Utan godkännande för F-skatt måste din uppdragsgivare göra skatteavdrag på 30 % av det du fakturerar och dessutom betala arbetsgivaravgifter på beloppet. I praktiken betyder det att få byggföretag anlitar dig – F-skatten är din biljett till uppdragen. Den här guiden går igenom hur du ansöker steg för steg, de tre kraven Skatteverket prövar (självständighet, varaktighet, vinstsyfte), vad du gör om ansökan avslås, och hur du undviker den dyra fällan när gränsen mellan egenföretagare och anställd ifrågasätts.
Räkna på hur ROT-avdraget påverkar din arbetskostnad och prissättning med vår gratis ROT-avdragskalkylator -> innan du sätter offertpriserna som din preliminära inkomstdeklaration ska bygga på.
Vad F-skatt faktiskt innebär för dig som hantverkare
Godkännande för F-skatt betyder att du själv ansvarar för att betala din preliminärskatt och dina egenavgifter (sociala avgifter). När du fakturerar med F-skatt slipper uppdragsgivaren göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter – ansvaret flyttas helt till dig. Det är därför beställare i byggbranschen nästan alltid kräver att underentreprenörer är godkända för F-skatt.
För en enskild firma under 65 år är egenavgifterna normalt cirka 28,97 % av överskottet (10,21 % för dig som fyllt 67 vid årets ingång). Både din preliminärskatt och egenavgifterna ingår i den debiterade preliminärskatt som Skatteverket beslutar om och som du betalar in månadsvis till skattekontot.
Är du både anställd och driver eget vid sidan om får du automatiskt FA-skatt. Du ansöker om F-skatt som vanligt – Skatteverket tilldelar FA-skatt utifrån din inkomstsituation, du behöver alltså inte ansöka separat. Med FA-skatt gäller F-skatten bara näringsinkomsten, medan din arbetsgivare fortsatt drar A-skatt på lönen.
De tre kraven Skatteverket prövar – näringsverksamhet
För att bli godkänd måste du bedriva, eller ha för avsikt att bedriva, näringsverksamhet. Den måste uppfylla tre krav samtidigt:
- Självständighet – du styr själv hur och när arbetet utförs, har egna verktyg och kan ha, eller åtminstone möjlighet att ha, flera kunder. En snickare som tar egna uppdrag åt olika beställare, lämnar egna offerter och står för sin egen tid är självständig. Den som varje dag tar emot order av en enda beställare på samma sätt som en anställd är det inte.
- Varaktighet – verksamheten ska bedrivas regelbundet och över tid, inte bara vara ett par enstaka jobb. Ett fåtal helguppdrag räcker sällan; en löpande verksamhet med återkommande kunder gör det.
- Vinstsyfte – du ska ha för avsikt att gå med vinst. Du behöver inte faktiskt visa vinst från start, men verksamheten ska vara upplagd för att tjäna pengar, inte drivas som hobby.
Alla tre krav måste vara uppfyllda. Just självständigheten är det som oftast fäller avgörandet för hantverkare, och det är samma bedömning som återkommer när gränsen mot anställning prövas.
Så ansöker du steg för steg
Ansökan är kostnadsfri. Så här går det till:
- Logga in på verksamt.se med BankID eller annan e-legitimation. Har du inte e-legitimation kan du använda pappersblanketten Företagsregistrering SKV 4620.
- Beskriv din verksamhet – vilken typ av byggtjänster du utför och hur du driver arbetet.
- Lämna en preliminär inkomstdeklaration med uppskattad omsättning och överskott. Sätt en realistisk siffra – det är den som avgör din debiterade preliminärskatt varje månad. För lågt gissat ger en obehaglig kvarskatt, för högt binder onödig likviditet.
- Skicka in och vänta på beslutet. Handläggningen tar vanligen några veckor; olika källor anger allt från 1–2 upp till 3–6 veckor. Skatteverket skickar registreringsbeviset per post.
Viktigt: fakturera aldrig med F-skatt förrän godkännandet är på plats. Skriver du "godkänd för F-skatt" på en faktura innan beslutet finns riskerar både du och beställaren problem, eftersom uppdragsgivaren annars är skyldig att göra skatteavdrag.
Om ansökan avslås – vad gör du
Skatteverket nekar eller återkallar F-skatt om du har skatteskulder, har låtit bli att deklarera, redovisa eller betala skatt, har näringsförbud, är i konkurs, tidigare har missbrukat ett F-skattegodkännande, eller har obetalda återkrav för ROT/RUT eller grön teknik. Har du bott i Sverige kortare tid än två år måste du dessutom kunna styrka att du saknar skatteskulder i ditt tidigare hemland.
Får du avslag: börja med att åtgärda bristen. Betala skatteskulden, lämna in de deklarationer som saknas, eller skaffa intyg om skattefrihet från tidigare land. När hindret är borta är det oftast snabbast att lämna in en ny, korrigerad ansökan i stället för att formellt överklaga – handläggningen går fortare den vägen.
