Frånvaro i byggföretag – sjuk, VAB, semester och sjuklön

Frånvaro är oundvikligt – sjukdom, vård av barn och semester kommer alltid. Det som skiljer är hur snabbt du ser det och hur rätt det landar i planeringen och lönen. Här går vi igenom de vanligaste frånvarotyperna, vad som gäller kring sjuklön och karensavdrag, och hur du håller ordning på frånvaron i ett byggföretag.

Vanliga typer av frånvaro

• Sjukfrånvaro – den anställde är sjuk och kan inte arbeta.
• VAB – vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning).
• Semester – betald ledighet enligt semesterlagen.
• Föräldraledighet och annan lagstadgad ledighet.

Sjuklön och karensavdrag – så funkar det

• Arbetsgivaren betalar sjuklön under de första 14 dagarna (sjuklöneperioden). Sjuklönen är 80 % av lönen.
• Ett karensavdrag görs – 20 % av en genomsnittlig veckolön – en gång per sjukperiod.
• Insjuknar den anställde igen inom fem kalenderdagar räknas det som samma sjukperiod, så inget nytt karensavdrag görs.
• Genom det allmänna högriskskyddet kan karensavdrag göras högst tio gånger under en tolvmånadersperiod.
• Från dag 15 anmäler arbetsgivaren sjukfallet till Försäkringskassan, som betalar sjukpenning.

VAB och semester

Vid VAB betalar Försäkringskassan tillfällig föräldrapenning efter anmälan från den anställde – det är alltså inte arbetsgivaren som betalar. Semester regleras av semesterlagen; det viktiga för dig som arbetsgivare är att planera uttaget så att det inte krockar med bemanningen i projekten.

Varför frånvaro måste synas direkt

På ett bygge får frånvaro omedelbara konsekvenser: en lucka i bemanningen måste täckas, och timmarna ska bli rätt i löneunderlaget. Om frånvaron rapporteras sent eller på lappar blir både planen och lönen fel.

Så håller du ordning på frånvaron i ByggExp

1. Medarbetaren anmäler frånvaro direkt i appen – sjuk, VAB eller ledig.
2. Frånvaron syns direkt i planeringen så luckor kan täckas i tid.
3. Rätt avdrag och ersättning följer med till löneunderlaget – utan handpåläggning.
4. Du får överblick över frånvaro per person och projekt.

Vanliga misstag

• Frånvaro på lappar och sms. Det försvinner och blir fel i lön och plan.
• Fel karensavdrag. Missa inte femdagarsregeln vid återinsjuknande.
• Ingen koppling till bemanning. Frånvaro som inte syns i planen ställer till det på plats.
• Sen anmälan till Försäkringskassan. Håll koll på dag 15-gränsen vid längre sjukdom.

Vanliga frågor

Hur länge betalar arbetsgivaren sjuklön?

Under de första 14 dagarna av sjukperioden (sjuklöneperioden), med 80 % av lönen efter ett karensavdrag. Från dag 15 tar Försäkringskassan över med sjukpenning.

Vem betalar vid VAB?

Försäkringskassan betalar tillfällig föräldrapenning vid VAB, efter anmälan från den anställde.

Hur stort är karensavdraget?

20 % av en genomsnittlig veckolön, och görs en gång per sjukperiod.

Kom igång

Håll frånvaron samlad, kopplad till plan och lön. Läs om bemanning eller boka en demo av ByggExp.

Relaterat: Bemanning och personalplanering · Löneunderlag · App för tidrapportering