Du har säkert läst rubriker om att e-faktura blir obligatorisk och undrar om det gäller ditt lilla byggföretag redan nu. Kort svar: för de flesta hantverkare är det inte ett krav idag att skicka e-faktura till andra företag eller privatpersoner. Men reglerna är på väg att förändras, och det finns ett viktigt undantag du redan måste följa. Den här guiden reder ut vad som faktiskt gäller, vad Peppol och ViDA betyder, och hur tidslinjen 2026-2030 ser ut för dig som är hantverkare eller driver byggföretag.
Vill du bara ha ordning på faktureringen här och nu? Börja med vår gratis fakturamall för hantverkare -> så har du en korrekt faktura klar på minuter.
Vad gäller idag - måste jag skicka e-faktura?
Per augusti 2026 finns det ingen generell skyldighet för ett svenskt byggföretag att skicka e-faktura till andra företag (B2B) eller till privatkunder. Du kan alltså fortsätta fakturera precis som vanligt mot din vanliga kundkrets - inklusive med PDF eller papper - utan att bryta mot någon lag.
Det enda existerande lagkravet på e-faktura riktar sig mot den offentliga sektorn. Sedan den 1 april 2019 måste alla leverantörer till stat, kommun och region skicka strukturerade e-fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931 (lag 2018:1277 om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling). Om du utför jobb åt en kommun, en region eller en statlig myndighet omfattas du alltså redan idag - oavsett hur litet ditt företag är.
En PDF är inte en e-faktura
Här faller många hantverkare i en fälla. En PDF som du mejlar är inte en e-faktura i lagens mening, även om den ser prydlig ut. En riktig e-faktura är strukturerad, maskinläsbar data - oftast XML - i ett standardiserat format som mottagarens system läser in och bokför automatiskt. En skannad bild eller ett PDF-dokument räknas inte, eftersom en människa fortfarande måste tolka det.
Det format som rekommenderas i Sverige heter Peppol BIS Billing 3. Tekniskt är det en anpassning (CIUS) av EN 16931-standarden. Peppol är samtidigt själva nätverket - infrastrukturen med accesspunkter - som fakturorna skickas genom mellan olika affärssystem. SFTI (SKR) rekommenderar Peppol BIS Billing 3 för att uppfylla lagkravet mot offentlig sektor.
ViDA - EU-reformen som ändrar spelplanen
Det som driver på utvecklingen är EU:s momspaket ViDA (VAT in the Digital Age), som formellt antogs av EU:s ministerråd den 11 mars 2025. ViDA innebär att e-faktura successivt blir standard för handel inom EU. För dig som hantverkare är två datum värda att känna till:
- 1 juli 2030: Gränsöverskridande B2B-handel mellan företag i olika EU-länder måste ske med strukturerad e-faktura enligt EN 16931, och rapporteras digitalt i nära realtid av både köpare och säljare. Kravet gäller alla momsregistrerade företag oavsett storlek - men bara vid handel över landsgränserna inom EU.
- 1 januari 2035: De medlemsländer som redan har ett inhemskt realtidsrapporteringssystem måste harmonisera det med EU:s gränsöverskridande system. Den deadlinen låg ursprungligen på 2028 men har flyttats fram till 2035.
Notera skillnaden: 2030-kravet handlar om gränsöverskridande handel. Om du bygger altaner i Skövde och aldrig fakturerar en utländsk kund berörs du inte automatiskt av 2030-datumet.
Vad händer med rent svenska affärer?
Frågan de flesta byggföretag ställer är: kommer jag tvingas skicka e-faktura även för helt inhemska jobb, hantverkare till hantverkare i Sverige? Det är ännu inte lag. Trycket började med en gemensam hemställan 2023 från Skatteverket, Bolagsverket och Digg till regeringen. Skatteverket är officiellt positivt till obligatorisk transaktionsbaserad rapportering mellan företag, med motiveringen att det motverkar momskarusellbedrägerier, organiserad brottslighet och penningtvätt.
Den 5 februari 2026 tillsatte regeringen en särskild utredare som ska analysera dels hur ViDA ska införas i svensk lag, dels om obligatorisk e-faktura och digital rapportering också ska gälla rent inhemska B2B-affärer. Utredningen ska lämna sitt betänkande senast den 30 november 2027. Ett eventuellt inhemskt krav skulle alltså komma först efter det - realistiskt sett i slutet av 2020-talet eller senare.
Tidslinjen för en hantverkare - en snabböversikt
- Idag (2026): E-faktura krävs bara när du fakturerar offentlig sektor. Övrig fakturering är fri.
- 1 juli 2030: E-faktura blir obligatorisk vid gränsöverskridande B2B-handel inom EU.
- Efter 2027 års utredning: Ett eventuellt krav på e-faktura även för rent svenska B2B-affärer - inte beslutat ännu.
- 1 januari 2035: Full harmonisering av inhemska realtidssystem mot EU-systemet.
Slutsats för de flesta små byggföretag: du behöver inte agera i panik, men det är klokt att lägga grunden nu så att övergången blir smärtfri när kravet kommer.
Så gör du i ByggExp
ByggExp hjälper dig att hålla faktureringen strukturerad och korrekt oavsett vilket format kunden vill ha. Du skapar fakturor med rätt uppgifter - moms, ROT-avdrag på arbetskostnaden och, vid B2B mellan byggföretag, texten om omvänd byggmoms - och samlar all fakturahistorik på ett ställe. Eftersom svensk bokföringslag kräver att du sparar underlaget i sju år lagras dina fakturor ordnat och sökbart, vilket gör det enkelt att både följa reglerna idag och ställa om när e-fakturakrav träder i kraft. Vi lovar inte att lösa framtidens Peppol-krav åt dig i förväg, men vi ser till att din grunddata är i ordning den dagen det blir skarpt.
Vanliga frågor
Måste mitt lilla byggföretag skicka e-faktura 2026?
Nej, inte generellt. Det enda kravet idag är att du måste skicka strukturerad e-faktura när du fakturerar en kommun, region eller statlig myndighet. Fakturerar du bara andra företag och privatpersoner finns inget lagkrav i augusti 2026.
Räcker det att jag mejlar en PDF-faktura?
Mot vanliga privat- och företagskunder, ja. Men en PDF räknas inte som e-faktura enligt lagen. Fakturerar du offentlig sektor måste du använda ett strukturerat format som Peppol BIS Billing 3 - en mejlad PDF uppfyller inte kravet.
Vad betyder ViDA för mig som hantverkare?
ViDA är EU:s momsreform. Den viktigaste konsekvensen för dig kommer 1 juli 2030, då e-faktura blir obligatorisk vid gränsöverskridande B2B-handel inom EU. Gör du bara jobb åt svenska kunder berörs du inte direkt av det datumet.
När blir e-faktura obligatorisk för svenska B2B-affärer?
Det är inte beslutat. En statlig utredning ska lämna sitt förslag senast 30 november 2027, och först därefter kan ett inhemskt krav bli aktuellt. Räkna med slutet av 2020-talet som tidigast.
Kom igång
Vänta inte tills kravet är skarpt - se till att din fakturering är korrekt och strukturerad redan nu. Skapa en professionell faktura med vår gratis fakturamall, eller boka en demo så visar vi hur ByggExp håller ordning på hela fakturaflödet åt dig.
Relaterat: Fakturera som hantverkare - komplett guide och Moms för hantverkare: så gör du rätt.
