Löneunderlag är där många byggföretag tappar både tid och pengar — timmar räknas för hand, OB-tillägg missas och övertid hamnar fel. Med ByggExp bygger du ett korrekt löneunderlag direkt från de timmar som redan registrerats på plats, utan att skriva av lappar.
Vad är ett löneunderlag?
Ett löneunderlag är sammanställningen av varje medarbetares arbetade tid för en löneperiod — ordinarie timmar, obekväm arbetstid (OB), övertid och eventuell frånvaro. Det är underlaget som löneadministrationen använder för att betala rätt lön i tid.
Så gör du i webbadmin
- Gå till Löner och välj löneperiod, till exempel en månad.
- Systemet summerar timmarna per medarbetare – normal tid, övertid och OB enligt timtypen på varje pass – och räknar bruttolön med de faktorer för OB och övertid som ni anger.
- Granska raderna, justera vid behov och godkänn eventuella avvikelser.
- Godkänn lönekörningen när allt stämmer och markera den som betald efter utbetalningen.
- Exportera underlaget som CSV-fil till ert lönesystem eller er lönebyrå, och ta ut AGI-underlaget.
Så gör du i appen
- Teamet stämplar in och ut i appen så att timmarna registreras automatiskt under perioden.
- Var och en ser sina egna registrerade timmar i mobilen.
Fördelar
- Slut på manuell hopräkning — färre räknefel och rättningar i efterhand.
- OB och övertid räknas med samma faktorer varje period.
- Snabbare lönekörning och nöjdare medarbetare som får rätt betalt.
- Spårbart underlag om en löneuppgift ifrågasätts.
Tips
Bestäm ett fast brytdatum för perioden så vet alla när tiden ska vara inrapporterad. Granska avvikelser löpande under månaden i stället för allt på en gång — då blir sista dagen lugn. Stäm av faktorerna för OB och övertid mot ert kollektivavtal, och se till att laget väljer rätt timtyp på varje pass.
Vanliga frågor
Kan jag rätta en timme innan lönen körs?
Ja. Rätta passet i webbadmin innan du godkänner lönekörningen, så blir underlaget rätt.
Fungerar det med vårt lönesystem?
Underlaget exporteras som en CSV-fil du kan lämna till lönesystemet eller lönebyrån, så att du slipper knappa in timmarna på nytt.
Vill du korta ner tiden från timme till lön? Samla timmarna i ByggExp och gör löneunderlaget till några minuters jobb varje period.
Allt hänger ihop: löneunderlaget bygger på loggade timmar från bygget, och samma timmar syns i projektekonomin – från arbetstid till lön i ett system.
