Frågan dyker upp hos i stort sett varje servicebolag och hantverkare som jobbar med ROT-berättigade uppdrag: kan jag lägga in kostnaden för servicebilen, framkörningen och restiden i mitt ROT-timpris så att kunden får dra av mer? Lockelsen är förståelig – ju högre arbetskostnad, desto större ROT-avdrag för kunden och desto lättare att stänga affären. Men svaret är nej, och att göra fel kan bli dyrt för dig som utförare. Här går vi igenom regelverket 2026 och hur du särredovisar fordons- och materialkostnad korrekt på fakturan.
Vill du snabbt räkna på hur mycket ROT som faktiskt landar på arbetskostnaden i ett uppdrag? Testa vår gratis ROT-avdragskalkylator -> innan du sätter ihop offerten.
Så funkar ROT-avdraget 2026 – snabbfakta
ROT-avdraget 2026 är 30 % av arbetskostnaden (inklusive moms), med ett tak på 50 000 kr per person och år. Den tillfälliga förstärkningen under 2025, då avdraget höjdes till 50 % från mitten av maj till årsskiftet 2025, har upphört. Från 2026 gäller alltså återigen den ordinarie nivån på 30 % – räkna aldrig med 50 % i dina offerter.
Avdraget hanteras via fakturamodellen. Det innebär att du som utförare drar av kundens ROT-del direkt på fakturan och sedan begär utbetalning av mellanskillnaden från Skatteverket. Kunden betalar bara sin reducerade del. Det här är viktigt att förstå, för det är också du som bär ansvaret om något blir fel.
Grundregeln: ROT ges bara på arbetskostnaden
ROT-avdraget ges enbart på arbetskostnaden för arbete som utförs i eller i nära anslutning till bostaden. Allt annat faller utanför. Följande kostnader är uttryckligen inte ROT-grundande:
- Material – virke, spik, färg, komponenter och förbrukningsvaror.
- Maskinhyra och utrustning – hyrd lift, ställning, verktyg och maskiner.
- Resor och transport – till och från arbetsplatsen.
- Framkörning och leverans – utkörningsavgift, framkörningsavgift.
- Restid och körtid – tid du tillbringar i bilen på väg till kunden.
- Arkitektarbete – ritning och projektering.
Eftersom bara faktiskt arbete på plats är avdragsgillt är det här listan du måste hålla i huvudet varje gång du prissätter ett ROT-uppdrag.
Därför kan du inte baka in servicebilen i ROT-timmen
ROT-timmen ska spegla verkligt arbete som utförts hos kunden – ingenting annat. När du lägger på ett dolt påslag för servicebil, framkörning eller material i timpriset blåser du artificiellt upp arbetskostnaden. Den delen av timpriset motsvarar inget faktiskt arbete på plats och är därmed inte avdragsgill. Konsekvensen blir att du redovisat ett för högt ROT-underlag, och Skatteverket granskar just den här typen av oproportionerlig fördelning mellan arbete och material. Att dölja bil- eller materialkostnad i timpriset för att öka avdraget accepteras inte.
Det handlar alltså inte om en gråzon där man kan tänja lite. Fordons- och servicebilskostnad, framkörning och körtid till kunden ska särredovisas och är inte avdragsgilla för kunden – oavsett hur du väljer att formulera raden på fakturan.
Så särredovisar du rätt på fakturan
Lösningen är enkel: dela upp fakturan i tydliga rader så att ROT-grundande arbete står för sig självt. Så här kan en korrekt uppdelning se ut:
- Arbetskostnad på plats – ROT-grundande. Endast tid som lagts på faktiskt arbete i bostaden.
- Framkörning / körtid – egen rad, ej ROT.
- Material – egen rad, ej ROT.
- Maskinhyra – egen rad, ej ROT.
Ett räkneexempel. Anta att du utfört 20 timmars arbete på plats à 700 kr inkl. moms, tagit ut en framkörningsavgift på 800 kr, förbrukat material för 4 000 kr och hyrt en maskin för 1 200 kr:
- Arbetskostnad på plats: 20 × 700 = 14 000 kr (ROT-grundande).
- ROT-avdrag: 30 % × 14 000 = 4 200 kr som dras av på fakturan.
- Framkörning 800 kr + material 4 000 kr + maskinhyra 1 200 kr = 6 000 kr utan avdrag.
Kunden betalar då 14 000 − 4 200 + 6 000 = 15 800 kr, och du begär de 4 200 kronorna från Skatteverket. Hade du i stället gömt de 6 000 kronorna i timpriset hade underlaget blivit felaktigt uppblåst – och avdraget stått på lös grund.
Vem bär risken? Du som utförare
Det här är kärnan i varför frestelsen inte är värd det. Skatteverket betalar ut ROT-beloppet till dig som utförare, inte till kunden. Om villkoren inte är uppfyllda – till exempel för att arbetskostnaden blåsts upp med dolda bil- eller materialpåslag – återkräver Skatteverket beloppet av företaget. Kunden går fri, men du sitter med återbetalningskravet och den administrativa smällen. Ett par tusenlappar i extra ROT per uppdrag väger lätt mot risken att behöva betala tillbaka i efterhand.
Praktiska tips för servicebolag
- Sätt ett korrekt timpris som speglar det faktiska arbetet på plats – inte dina fasta kostnader.
- Prissätt framkörning och utkörning separat och öppet, som en egen rad.
- Var transparent mot kunden om vad som är avdragsgillt och inte. Det bygger förtroende och undviker efterdiskussioner.
- Dokumentera arbetstiden på plats noggrant, så att du kan visa vad ROT-underlaget bygger på om det granskas.
Så gör du i ByggExp
I ByggExp kan du bygga fakturor där arbetskostnad, material, framkörning och maskinhyra ligger på separata rader från start, så att bara det ROT-grundande arbetet räknas in i avdraget. ROT-delen beräknas på arbetsraderna och du slipper räkna manuellt. Vill du testa uppdelningen först kan du använda vår enkla fakturamall och vår ROT-avdragskalkylator. Verktygen ersätter inte din egen bedömning av vad som är avdragsgillt, men de gör det svårare att råka blanda ihop raderna.
Vanliga frågor
Får restid räknas som ROT-arbete?
Nej. Restid och körtid till och från kunden är inte arbete som utförts i bostaden och är därför inte ROT-grundande. Den tiden ska hållas utanför ROT-timmarna.
Får jag ta ut en framkörningsavgift?
Ja, du får självklart debitera framkörning. Men den ska ligga på en egen rad utan ROT-avdrag – den kan inte gömmas i arbetskostnaden.
Vad händer om jag redovisat ROT felaktigt?
Skatteverket återkräver det utbetalda beloppet av företaget, inte av kunden. Du som utförare bär hela risken, plus den administrativa hanteringen.
Räknas maskinhyra som ROT?
Nej. Maskinhyra och utrustning är uttryckligen undantaget och ska särredovisas som en egen rad utan avdrag.
Kom igång
Grundprincipen är enkel att följa när du väl har raderna på plats: särredovisa alltid arbete, material, framkörning och maskinhyra – och låt bara arbetet bära ROT. Räkna på ditt nästa uppdrag med vår ROT-avdragskalkylator, eller boka en demo så visar vi hur du sätter upp korrekta ROT-fakturor från början.
Relaterat: Så fungerar ROT-avdraget för hantverkare och Fakturera som hantverkare – guide.
