När en yrkesarbetare blir sjuk eller behöver vabba uppstår genast en praktisk fråga på kontoret: vem betalar vad, och vilken dag? Kort svar för dig som driver byggföretag – du som arbetsgivare betalar sjuklön under de första 14 kalenderdagarna, Försäkringskassan tar över med sjukpenning från dag 15, och VAB (vård av barn) betalas alltid av Försäkringskassan, aldrig av dig. Däremellan finns ett karensavdrag, ett par rapporteringskrav och en kostnadsersättning som många mindre byggföretag missar.
Har du koll på frånvaron från dag ett blir både lönekörning och likviditetsplanering enklare – börja med att strukturera tid och frånvaro i vår gratis tidrapport-mall för byggföretag →.
Sjuklöneperioden dag 1–14: arbetsgivarens ansvar
De första 14 kalenderdagarna av en sjukperiod kallas sjuklöneperioden. Under den betalar du som byggföretag sjuklön motsvarande 80 % av den lön och de anställningsförmåner som den anställde skulle ha fått om hen arbetat. Perioden räknas i kalenderdagar, inte arbetsdagar, men sjuklön betalas för de dagar den anställde faktiskt skulle ha jobbat. Den anställde ska sjukanmäla sig redan första dagen och lämna en skriftlig försäkran om att hen varit sjuk.
Räkneexempel: en byggnadsarbetare med timlön 230 kr och 40-timmarsvecka har en veckolön på 9 200 kr. Sjuklönen för en full sjukvecka blir 80 % av 9 200 = 7 360 kr. Per sjuk arbetsdag (8 timmar) betalar du 8 × 230 × 0,8 = 1 472 kr i sjuklön, före karensavdrag.
Karensavdraget – inte längre en "karensdag"
Sedan 2019 har karensdagen ersatts av ett karensavdrag. Avdraget är 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön och är ett fast belopp. Poängen med reformen är att avdraget blir lika stort oavsett när på dagen den anställde insjuknar. Blir yrkesarbetaren sjuk mitt i ett arbetspass och går hem, dras ändå hela karensavdraget – men aldrig mer än 20 % av en veckas sjuklön även om personen är borta flera dagar.
Fortsätter vi exemplet ovan: veckans sjuklön är 7 360 kr, alltså blir karensavdraget 20 % × 7 360 = 1 472 kr. Samma avdrag gäller vid deltidssjukskrivning. Ett vanligt lönekörningsfel är att dra ett helt dagsbelopp för varje ny sjukperiod utan att räkna på veckogenomsnittet, eller att ta karensavdrag två gånger vid återinsjuknande inom fem dagar (då ska ingen ny karens tas). Kontrollera alltid mot den anställdes faktiska schema.
Från dag 15: Försäkringskassans sjukpenning
Håller sjukskrivningen i sig tar Försäkringskassan över från och med dag 15 med sjukpenning. Den ligger på cirka 80 % av den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI), men beräknas kalenderdagsvis med en faktor 0,97, vilket i praktiken ger runt 77,6 % av SGI. Sjukpenning kan betalas på 25, 50, 75 eller 100 procent beroende på hur mycket arbetsförmågan är nedsatt.
Det finns ett tak: SGI för sjukpenning beräknas på högst 8 prisbasbelopp. Prisbasbeloppet fastställs årligen (2025 var det 58 800 kr) – stäm av aktuellt belopp hos Försäkringskassan innan du räknar på en specifik lön. Efter 364 dagar kan sjukpenningen övergå till fortsättningsnivå på 75 %. Din uppgift som arbetsgivare är att rapportera sjukfrånvaron och lämna uppgifter till Försäkringskassan, samt att redovisa sjuklönekostnaden (se nedan).
VAB: Försäkringskassan betalar – inte du
Vård av sjukt barn (VAB) är tillfällig föräldrapenning och betalas i sin helhet av Försäkringskassan. Som arbetsgivare betalar du varken ersättningen eller ansöker om den – den anställde anmäler VAB själv till Försäkringskassan och ansöker i efterhand. Din enda praktiska uppgift är att registrera frånvaron och dra av lön för de dagar personen vabbar.
- Ersättning cirka 80 % av SGI (kalenderdagsberäknad, faktor 0,97), utan karens.
- Lägre inkomsttak än sjukpenning: SGI för VAB beräknas på högst 7,5 prisbasbelopp.
- Gäller normalt barn mellan 8 månader och 12 år (till dagen före 12-årsdagen), och upp till 16 år om barnet behöver mer tillsyn än normalt.
- Max 120 dagar per barn och år.
