Orderböckerna är fulla men du hinner inte med själv. Att gå från ensam hantverkare till arbetsgivare är ett av de största stegen du tar som byggföretagare — men det är fullt hanterbart om du vet vad som gäller. Många drar sig för det första anställningsstället för att det känns dyrt och byråkratiskt. Sanningen är att kostnaden ofta är lägre än du tror tack vare Växa-stödet, förutsatt att formalian sitter rätt.
Innan du landar en lönenivå bör du räkna hem vad medarbetaren faktiskt måste dra in per timme — testa vår gratis timpris-kalkylator -> så ser du direkt hur lön, avgifter och overhead påverkar ditt pris ut mot kund.
Innan du anställer: räkna på den verkliga kostnaden
Bruttolönen är bara en del av kostnaden. Ovanpå lönen tillkommer arbetsgivaravgifter på 31,42 % (2026), semesterersättning (minst 12 %) samt tjänstepension och försäkringar om du har eller tecknar kollektivavtal. En medarbetare med 30 000 kr i månadslön kostar därför snabbt runt 40 000 kr per månad innan du ens räknat in verktyg, arbetskläder och overhead.
Det är den här kalkylen som avgör vilket timpris du måste ta ut för att gå med vinst. Räkna igenom den innan du skriver under något avtal — annars äter den nya lönen upp din marginal i stället för att bygga den.
Växa-stödet 2026 — så halverar du avgiften på första anställningen
Växa-stödet är det viktigaste verktyget för dig som anställer för första gången. I stället för full arbetsgivaravgift på 31,42 % betalar du bara ålderspensionsavgiften 10,21 % på lönen — på den del som ligger under takbeloppet. Stödet gäller i upp till 24 sammanhängande kalendermånader.
- Vem får det: enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag med högst två delägare, som inte haft någon anställd (eller högst en) sedan årets ingång.
- Vem du får anställa: personen får inte ha varit anställd hos dig eller närstående företag under kalenderåret eller de tre föregående kalenderåren.
- Takbelopp: 35 000 kr/månad för anställda som tillträtt efter 30 april 2024 (25 000 kr för äldre anställningar). Lön över taket beläggs med full avgift.
- Två anställda: sedan 1 maj 2024 kan stödet omfatta både en första och en andra anställd — den andra bara om den första fortfarande är kvar.
Viktig ändring 2026: från och med redovisningsperioden januari 2026 får du inte längre nedsättningen automatiskt i arbetsgivardeklarationen. Du måste själv ansöka om återbetalning av de överskjutande arbetsgivaravgifterna hos Skatteverket. Missar du det betalar du full avgift i onödan — bygg in ansökan i din månadsrutin.
Räkneexempel: på en lön om 35 000 kr är full arbetsgivaravgift cirka 11 000 kr/månad. Med Växa-stödet blir avgiften cirka 3 570 kr — en besparing på runt 7 400 kr i månaden, eller nära 180 000 kr över hela stödperioden på 24 månader.
Registrering och skatt hos Skatteverket
Innan första lönen betalas måste du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Därefter gäller tre återkommande skyldigheter varje månad:
- Gör skatteavdrag (preliminärskatt) på lönen enligt rätt skattetabell.
- Lämna arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) — senast den 12:e månaden efter löneutbetalningen.
- Betala in avdragen skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket.
AGI-rapporteringen på individnivå betyder att varje anställds lön och skatt redovisas separat. Här lönar det sig att ha ordning på underlaget från start, så att löner och tidrapporter stämmer överens.
Anställningsavtalet — vad det måste innehålla
Enligt LAS är tillsvidareanställning (fast anställning) normen. Du kan inleda med provanställning i högst sex månader. Använder du särskild visstidsanställning övergår den till tillsvidareanställning efter sammanlagt tolv månader inom en femårsperiod.
Du är skyldig att lämna skriftlig information om de väsentliga anställningsvillkoren — de viktigaste inom 7 dagar från anställningens start, resterande inom en månad. Se till att avtalet minst innehåller:
- Lön och när den betalas ut
- Arbetstid och eventuell övertidsersättning
- Anställningsform och uppsägningstid
- Arbetsuppgifter och arbetsort
- Semestervillkor och eventuellt kollektivavtal
Kollektivavtal och försäkringar i byggbranschen
Kollektivavtal är inte ett lagkrav, men det är mycket vanligt i bygg — Byggavtalet med Byggnads är branschstandard. Tecknar du avtalet binder du dig att betala avtalsenlig lön och att ordna de kopplade försäkringarna via Fora och AFA: tjänstepension (Avtalspension SAF-LO), arbetsskadeförsäkring (TFA), livförsäkring (TGL) samt AGB/AGS.