Är du oense om själva beslutet kan du begära omprövning eller överklaga till förvaltningsrätten. Tänk på att ett avslag inte tvingar dig att lägga ner verksamheten – men utan F-skatt beskattas du som anställd hos dina uppdragsgivare, och de måste dra 30 % skatt och betala sociala avgifter, vilket i praktiken stänger dörren till uppdragen. Åtgärda därför bristen snarast och ansök på nytt.
Gränsen F-skatt vs anställd – falskt egenföretagande-fällan
Även med godkänd F-skatt kan Skatteverket i efterhand pröva om ett uppdrag egentligen är en anställning. Bedömningen är en helhetsbedömning av din självständighet: vad parterna avtalat, hur beroende du är av en enda kund, om uppdraget är personligt, hur inordnad du är i beställarens verksamhet, vem som håller med verktyg, hur många kunder du har och hur risk och ansvar fördelas.
Att hyra ut sig själv under långa perioder för att ersätta beställarens ordinarie anställda räknas normalt inte som näringsverksamhet – även om båda parter kallar det för anlitande av egenföretagare. Detta kallas falskt egenföretagande: du är formellt godkänd för F-skatt men jobbar under anställningsliknande, ekonomiskt beroende villkor.
Om Skatteverket omklassificerar relationen beskattas din inkomst som tjänst, och beställaren kan bli skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter – i värsta fall retroaktivt. Byggbranschen är särskilt i myndigheternas och fackets fokus här. Skydda dig genom att verkligen agera som företagare: ha flera kunder, egna verktyg, egen ekonomisk risk, och skriv tydliga avtal och offerter som beskriver ett avgränsat uppdrag snarare än löpande arbete på beställarens villkor.
Behåll din F-skatt
Godkännandet är inte permanent – det kan återkallas om förutsättningarna brister. Så håller du det rent:
- Deklarera och betala moms, preliminärskatt och egenavgifter i tid – ett städat skattekonto är grunden.
- Ha flera kunder, eller åtminstone en reell möjlighet till det, så att självständigheten står sig.
- Skriv tydliga avtal och offerter för varje uppdrag.
- Fakturera med korrekta uppgifter, inklusive ditt momsregistreringsnummer och märkning om omvänd byggmoms när du fakturerar andra byggföretag.
Kom ihåg: en återkallad F-skatt betyder att du beskattas som anställd hos dina uppdragsgivare och att de måste hantera skatteavdrag och avgifter – i praktiken ett uppdragsstopp.
Så gör du i ByggExp
ByggExp hjälper dig att agera som ett riktigt företag, vilket är precis det självständighetskravet handlar om. Du skriver tydliga offerter och avtal per uppdrag, fakturerar med rätt uppgifter (momsnummer, ROT och omvänd byggmoms) och håller ordning på flera kunder samtidigt. Underlagen blir spårbara och lätta att visa upp om ett uppdrag skulle ifrågasättas. ByggExp ansöker inte om F-skatt åt dig – det gör du på verksamt.se – men verktyget gör det enkelt att driva verksamheten på ett sätt som håller för Skatteverkets helhetsbedömning.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att få F-skatt?
Handläggningen tar vanligtvis några veckor. Olika källor anger 1–2 veckor upp till 3–6 veckor. Beslutet med registreringsbevis skickas per post, och du bör inte fakturera med F-skatt förrän godkännandet finns på plats.
Vad kostar det att ansöka om F-skatt?
Ingenting. Ansökan är kostnadsfri och görs på verksamt.se med BankID, eller på pappersblanketten SKV 4620. Kostnaden kommer i stället löpande, i form av den preliminärskatt och de egenavgifter du betalar månadsvis.
Kan jag ha F-skatt och samtidigt vara anställd?
Ja. Då tilldelar Skatteverket automatiskt FA-skatt när du ansöker om F-skatt – du ansöker inte separat. F-skatten gäller din näringsinkomst, medan arbetsgivaren fortsätter dra A-skatt på din lön.
Vad händer om min F-skatt återkallas?
Verksamheten behöver inte läggas ner, men du beskattas som anställd hos dina uppdragsgivare. Det innebär att de måste göra skatteavdrag på 30 % och betala arbetsgivaravgifter, vilket i praktiken gör det svårt att få uppdrag. Åtgärda orsaken och ansök på nytt.
Kom igång
Sätt en realistisk omsättning innan du lämnar din preliminära inkomstdeklaration – räkna på arbetskostnad och ROT med ROT-avdragskalkylatorn. Vill du se hur offerter, avtal och fakturor kan hänga ihop och stärka din självständighet? Boka en demo av ByggExp så visar vi hur du får ordning på underlagen från första uppdraget.
Relaterat: Starta byggföretag 2026, Enskild firma eller aktiebolag för bygg och Fakturera som hantverkare.
