Fönsterbyte-offerter läcker sällan pengar på materialet – det prissätts oftast korrekt mot leverantörens lista. Marginalen försvinner i montagetiden, ställtiden och den slarviga ROT-hanteringen. Räknar du timmarna för lågt och slår ihop arbete och material i en klumpsumma, blir det du själv som betalar mellanskillnaden. Här är en räknemodell för att kalkylera fönsterbyte som håller hela vägen från avtalslön till kundpris 2026.
Enklaste sättet att bygga en offert som separerar arbete och material korrekt är att utgå från en färdig struktur – testa vår gratis offertmall för hantverkare -> och fyll i posterna nedan.
Bryt ner priset i tre delar – material, arbete, påslag
Både Skatteverket och kunden vill se arbetskostnaden separat. Skatteverket, eftersom ROT-avdraget bara gäller arbetet – material, resor, maskiner, frakt och administrativ avgift ger inget avdrag. Kunden, eftersom det är arbetskostnaden ROT räknas på och alltså det som avgör hur stort avdraget blir. En offert med bara ett totalpris tvingar dig att i efterhand bevisa hur mycket som var arbete.
Rikttal 2026: ett fönsterbyte ligger typiskt på 5 000–18 000 kr per fönster inklusive material och montage, och upp mot ~21 500 kr för större eller specialanpassade fönster. En villa med 12–14 fönster landar därmed på ungefär 95 000–175 000 kr före ROT. Använd de siffrorna som rimlighetskontroll – inte som prislista. Ditt pris ska byggas underifrån, från timmar och självkostnad.
Räkna rätt på montagetiden
Ett standardfönster tar cirka 1,5–2,5 timmar att byta när karmen är hel och kan återanvändas. Så fort det tillkommer moment stiger tiden snabbt:
- Karmbyte i stället för enbart bågbyte
- Rivning och bortforsling av gammalt fönster
- Drev, tätning och fuktspärr
- Invändig och utvändig list samt plåtavtäckning
- Ställning eller skylift vid övervåning
Lägg dessutom in etableringstid, ställtid och resor som egna rader. De är verklig arbetstid du betalar lön för, men de är inte ROT-grundande arbete och ska därför ligga utanför arbetskostnaden i offerten. Missar du den uppdelningen riskerar du antingen att rapportera fel ROT-underlag eller att bjuda på timmarna.
Lönekostnad, inte timlön – bygg upp självkostnaden
Timlönen är bara startpunkten. Byggavtalet (Byggnads) löper 1 maj 2025–30 april 2027 med ett totalt avtalsvärde på 6,4 % över två år. Grundlönen för yrkesarbetare är omkring 203 kr/tim (lägstalönen är högre, ca 1,24× grundlönen), och avtalshöjningen 2026 är cirka 6,85 kr/tim (~1 192 kr/mån) från 1 maj 2026. På den lönen tillkommer sociala avgifter på omkring 42 %. Kalkylkedjan ser ut ungefär så här:
- Avtalslön ~203 kr/tim
- + lönekostnadspåslag ~42 % (varav lagstadgad arbetsgivaravgift 31,42 %) → ca 288 kr/tim ren lönekostnad
- + oproduktiv tid, semester, sjukfrånvaro, verktyg och garanti
- + omkostnadspåslag och vinst
Resultatet blir ett kundtimpris på ungefär 550–750 kr/tim (inklusive moms, exklusive ROT) beroende på ort. Sätter du kundpriset direkt utifrån timlönen 203 kr utan att bygga upp självkostnaden är offerten olönsam redan innan första fönstret är lyft.
U-värdeskravet påverkar både pris och produktval
Energikraven styr vilka fönster du får montera – och därmed materialkostnaden. Sikta på ett U-värde på högst 1,2 W/m²K vid utbyte; moderna 3-glasfönster når ofta 0,9–1,0 W/m²K. Boverkets nya funktionsbaserade byggregler gäller från 1 juli 2025. Under övergångsperioden till och med 30 juni 2026 får byggherren välja mellan gamla BBR/EKS och de nya reglerna – men inte blanda dem i samma ärende. Från 1 juli 2026 kan bara de nya reglerna tillämpas i nya ärenden.
