Innan din byggfirma kan skicka första fakturan eller betala ut första lönen måste ett antal anmälningar vara på plats hos Skatteverket. Fel eller försening här får konkreta följder: fakturan fastnar för att F-skatten inte är klar, momsen redovisas fel, eller så saknas arbetsgivarregistreringen den dag du betalar ut lön. Den här guiden går igenom registreringarna i rätt ordning – med de siffror och gränser som gäller 2026.
Innan du börjar kan det vara värt att räkna på moms och priser i lugn och ro med våra gratis verktyg för byggföretag –> så att du vet hur omvänd byggmoms och ingående moms påverkar dina kalkyler.
Grundregistreringen – F-skatt och företagsregistrering
F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering söker du i samma e-tjänst, "Registrera företag", på verksamt.se med BankID. Har du inte möjlighet att använda e-tjänsten går det också att skicka in blankett SKV 4620 (Skatte- och avgiftsanmälan) på papper. Det är alltså en enda anmälan där du kryssar i vilka delar som gäller dig.
Räkna med att Skatteverkets handläggning av F-skatt normalt tar 2–6 veckor, ofta 2–3 veckor för ett nystartat aktiebolag utan komplikationer. Skatteverkets registrering är avgiftsfri. Registrerar du aktiebolag hos Bolagsverket via e-tjänst kostar det däremot 1 900 kr (oförändrat 2026). Poängen är enkel: ansök i god tid före första uppdraget, så att F-skatten finns på plats när det är dags att fakturera. Vill du ha hela startprocessen i ordning har vi en separat guide om att starta byggföretag 2026 och en om F-skatt och ansökan för hantverkare.
Ska byggfirman momsregistrera sig?
Momsregistrering är obligatorisk först när den momspliktiga årsomsättningen överstiger 120 000 kr. Gränsen höjdes från 80 000 till 120 000 kr den 1 januari 2025 och gäller oförändrad 2026. Undantaget kräver dessutom att omsättningen inte har passerat 120 000 kr något av de två föregående kalenderåren.
I praktiken är detta sällan relevant för en byggfirma. Säljer du till andra företag väljer du normalt frivillig momsregistrering direkt från start – annars får du inte dra av ingående moms på verktyg, material, bil och andra inköp. Den avdragsrätten väger tungt i en verksamhet med stora materialkostnader. Behöver du snabbt kontrollera hur mycket moms som ligger på ett belopp använder du vår moms-kalkylator.
Hur ofta du redovisar moms styrs av omsättningen: årsvis är tillåtet upp till 1 mkr, kvartalsvis vid 1–40 mkr, och månadsvis är obligatoriskt över 40 mkr. Byggföretag som ofta har överskott av ingående moms (se omvänd byggmoms nedan) kan medvetet välja kortare period för att få tillbaka momsen snabbare.
Omvänd byggmoms – det som gör byggbranschen speciell
Omvänd betalningsskyldighet, "omvänd byggmoms", är den regel som skiljer byggsektorn från de flesta andra branscher. Den är tvingande – inte valfri – när du säljer angivna byggtjänster, byggstädning eller uthyrning av arbetskraft i Sverige till en köpare som själv (mer än tillfälligt) säljer sådana byggtjänster. Då är det köparen, inte du, som redovisar och betalar momsen.
På fakturan anger du köparens momsregistreringsnummer plus texten "omvänd betalningsskyldighet". Det vanligaste missförståndet är att du därför inte behöver momsregistrera dig – fel. Du måste ändå vara momsregistrerad, både för att redovisa den omvända momsen korrekt och för att dra av din egen ingående moms på inköp.
Arbetsgivarregistrering – innan första lönen
Arbetsgivarregistrering krävs innan du betalar ut ersättning för arbete till någon som inte har godkänd F-skatt. Det gäller inte bara anställda utan även underentreprenörer och inhyrd arbetskraft som saknar F-skatt – anlitar du en sådan är du skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter, vilket i praktiken förutsätter att du är registrerad som arbetsgivare. Kontrollera därför alltid motpartens F-skatt innan du skriver avtal.
Efter registrering ska du lämna arbetsgivardeklaration (AGI) varje månad, på individnivå, med redovisad lön, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter. Full arbetsgivaravgift 2026 är 31,42 % (för personer födda 1959 eller senare).
Det finns två nedsättningar värda att känna till:
- Ungdomsnedsättning: En tillfällig sänkning gäller från 1 april 2026 till 30 september 2027. För anställda som fyllt 18 men inte 23 år vid årets ingång (födda 2003–2007 under 2026) är avgiften 20,81 % på lön upp till 25 000 kr/mån; på belopp däröver gäller full avgift 31,42 %.
- Växa-stöd: Sänker avgiften till 10,21 % (endast ålderspensionsavgift) på lön upp till 35 000 kr/mån, i upp till 24 sammanhängande månader, för upp till två anställda vars anställning påbörjats efter 30 april 2024. Nytt från januari 2026: stödet rapporteras inte längre i lönekörningen/AGI utan söks retroaktivt – du betalar full avgift först och ansöker sedan om återbetalning hos Skatteverket. Stödet gäller inte den förste anställde i eget aktiebolag, det vill säga ägaren själv.