Står du utanför kollektivavtal är dessa försäkringar inte automatiska. Då bör du teckna motsvarande tjänstepension och försäkringar frivilligt — både för att vara en attraktiv arbetsgivare och för att skydda dig själv om något händer på arbetsplatsen.
Bygg-specifika krav: ID06, personalliggare och arbetsmiljö
På byggarbetsplatser gäller extra regler. Elektronisk personalliggare är obligatorisk när den totala kostnaden för byggverksamheten väntas överstiga 4 prisbasbelopp — 4 × 59 200 = 236 800 kr under 2026. Byggherren anmäler normalt byggarbetsplatsen till Skatteverket, och varje företag loggar in sina egna arbetare.
Sköts inte liggaren riskerar du kontrollavgift: 12 500 kr om liggaren saknas eller är bristfällig, plus 2 500 kr per person på plats som inte är registrerad. ID06 — registrerat ID-kort med elektronisk närvaroregistrering — är det verktyg branschen använder för att uppfylla kravet i praktiken. Ordna ID06-kort till din nya medarbetare innan hen går ut på jobb.
Som arbetsgivare bär du dessutom arbetsmiljöansvaret enligt arbetsmiljölagen och ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM, AFS 2023:1). På en byggarbetsplats är det inte pappersexercis — det handlar om att förebygga fall, tunga lyft och maskinolyckor.
Checklista: allt du måste ha på plats
- Registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket
- Skriftligt anställningsavtal med väsentliga villkor
- Ansökan om återbetalning via Växa-stödet inplanerad i månadsrutinen
- Tjänstepension och försäkringar (via kollektivavtal eller egna avtal)
- ID06-kort till medarbetaren
- Personalliggare på plats där bygget överstiger tröskeln
- Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete
- Lönehantering och AGI-rapportering senast den 12:e varje månad
Så gör du i ByggExp
ByggExp tar inte över din lönekörning eller din Skatteverket-rapportering, men samlar underlaget som gör den enkel. Med tidrapportering per medarbetare och projekt får du exakta timmar att lönesätta och fakturera vidare, och du ser direkt vad varje anställd kostar och drar in per projekt. Frånvaro och närvaro loggas löpande, så att du har ordning inför både lönekörning och personalliggare. Kort sagt: du får kontroll på kostnaden och timmarna, så att steget från ensam hantverkare till arbetsgivare blir ett räknat beslut i stället för en magkänsla.
Vanliga frågor
Hur mycket sänker Växa-stödet kostnaden?
Du betalar 10,21 % i ålderspensionsavgift i stället för 31,42 % i full arbetsgivaravgift, på lön upp till takbeloppet 35 000 kr/månad. Det motsvarar en besparing på runt 7 400 kr per månad på en heltidslön, i upp till 24 månader.
Måste jag ha kollektivavtal för att anställa?
Nej, kollektivavtal är inte ett lagkrav. Det är dock vanligt i bygg och styr lön samt ger tjänstepension och försäkringar via Fora/AFA. Utan avtal måste du teckna motsvarande pension och försäkringar själv.
Vad är den stora ändringen för Växa-stödet 2026?
Från och med redovisningsperioden januari 2026 får du inte längre nedsättningen automatiskt i arbetsgivardeklarationen. Du måste aktivt ansöka om återbetalning av de överskjutande arbetsgivaravgifterna hos Skatteverket.
När krävs elektronisk personalliggare?
När den totala kostnaden för byggverksamheten väntas överstiga 4 prisbasbelopp, vilket 2026 är 236 800 kr. Byggherren anmäler arbetsplatsen och varje företag loggar in sina egna arbetare, i praktiken via ID06.
Kom igång
Kostnaden för din första medarbetare är lägre än många tror tack vare Växa-stödet — men formalian måste sitta. Börja med att räkna hem timpriset i vår gratis timpris-kalkylator, så vet du vilken lönenivå och beläggning som faktiskt går ihop. Vill du se hur tidrapportering och kostnadskontroll fungerar i praktiken? Boka en demo så visar vi hur du får ordning från första anställningen.
Relaterat: Sätta timpris som hantverkare, Tidrapportering i byggföretag, Hantera frånvaro i byggföretaget.
