Ett byggbolag som drar igång ett fastprisuppdrag i november och slutför det i mars måste bestämma sig: ska hela vinsten redovisas det år projektet blir klart, eller ska den fördelas över de månader arbetet faktiskt pågår? Valet mellan successiv vinstavräkning och färdigställandemetoden avgör om resultatet hoppar kraftigt mellan åren eller jämnas ut. Fel metod – eller rätt metod fel tillämpad – ger en missvisande årsredovisning, fel periodiserad skatt och obekväma frågor vid revision och bankfinansiering. Reglerna styrs av K2 och K3 från Bokföringsnämnden, och en viktig nyhet gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.
Innan du väljer metod behöver du ha ordning på kalkylen för varje projekt – testa vår gratis påslags- och marginalkalkylator för att sätta rätt totalpris och beräknad totalkostnad, som är själva grunden i färdigställandegraden.
Två metoder för pågående arbeten till fast pris
För uppdrag till fast pris finns två vägar. Huvudregeln är successiv vinstavräkning (percentage-of-completion): intäkter och kostnader redovisas löpande i takt med färdigställandegraden på balansdagen. Alternativregeln är färdigställandemetoden (completed-contract): hela vinsten tas först när uppdraget är väsentligen färdigt.
- När intäkten redovisas: Successiv vinstavräkning – löpande under projektet. Färdigställandemetoden – först vid färdigställandet.
- Resultateffekt: Successiv vinstavräkning jämnar ut resultatet mellan åren. Färdigställandemetoden ger hopp – noll under arbetet, hela vinsten på slutåret.
- Komplexitet: Successiv vinstavräkning kräver löpande projektuppföljning och tillförlitliga kalkyler. Färdigställandemetoden är enklare att administrera.
Uppdrag på löpande räkning är en annan sak – de redovisas alltid enligt huvudregeln i takt med utfört arbete, inklusive ofakturerad upparbetad tid på balansdagen. Det förutsätter ett avtalat pris per tidsenhet. Den gamla fakturametoden för löpande räkning är sedan tidigare borttagen ur K2 och K3.
Så räknar du färdigställandegrad
Färdigställandegraden beräknas normalt som nedlagda utgifter på balansdagen dividerat med totalt beräknade utgifter för hela uppdraget. Andelen multipliceras sedan med avtalad total intäkt för att få periodens redovisade intäkt.
Ett konkret exempel: ett projekt har ett avtalspris på 5 mkr och en beräknad total kostnad på 4 mkr. På balansdagen har du lagt ned 3 mkr i faktiska kostnader.
- Färdigställandegrad: 3 mkr / 4 mkr = 75 %
- Redovisad intäkt: 75 % × 5 mkr = 3,75 mkr
- Redovisat resultat hittills: 3,75 mkr − 3 mkr = 0,75 mkr
En vanlig och kostsam felkälla: bara faktiskt förbrukade resurser ska räknas in i nedlagda utgifter. Material som köpts in och ligger kvar ostört på bygget hör inte hit – att räkna med det blåser upp färdigställandegraden och tidigarelägger intäkt som ännu inte är intjänad.
Villkoret "tillförlitligt sätt"
Successiv vinstavräkning får bara tillämpas om uppdragets ekonomiska utfall kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Det kräver intern ekonomisk rapportering, budgetering och en fungerande projektuppföljning – du måste kunna svara på vad projektet kostar totalt och hur mycket som är kvar.
Kan utfallet inte beräknas tillförlitligt ska intäkten redovisas motsvarande nedlagda utgifter, alltså med nollresultat, tills tillförlitlighet uppnås. Det skyddar mot att du redovisar en vinst som senare visar sig vara luft.
K2 eller K3 – vad får ditt byggbolag välja?
Vilket regelverk du hamnar i beror på storlek. Ett mindre företag överskrider högst ett av dessa kriterier två år i rad: fler än 50 anställda, mer än 40 mkr i balansomslutning eller mer än 80 mkr i nettoomsättning. Överskrids fler blir företaget större och ska tillämpa K3.
- K2: Fastprisuppdrag får redovisas enligt huvudregeln eller alternativregeln i juridisk person – men alternativregeln får inte användas i koncernredovisning.
- K3: I juridisk person får du välja metod, men i koncernredovisning är endast successiv vinstavräkning tillåten. Färdigställandemetoden är inte tillåten där.
Två 2026-begränsningar är viktiga för bygg- och fastighetsbolag: företag där en byggnad genererar minst 75 % av nettoomsättningen får inte längre tillämpa K2, och bostadsrättsföreningar får oavsett storlek inte använda K2 utan ska tillämpa K3 med komponentavskrivning.