Behöver du en bredare genomgång av vad det innebär att bli arbetsgivare har vi en separat artikel om att anställa personal i byggföretag.
Personalliggare och ID06 – kraven på byggarbetsplatsen
Elektronisk personalliggare krävs på byggarbetsplatser där byggverksamhetens totala kostnad överstiger 4 prisbasbelopp. Prisbasbeloppet 2026 är 59 200 kr, vilket ger gränsen 236 800 kr. Över den ska liggaren föras elektroniskt från första arbetsdagen. Byggherren anmäler byggarbetsplatsen till Skatteverket och ansvarar för utrustningen, medan entreprenören ansvarar för att liggaren förs.
Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök, och bristerna är dyra:
- 12 500 kr i grundavgift plus 2 500 kr per person som är verksam men inte antecknad i liggaren.
- 25 000 kr om byggherren inte anmält att och var byggverksamheten ska bedrivas.
- 12 500 kr om byggherren inte tillhandahållit utrustning för att föra elektronisk personalliggare.
ID06 är vanligt förekommande som system för identifiering och närvaroregistrering, men det är en branschstandard – inte ett lagkrav i sig. Lagkravet gäller själva personalliggaren.
Kollektivavtal och försäkringar – inte Skatteverket, men lika viktigt
Kollektivavtal är inte ett lagkrav men en stark branschnorm, och krävs ofta i upphandlingar. Byggavtalet mellan Byggföretagen och Byggnads gäller 2025–2027 med löneökningar på 6,4 % över perioden. Från 1 januari 2026 är traktamentet 450 kr/dag, och arbetstidsförkortningen ökar från 5 till 6 dagar per år efter 1 april 2026. Avtal tecknas antingen genom medlemskap i Byggföretagen eller via hängavtal direkt med Byggnads, och medför avtalsförsäkringar via Fora.
Checklista i rätt ordning
- Registrera bolaget eller den enskilda firman (aktiebolag via Bolagsverket, 1 900 kr).
- Ansök om F-skatt och momsregistrering i e-tjänsten "Registrera företag" på verksamt.se.
- Arbetsgivarregistrera dig innan första lönen – och innan du anlitar UE utan F-skatt.
- Sätt upp rutin för momsredovisning och månatlig AGI.
- Teckna kollektivavtal och avtalsförsäkringar (Byggföretagen eller hängavtal + Fora).
- Ordna personalliggare och eventuellt ID06 före byggstart på arbetsplatser över 236 800 kr.
De vanligaste misstagen är att fakturera innan F-skatten är klar, att tro att omvänd byggmoms gör momsregistrering onödig, och att betala ut ersättning till någon utan F-skatt utan att vara arbetsgivarregistrerad. Är du osäker på gränsdragningarna – ta en tidig kontakt med en redovisningskonsult, det är billigare än en kontrollavgift.
Så gör du i ByggExp
ByggExp sköter inte själva registreringen hos Skatteverket åt dig – det gör du i verksamt.e-tjänsten. Men när registreringarna är på plats hjälper ByggExp dig att hålla ordning på det som följer av dem: fakturor med korrekt momshantering och rätt text vid omvänd byggmoms, samlade underlag för moms- och arbetsgivardeklaration, och tidrapporter per projekt som ger dig kontroll på arbetskostnaden. Verktygen under /sv/verktyg är gratis att använda direkt, utan konto, så att du kan räkna på moms och priser redan innan bolaget är registrerat.
Vanliga frågor
Måste jag momsregistrera mig om jag bara fakturerar andra byggföretag med omvänd byggmoms?
Ja. Även när köparen redovisar momsen enligt omvänd betalningsskyldighet måste du som säljare vara momsregistrerad – dels för att redovisa korrekt, dels för att kunna dra av ingående moms på dina egna inköp av material, verktyg och bil.
När måste byggfirman arbetsgivarregistrera sig?
Innan du betalar ut ersättning för arbete till någon som saknar godkänd F-skatt. Det gäller både anställda och underentreprenörer eller inhyrd personal utan F-skatt. Efter registrering lämnar du arbetsgivardeklaration (AGI) på individnivå varje månad.
Vad är arbetsgivaravgiften för byggföretag 2026?
Full avgift är 31,42 % för personer födda 1959 eller senare. För anställda 18–22 år gäller 20,81 % på lön upp till 25 000 kr/mån från 1 april 2026, och Växa-stödet sänker avgiften till 10,21 % upp till 35 000 kr/mån i högst 24 månader för upp till två anställda – men söks retroaktivt från 2026 och gäller inte ägaren i eget AB.
När krävs elektronisk personalliggare på bygget?
När byggverksamhetens totala kostnad överstiger 4 prisbasbelopp, vilket 2026 är 236 800 kr. Då ska liggaren föras elektroniskt från första arbetsdagen. Byggherren anmäler arbetsplatsen och ansvarar för utrustningen; entreprenören för själva liggaren.
Kom igång
Börja med att räkna igenom din moms och prissättning i våra gratis byggverktyg och testa moms-kalkylatorn innan du sätter upp fakturarutinerna. Vill du se hur ByggExp kan hålla ihop fakturor, moms och tidrapporter för din firma? Boka en demo här.
Relaterat: Starta byggföretag 2026, F-skatt för hantverkare – så ansöker du, Anställa personal i byggföretag.