Extra skydd via Byggavtalet och AGS
Lagen anger golvet, men de flesta byggföretag omfattas av kollektivavtal (Byggavtalet mellan Byggnads och Byggföretagen med flera). Avtalet ger normalt påslag utöver den lagstadgade ersättningen – dels kompletterande sjuklön för lönedelar över SGI-taket, dels AGS (Avtalsgruppsjukförsäkring via Afa Försäkring) som betalar en dagsersättning som toppar upp sjukpenningen från ungefär dag 15. Exakt startdag, procentsats och maxantal dagar styrs av ditt specifika avtal, så kontrollera villkoren i gällande Byggavtal och hos Afa Försäkring innan du lovar en anställd en viss nivå.
Så sänker byggföretaget sjuklönekostnaden
Ett skydd som särskilt gynnar mindre byggföretag är ersättning för höga sjuklönekostnader. Du rapporterar sjuklönekostnaden i arbetsgivardeklarationen (AGI) varje månad, och Försäkringskassan ersätter automatiskt den del av kostnaden som överstiger en viss andel av din totala lönekostnad. Tröskeln följer en glidande skala efter lönesummans storlek, och ersättningen är maximerad till 250 000 kr per år. Har du få anställda och en tung sjukperiod kan det här betyda mycket för likviditeten – men du får bara ersättning för kostnader du faktiskt redovisat korrekt i AGI.
Vanliga misstag och en enkel checklista
- Att räkna karensavdrag som en hel dag i stället för 20 % av en veckas sjuklön.
- Att ta nytt karensavdrag vid återinsjuknande inom fem kalenderdagar.
- Att glömma allmänt högriskskydd – en anställd kan få högst 10 karensavdrag under en rullande tolvmånadersperiod, därefter tas inget nytt.
- Att missa att redovisa sjuklönekostnaden i AGI och därmed gå miste om ersättning.
- Att tro att arbetsgivaren betalar VAB – det gör Försäkringskassan.
Steg för steg: Dag 1 – den anställde sjukanmäler sig, du registrerar frånvaron och lägger karensavdraget. Dag 8 – läkarintyg krävs normalt från och med den åttonde dagen; vid särskilda skäl kan du begära förstadagsintyg. Dag 15 – sjuklöneperioden slutar, Försäkringskassan tar över och du redovisar sjuklönekostnaden i AGI.
Så gör du i ByggExp
ByggExp löser inte lönekörningen åt dig, men systemet ger dig underlaget som gör den rätt. Med digital tidrapportering ser du exakt vilka dagar och timmar varje anställd skulle ha jobbat – vilket är precis vad du behöver för att räkna korrekt sjuklön och karensavdrag i stället för att gissa. Frånvaro registreras per person och projekt, så att sjuk- och VAB-dagar inte råkar faktureras på ett bygge. När månaden är slut har du ett spårbart underlag för både lön och AGI-redovisning, sparat i sju år enligt bokföringskraven.
Vanliga frågor
Måste arbetsgivaren betala något vid VAB?
Nej. VAB är tillfällig föräldrapenning och betalas helt av Försäkringskassan. Du registrerar frånvaron och drar av lön för de dagar den anställde vabbar, men du varken betalar eller ansöker om ersättningen – det gör den anställde själv.
Hur stort är karensavdraget?
Karensavdraget är 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön och är ett fast belopp oavsett när på dagen den anställde blir sjuk. Det görs på den första sjukdagen och blir aldrig större än så, även om sjukperioden pågår i flera dagar.
När tar Försäkringskassan över betalningen?
Från och med dag 15 i sjukperioden. Dag 1–14 är arbetsgivarens sjuklöneperiod, därefter kan Försäkringskassan betala sjukpenning på 25, 50, 75 eller 100 procent beroende på arbetsförmågans nedsättning.
Kan små byggföretag få tillbaka höga sjuklönekostnader?
Ja. Via ersättningen för höga sjuklönekostnader betalar Försäkringskassan automatiskt tillbaka den del av din sjuklönekostnad som överstiger en tröskel kopplad till din lönesumma, upp till 250 000 kr per år. Förutsättningen är att du redovisar kostnaden i arbetsgivardeklarationen varje månad.
Kom igång
Rätt sjuklön och karensavdrag börjar med rätt tidunderlag. Ladda ner vår gratis tidrapport-mall och få ordning på arbetade timmar och frånvaro redan denna vecka. Vill du se hur digital tid- och frånvarohantering ser ut i praktiken? Boka en demo → så visar vi upplägget för ditt byggföretag.
Relaterat: Frånvaro i byggföretag – så håller du koll och vår tidrapport-mall.