Nyheten 2026 – slut på nettoredovisning under alternativregeln
De uppdaterade K2- och K3-regelverken (beslut 16 juni 2025) tillämpas på räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. En central förändring: fastprisuppdrag som redovisas enligt alternativregeln med både positiva och negativa saldon får inte längre nettoredovisas i balansräkningen. De ska bruttoredovisas – positiva saldon som tillgång och negativa saldon som skuld, var för sig.
Praktiskt betyder det att balansomslutningen ofta blir högre än tidigare, vilket kan påverka nyckeltal, mallar och till och med gränsvärdena för mindre/större företag. Se över dina bokslutsmallar innan det första berörda årets bokslut.
Befarad förlust ska tas direkt
En vanlig miss: så snart du förväntar dig en förlust på ett uppdrag ska hela den befarade förlusten kostnadsföras omedelbart. Det gäller oavsett vilken metod du använder och oavsett om arbetet är påbörjat eller inte. Ett projekt som kalkylmässigt redan är underbudgeterat får alltså inte skjuta förlusten framför sig till färdigställandet.
Skatten följer redovisningen – med undantag
Är räkenskaperna upprättade enligt god redovisningssed ska den metod du använder i bokföringen även följas vid beskattningen. Väljer du frivilligt successiv vinstavräkning tidigarelägger du därmed skatten, eftersom vinsten beskattas löpande i stället för på slutåret.
Vid färdigställandemetoden gäller att pågående arbete till fast pris inte får tas upp lägre än det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde (lägsta värdets princip). Alternativt får det värderas till 97 % av anskaffningsvärdet – den så kallade 97 %-regeln, som ger en liten skattekredit. Observera att 97 %-regeln inte gäller konsultverksamhet.
Bokföring i praktiken
Nedlagda kostnader för ej avslutade projekt samlas bokföringsmässigt på konto 1470 Pågående arbeten, med konto 4970 Förändring av pågående arbeten som motkonto vid bokslutsperiodiseringen. Dokumentera vilket metodval du gjort och tillämpa det konsekvent mellan åren – att byta metod fram och tillbaka mellan projekt och år försämrar jämförbarheten och väcker frågor vid revision.
Så gör du i ByggExp
ByggExp ersätter inte din redovisning eller revisor, men ger dig underlaget metoderna vilar på. Med löpande projektkalkyler håller du reda på avtalat pris och beräknad totalkostnad per projekt – de två talen som färdigställandegraden bygger på. Genom att samla nedlagda timmar, material och leverantörsfakturor på rätt projekt får du fram de faktiska nedlagda utgifterna på balansdagen, så att din redovisningskonsult kan räkna färdigställandegrad på verkliga siffror i stället för uppskattningar. Ju bättre projektuppföljning, desto lättare uppfyller du kravet på tillförlitligt utfall.
Vanliga frågor
Måste byggbolaget använda successiv vinstavräkning?
Nej. I juridisk person får både K2- och K3-företag välja mellan huvudregeln (successiv vinstavräkning) och alternativregeln (färdigställandemetoden) för fastprisuppdrag. Undantaget är koncernredovisning enligt K2 och K3, där endast successiv vinstavräkning är tillåten.
Hur beräknas färdigställandegraden?
Normalt som nedlagda utgifter på balansdagen dividerat med totalt beräknade utgifter för hela uppdraget. Andelen multipliceras med avtalad total intäkt. Har du lagt ned 3 mkr av 4 mkr beräknade kostnader är graden 75 %, vilket på ett avtalspris på 5 mkr ger 3,75 mkr redovisad intäkt.
Vad händer om jag inte kan beräkna projektets utfall tillförlitligt?
Då får du inte tillämpa successiv vinstavräkning fullt ut. I stället redovisas intäkt motsvarande nedlagda utgifter, alltså med nollresultat, tills utfallet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Det kräver att du har budget och löpande ekonomisk rapportering på plats.
Vad är nyheten om bruttoredovisning från 2026?
För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 får fastprisuppdrag under alternativregeln inte längre nettoredovisas i balansräkningen. Positiva saldon redovisas som tillgång och negativa som skuld var för sig, vilket ofta höjer balansomslutningen och kan påverka nyckeltal.
Kom igång
Successiv vinstavräkning ger en mer rättvisande bild och jämnar ut resultatet mellan åren, men den kräver att du har ordning på kalkyler och projektuppföljning – annars faller kravet på tillförlitligt utfall. Sätt rätt total- och marginaltal per projekt med vår påslags- och marginalkalkylator, utforska fler gratis verktyg för byggföretag och stäm alltid av metodvalet med din revisor eller redovisningskonsult. Vill du se hur projektuppföljningen fungerar i praktiken, boka en demo.
Relaterat: Täckningsbidrag för byggföretag, Leverantörsfakturor per byggprojekt och Bokföring för enskild firma i bygg.
