Som byggföretag lägger du ut ROT-rabatten först och får den tillbaka sist. Under fakturamodellen ger du kunden 30 % avdrag på arbetskostnaden direkt på fakturan, och begär sedan utbetalningen från Skatteverket efter att kunden betalat sin del. Godkänner Skatteverket inte avdraget är det du – inte kunden – som står för förlusten. Två saker avgör om du faktiskt får betalt: att kundens avdragsutrymme räcker, och att avtalet innehåller ett förbehåll som gör kunden betalningsskyldig om det inte gör det.
Innan du lämnar offert kan du räkna ut exakt hur mycket ROT som gäller på jobbet med vår gratis ROT-avdragskalkylator – den delar upp arbetskostnad och material så du ser avdraget och kundens nettopris direkt.
Så fungerar ROT 2026 i korthet
Från och med 1 januari 2026 är ROT-avdraget tillbaka på 30 % av arbetskostnaden. Kunden betalar 70 % och avdraget täcker 30 %. Material, resor, utrustning och administrativa avgifter ger aldrig avdrag – bara själva arbetet.
Taken 2026 ser ut så här:
- ROT och RUT delar ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år.
- ROT har dessutom ett eget innertak på 50 000 kr per person och år.
- En kund kan alltså aldrig få mer än 50 000 kr i ROT, även om RUT är helt oanvänt.
Eftersom utrymmet räknas per person har ett par som båda äger bostaden två separata tak på 50 000 kr. Det kan vara skillnaden mellan att ett större jobb ryms eller inte – men bara om båda står som ägare och båda har tillräckligt med skatt att reducera.
Varför du kan fastna med ROT-delen
Det finns i praktiken tre sätt att bli utan utbetalningen:
- Utrymmet är förbrukat. Kunden har redan använt ROT hos andra utförare under året och nått innertaket på 50 000 kr.
- Kunden har för lite skatt. ROT är en skattereduktion – finns det inte tillräckligt med svensk skatt att reducera under året, kortas avdraget ned eller uteblir.
- Kunden eller objektet är inte avdragsberättigat. Fel typ av bostad, kunden äger eller bor inte i den, är under 18, eller huset är nybyggt (ROT gäller normalt inte på bostäder yngre än cirka fem år).
Ett extra riskmoment 2026 är eftersläpningen från 2025. Den tillfälliga 50-procentssatsen gällde bara fakturor som kunden betalade mellan 12 maj och 31 december 2025 – betaldatumet, inte jobbdatumet, avgjorde satsen. Kunder som maxade ut sitt utrymme under den perioden kan ha mindre kvar än de tror när de bokar in nästa jobb hos dig.
Kontrollera kundens avdragsutrymme INNAN jobbet
Gissa aldrig på utrymmet – kontrollera det. Det finns två vägar:
- Du som utförare använder Skatteverkets e-tjänst "Mina skattereduktioner för rot, rut och grön teknik".
- Kunden loggar in på Mina sidor under "Rot och rut – mina avdrag" och visar sitt saldo för dig.
Vyn visar tre siffror du behöver förstå:
- Preliminärt – begärt men ännu inte utbetalt till andra företag.
- Beviljat – redan utbetalt.
- Kvarvarande – det som finns kvar att använda.
Både preliminärt och beviljat räknas mot taket. Ett vanligt misstag är att bara titta på beviljat och missa att ett annat pågående jobb redan lagt beslag på utrymmet. Är kunden ett par – kontrollera båda personerna var för sig. Och kontrollera på nytt strax innan du sätter igång stora eller sena höstjobb, eftersom saldot ändras löpande under året.
Skriv rätt förbehåll i avtalet
Kontrollen minskar risken men eliminerar den inte. Nekar eller återkräver Skatteverket avdraget i efterhand kan du bara kräva mellanskillnaden av kunden om det skriftliga avtalet innehåller ett tydligt förbehåll om det. Domstolar har prövat detta: i ett fall förlorade entreprenören för att klausulen var för vagt formulerad, i ett annat vann entreprenören för att avtalet uttryckligen angav att fullt pris gällde om ROT inte godkändes.
