv ner det på en halv sida.
3. Gör en skriftlig riskbedömning per projekt eller riskfyllt moment. Detta är obligatoriskt oavsett storlek – återanvänd en mall.
4. Upprätta en handlingsplan för det som inte fixas direkt, med vad, vem och när.
5. Ha en rutin för tillbud och olyckor så alla vet hur de rapporterar och vad som händer sen.
6. Boka in den årliga uppföljningen i kalendern. En timme en gång om året där ni går igenom vad som hänt och vad som ska förbättras.

Tricket är att återanvända samma mallar projekt efter projekt och samla allt digitalt i stället för i lösa papper.

Vanliga misstag och hur ni undviker dem

• Att tro att SAM inte gäller små företag. Det gör det – från första anställd.
• Att strunta i skriftlig riskbedömning med argumentet "vi är för få". Den är alltid obligatorisk.
• Att sakna arbetsmiljöplan på bygget. Sanktionsavgiften kommer oavsett om något gått fel.
• Att glömma OSA och ensamarbete. Stress och ensamjobb ska riskbedömas som vilken risk som helst.
• Att göra allt en gång och sedan lägga det i byrålådan. SAM är cykliskt – uppföljningen varje år är själva poängen.

Så gör du i ByggExp

ByggExp hjälper er att hålla ordning på den dokumentation som faktiskt är obligatorisk – riskbedömningar, handlingsplaner och instruktioner – utan att bygga ett eget system från grunden. Med färdiga mallar för egenkontroll och riskbedömning fyller ni i vad, vem och när, sparar dokumentet digitalt per projekt och återanvänder samma struktur nästa gång i stället för att börja om. Ni får ett samlat ställe att lägga arbetsmiljöplanen och de skriftliga riskbedömningarna, så att allt finns framme om Arbetsmiljöverket frågar. ByggExp fattar inga beslut åt er om vilka risker som gäller på just ert bygge – men verktyget gör det enkelt att dokumentera det ni kommer fram till och att spara det digitalt så länge ni behöver ha det tillgängligt.

Vanliga frågor

Måste ett byggföretag med bara två anställda ha systematiskt arbetsmiljöarbete?

Ja. SAM enligt AFS 2023:1 gäller alla arbetsgivare oavsett storlek, även ett företag med en enda anställd. Skillnaden för små företag är att fyra saker – policy, rutiner, uppgiftsfördelning och resultatet av den årliga uppföljningen – får vara muntliga under tio anställda. Riskbedömningar, handlingsplan och instruktioner för allvarliga risker måste dock alltid vara skriftliga.

Vad måste alltid dokumenteras skriftligt även under 10 anställda?

Tre saker: riskbedömningar (11 §), handlingsplan för åtgärder som inte genomförs omgående med vad, vem och när (13 §), samt instruktioner för arbete med allvarliga risker (10 §). Detta gäller oavsett hur få ni är.

När krävs en arbetsmiljöplan och vad kostar det att sakna den?

En arbetsmiljöplan krävs bland annat när arbete med särskild risk förekommer eller när förhandsanmälan behövs. Saknas den blir sanktionsavgiften 50 000 kr vid projekt som kräver förhandsanmälan och 10 000 kr vid övriga projekt som omfattas av kravet. Undantag gäller bara om hela arbetet pågår i högst två dagar i följd.

Behöver små byggföretag jobba med OSA och stress?

Ja. Organisatorisk och social arbetsmiljö ligger i AFS 2023:2 och ska integreras i ert SAM. Stress, arbetsbelastning, kränkande särbehandling och ensamarbete ska hanteras även i det lilla byggföretaget.

Kom igång

Börja med det som alltid är obligatoriskt: en skriftlig riskbedömning per projekt. Utgå från vår gratis egenkontroll- och riskbedömningsmall → så har ni en struktur att fylla i direkt. Vill ni se hur ni samlar arbetsmiljödokumentationen digitalt per projekt, boka en demo av ByggExp här.

Relaterat: Arbetsmiljöansvar för egenföretagare, Så skriver du en arbetsmiljöplan och Arbetsmiljöverkets nya regler 2026 för bygg.