Löneunderlag för byggföretag — från timmar till lön

Löneunderlag är där många byggföretag tappar både tid och pengar — timmar räknas för hand, OB-tillägg missas och övertid hamnar fel. Med ByggExp bygger du ett korrekt löneunderlag direkt från de timmar som redan registrerats på plats, utan att skriva av lappar.

Vad är ett löneunderlag?

Ett löneunderlag är sammanställningen av varje medarbetares arbetade tid för en löneperiod — ordinarie timmar, obekväm arbetstid (OB), övertid och eventuell frånvaro. Det är underlaget som löneadministrationen använder för att betala rätt lön i tid.

Så gör du i webbadmin

1. Gå till Löneunderlag och välj löneperiod, till exempel en månad.
2. Systemet summerar timmar per medarbetare och räknar ut OB och övertid enligt era regler.
3. Granska raderna, justera vid behov och godkänn eventuella avvikelser.
4. Lås perioden när allt stämmer så att inga fler ändringar smyger sig in.
5. Exportera underlaget som fil till ert lönesystem eller er lönebyrå.

Så gör du i appen

1. Teamet stämplar in och ut i appen så att timmarna registreras automatiskt under perioden.
2. Var och en ser sina egna registrerade timmar i mobilen.

Fördelar

• Slut på manuell hopräkning — färre räknefel och rättningar i efterhand.
• OB och övertid beräknas konsekvent enligt era regler.
• Snabbare lönekörning och nöjdare medarbetare som får rätt betalt.
• Spårbart underlag om en löneuppgift ifrågasätts.

Tips

Bestäm ett fast brytdatum för perioden så vet alla när tiden ska vara inrapporterad. Granska avvikelser löpande under månaden i stället för allt på en gång — då blir sista dagen lugn. Stäm av OB- och övertidsreglerna med ert kollektivavtal en gång så rullar beräkningarna rätt varje period.

Vanliga frågor

Kan jag rätta en timme innan lönen körs?

Ja. Så länge perioden inte är låst kan du justera enskilda rader i webbadmin, och ändringen syns direkt i underlaget.

Fungerar det med vårt lönesystem?

Underlaget exporteras som en fil du kan lämna till lönesystemet eller lönebyrån, så att du slipper knappa in timmarna på nytt.

Vill du korta ner tiden från timme till lön? Samla timmarna i ByggExp och gör löneunderlaget till några minuters jobb varje period.