Slutsatsen är enkel. Formuleringar i stil med "ROT tillkommer" eller "vid ev. avslag" räcker inte. Skriv i stället en klar mening om att kunden är skyldig att betala den återstående arbetskostnaden – till fullt pris – om Skatteverket nekar eller senare återkräver avdraget. Samma logik gäller vid återkrav: passa på att låta förbehållet uttryckligen täcka både avslag och återkrav.
Använd ett skriftligt avtal – Hantverkarformuläret eller Byggföretagens standardavtal – och lägg in förbehållet där, inte muntligt vid sidan av. Fakturan ska sedan spegla avtalet: dela upp arbete och material tydligt, för bara det ROT ska räknas på är arbetskostnaden. Med vår gratis fakturamall får du en uppställning som redan skiljer arbete från material och gör ROT-raden spårbar.
Praktisk checklista före, under och efter jobbet
- Före: kontrollera kvarvarande utrymme (per person), bekräfta ägande, ålder på bostaden och att kunden har skatt att reducera.
- Före: teckna skriftligt avtal med tydligt förbehåll om fullt pris vid avslag eller återkrav.
- Under: dokumentera faktiska arbetade timmar löpande – det är underlaget om avdraget ifrågasätts.
- Faktura: dela arbete och material, sätt ROT bara på arbetskostnaden och håll dig inom takens ram.
- Efter: begär utbetalning från Skatteverket direkt när kunden betalat, och håll koll på betaltidpunkten vid årsskiften.
Att överskrida det gemensamma taket på 75 000 kr utlöser dessutom ett skattetillägg på 40 % för kunden och återbetalningskrav – ännu ett skäl att kontrollera utrymmet innan du fakturerar, inte efteråt.
Så gör du i ByggExp
ByggExp hjälper dig att göra ROT-hanteringen till rutin i stället för en risk. Du räknar arbetskostnad och avdrag redan i offerten, för över samma uppdelning till avtal och faktura, och tidrapporterar timmarna som blir ditt underlag om Skatteverket ställer frågor. Förbehållet kan ligga som standardtext i din avtalsmall så att det aldrig glöms bort. ByggExp gör inte kontrollen mot Skatteverket åt dig – den gör du fortfarande i deras e-tjänst – men allt underlag samlas på ett ställe så att arbete och material alltid är åtskilda och spårbara.
Vanliga frågor
Vem betalar om Skatteverket nekar ROT-avdraget?
Risken ligger på dig som utförare. Du har redan gett rabatten och Skatteverket betalar inte ut den. Du kan bara kräva mellanskillnaden av kunden om ert skriftliga avtal har ett tydligt förbehåll om det.
Hur mycket ROT kan en kund få 2026?
Högst 50 000 kr per person och år i ROT, inom ett gemensamt ROT- och RUT-tak på 75 000 kr per person och år. Avdraget är 30 % av arbetskostnaden. Ett par som båda äger bostaden har två separata tak.
Hur ser jag hur mycket avdragsutrymme kunden har kvar?
Använd Skatteverkets e-tjänst "Mina skattereduktioner för rot, rut och grön teknik", eller be kunden visa saldot på Mina sidor. Titta på kvarvarande utrymme och kom ihåg att både preliminärt begärda och redan beviljade belopp räknas mot taket.
Räcker det att skriva "ROT tillkommer" i offerten?
Nej. Domstolar har underkänt vaga formuleringar. Skriv uttryckligen att kunden ska betala full arbetskostnad om Skatteverket nekar eller återkräver avdraget, i ett skriftligt avtal.
Kom igång
Börja med att räkna avdrag och nettopris redan i offertläget med ROT-avdragskalkylatorn, och bygg fakturan på fakturamallen som skiljer arbete från material. Vill du se hur offert, avtal med förbehåll och tidrapport hänger ihop i ett flöde? Boka en demo av ByggExp.
Relaterat: Skatteverket nekar ROT – så skyddar förbehållet dig, ROT-avdrag 2026: nya regler för företag, Byggfaktura med ROT – checklista.
