Ett faktureringsprogram för bygg ska göra mer än att skapa en PDF – det ska ta dig från nedlagda timmar till betald faktura utan dubbelarbete, och hantera ROT-avdraget rätt. Här går vi igenom vad ett faktureringsprogram för byggföretag bör klara, vad du ska titta på när du väljer, och hur ByggExp löser hela kedjan.
Vad ska ett faktureringsprogram för bygg klara?
- ROT-fakturering – räkna och redovisa ROT-avdraget automatiskt så att kunden ser vad hen betalar och du får rätt underlag till Skatteverket.
- Från offert till faktura – en accepterad offert ska bli faktura med ett klick, inte skrivas om. Se hela flödet offert → faktura.
- Timmar → faktura – vid löpande räkning ska registrerade timmar bli fakturarader utan att någon räknar för hand.
- Rätt fakturainnehåll – allt som en byggfaktura ska innehålla enligt lag, med logga och betalningsvillkor.
- Påminnelser – automatisk påminnelse när kunden inte betalar i tid.
Faktureringsprogram, mall eller Excel?
- Enstaka fakturor – en faktura-mall räcker och är gratis att börja med.
- Fakturor varje vecka – ett program sparar tid genom ROT-hantering, koppling offert→faktura→timmar och automatiska påminnelser, och minskar fel.
Så gör ByggExp det
I ByggExp hänger offert, tid och faktura ihop: du skapar offerter, förvandlar dem till fakturor, och de timmar som teamet registrerar i mobilen blir fakturaunderlag automatiskt. ROT hanteras i flödet, och samma timmar används även till tidrapportering och löneunderlag – du registrerar en gång och använder datan flera gånger.
Boka en demo av ByggExp så visar vi hela kedjan från offert till betald faktura, eller se alla funktioner.
Vanliga misstag
- Fint fakturaprogram, men frånkopplat. Om fakturan inte hämtar offert och timmar skriver du allt två gånger.
- ROT för hand. Manuell ROT-beräkning ger fel och nekade avdrag – låt systemet räkna.
- Ingen påminnelserutin. Obetalda fakturor som ingen bevakar blir dyra – se vad du gör när kunden inte betalar.
Rätt faktureringsprogram sparar tid och pengar – men värdet ligger i att offert, tid och faktura sitter ihop och att ROT sköts automatiskt. Testa gratis med mallen, väx in i ett system när volymen kräver det.