Dokumentera valt fönstersystem och dess U-värde i offerten. Det skyddar dig om kunden i efterhand ifrågasätter produktvalet, och du kan snabbt kontrollräkna med vår U-värdeskalkylator ->. Läs mer i Fönster och U-värde 2026.
ROT 30 % 2026 – så hanterar du det i offerten
Från 1 januari 2026 är ROT-avdraget tillbaka på 30 % av arbetskostnaden. Den tillfälliga höjningen till 50 % gällde bara 12 maj–31 december 2025 och är slut. Bygg alltså offerten på 30 %.
Takbeloppet 2026 är max 50 000 kr ROT per person och år, men ROT och RUT delar nu ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år (varav högst 50 000 kr får vara ROT). Äger två personer bostaden kan taket dubblas. Vid ett fast paketpris där fönster och montage ingår godtar Skatteverket branschschablonen att arbetskostnaden får beräknas till 35 % av totalpriset – är den högre måste du kunna visa hur den räknats fram.
Specificera arbetskostnad och ROT-belopp tydligt på fakturan. Vill du kontrollera avdraget innan du skickar offerten, använd vår ROT-avdragskalkylator ->. Detaljerna om regeländringen finns i Rotavdrag 2026 – nya regler för företag.
Vanliga fel som äter din marginal
- BRF-fönster utan avdragsrätt. För bostadsrätt ger fönsterbyte oftast inte ROT, eftersom fönster och yttre skal är föreningens ansvar. Varna BRF-boende kunder redan i offerten.
- Taket redan förbrukat. Kunden måste äga bostaden och ha tillräcklig skatt att kvitta mot. Är ROT-utrymmet slut för året betalar kunden hela beloppet.
- Kontantbetalning. Betalningen måste vara spårbar. Kontant eller felrapportering kan göra att avdraget nekas – och då blir det du som står utan de 30 %.
- Glömd etableringstid. Ställning, rivning och transport bjuds ofta bort av misstag när de inte finns med som egna rader.
Så gör du i ByggExp
I ByggExp bygger du offerten med separata rader för material, ROT-grundande arbetskostnad och övrigt (ej ROT) redan från start, så uppdelningen finns på plats innan du skickar. Du kan lägga in ditt kundtimpris och montagetiden per fönster, låta systemet räkna ut ROT-avdraget på arbetsdelen och visa "att betala" för kunden. När jobbet är klart följer offerten med som underlag för faktura och ROT-rapportering, så att arbetskostnaden du offererade är samma siffra du begär utbetalning på. ByggExp beräknar inte åt Skatteverket – du ansvarar fortfarande för att uppgifterna stämmer – men strukturen gör det svårare att missa en post.
Vanliga frågor
Hur mycket är ROT-avdraget för fönsterbyte 2026?
30 % av arbetskostnaden, med tak på 50 000 kr ROT per person och år inom ett gemensamt ROT+RUT-tak på 75 000 kr per person och år. Vid fast paketpris får arbetskostnaden schablonmässigt sättas till 35 % av totalpriset.
Hur räknar jag arbetskostnaden vid ett fast paketpris?
Skatteverket godtar att du beräknar arbetskostnaden till 35 % av totalpriset vid fasta paketpriser där fönster och montage ingår. Sätter du den högre måste du kunna visa hur beräkningen gjorts.
Får en kund i bostadsrätt ROT för fönsterbyte?
Oftast inte. Fönster och byggnadens yttre skal är normalt föreningens ansvar, och då saknas avdragsrätt för den enskilde bostadsrättshavaren. Ta upp detta i offerten till BRF-boende innan du räknar med avdrag.
Vilket U-värde ska nya fönster ha?
Sikta på högst 1,2 W/m²K vid utbyte. Moderna 3-glasfönster når ofta 0,9–1,0 W/m²K. Under övergången till och med 30 juni 2026 får du välja gamla BBR/EKS eller de nya funktionsbaserade reglerna, men inte blanda dem.
Kom igång
Börja med en tydlig struktur och räkna arbetet separat från materialet. Skapa din nästa offert med vår offertmall och kontrollräkna avdraget i ROT-avdragskalkylatorn. Vill du se hur hela flödet från offert till ROT-rapportering fungerar i praktiken? Boka en demo.
Relaterat: Fönster och U-värde 2026, Rotavdrag 2026 – nya regler för företag, Så skriver du en offert som håller.
