Anlita underentreprenör – så gör du rätt (UE-avtal, entreprenörsansvar och skatteregler 2026)

Att anlita en underentreprenör (UE) är vardag för de flesta byggföretag, men det är också ett av de moment där mest pengar kan gå förlorade om du slarvar. Fel avtalstyp, en UE utan F-skatt eller en dåligt formulerad faktura kan snabbt bli din kostnad – och sedan 2019 kan du dessutom bli betalningsansvarig för UE:ns anställdas löner. Här går vi igenom hela kedjan: skillnaden mot bemanning, kontrollerna du måste göra, vad UE-avtalet ska innehålla, entreprenörsansvaret och skattereglerna som gäller 2026.

Ett tydligt avtal är grunden för hela affären. Börja med ett komplett och strukturerat offertunderlag så att omfattning och pris är låsta redan innan arbetet startar – använd gärna vår gratis offertmall → som utgångspunkt.

UE eller bemanning – vad är skillnaden?

Skillnaden är avgörande och styr både arbetsmiljöansvar, moms och vilket avtal du ska skriva. En underentreprenör utför ett väl avskilt arbete med egen arbetsledning, eget material och egna maskiner – du köper ett resultat. Bemanning eller inhyrd personal är ren arbetskraft som hyrs in per timme, där du själv står för arbetsledning och utrustning – du köper arbetstid.

Konsekvenserna är konkreta: vid inhyrd personal bär du som inhyrare i princip hela arbetsmiljöansvaret, medan en UE ansvarar för sina egna medarbetare. Beslutsguiden är enkel – leder och utrustar leverantören själv sitt arbete och levererar ett avgränsat resultat är det en UE. Sitter deras folk under din arbetsledning med din utrustning är det bemanning, oavsett vad avtalet kallas.

Kontrollera UE:n innan du skriver avtal

Seriositetskontrollen är inte en formalitet – den skyddar dig mot både ekonomisk risk och dålig publicitet. Gå igenom följande både vid avtalstecknandet och löpande under uppdraget:

• Godkänd för F-skatt – kontrollera i Skatteverkets tjänst "Hämta företagsinformation".
• Moms- och arbetsgivarregistrering samt beslutade arbetsgivaravgifter – visas i samma tjänst.
• Skatteskulder – kontrollera hos Kronofogden.
• Kollektivavtal eller hängavtal med Byggnads.
• Försäkringar, ID06-anslutning och referenser från tidigare uppdrag.

En UE som inte är godkänd för F-skatt eller som har skatteskulder är en tydlig varningssignal. Dokumentera kontrollerna så att du kan visa att du gjort din del om något ifrågasätts i efterhand.

UE-avtalet – vad ska stå i det?

För underentreprenader finns färdiga standardavtal som "back-to-backar" huvudavtalets villkor nedåt i kedjan: AB-U 07 används tillsammans med AB 04 i utförandeentreprenad, och ABT-U 07 tillsammans med ABT 06 i totalentreprenad. Poängen är att UE:n binds till samma krav som du själv har mot din beställare, så att inte ett glapp uppstår i mitten. Läs mer om skillnaden mellan huvudavtalen i vår guide om AB 04 och ABT 06.

Oavsett standardavtal ska följande vara reglerat i UE-kontraktet:

• Omfattning och tydlig gränsdragning mot andra entreprenörer.
• Pris eller à-pris, betalningsplan och fakturavillkor.
• Tider, delmål och eventuella viten vid försening.
• Hantering av ÄTA-arbeten (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten).
• Ansvar, försäkring och eventuell säkerhet.
• Villkor för hävning.

ÄTA är en av de vanligaste källorna till tvist. Fastställ redan i avtalet hur ändringar ska beställas och prissättas skriftligt – vår ÄTA-mall → ger dig ett spårbart underlag som håller genom hela kedjan.

Entreprenörsansvar för lönefordringar – den dolda risken

Detta är den risk många missar. Enligt Lag (2018:1472) om entreprenörsansvar för lönefordringar, i kraft sedan 1 januari 2019, kan du tvingas betala en UE-anställds lön om UE:n inte gör det. Lagen gäller bygg- och anläggningsverksamhet (uppförande, ombyggnad, underhåll, rivning) och ansvaret är subsidiärt i kedjan: kravet riktas först mot uppdragsgivaren – den entreprenör som anlitat arbetsgivaren – och därefter mot huvudentreprenören.

Fristerna är korta och värda att kunna:

• Betalningsansvaret inträder sju helgfria vardagar efter att entreprenören fått en skriftlig underrättelse om lönefordran (§10).
• Uppdragsgivaren har fjorton helgfria vardagar på sig att betala; betalar den inte eller kan inte nås träder huvudentreprenörens ansvar in (§7–8).
• Ansvaret omfattar inte fordringar som förfallit mer än tre månader före underrättelsen (§14).
• En huvudentreprenör som fått krav måste inom sju helgfria vardagar skriftligen underrätta uppdragsgivaren för att behålla sin regressrätt (§17).

Den som betalat har regressrätt mot arbetsgivaren, alltså UE:n – men du får ligga ute med pengarna och driva in dem själv. Skydda dig genom noggrann seriositetskontroll, korta betalningskedjor och avtalsvillkor som ger dig rätt att hålla inne betalning eller kräva ersättning om entreprenörsansvaret utlöses.

Omvänd byggmoms mellan dig och UE:n

Vid försäljning av byggtjänster mellan två byggföretag i Sverige gäller omvänd byggmoms när köparen mer än tillfälligt säljer byggtjänster (eller är s.k. mellanman). Typfallet är just en UE som fakturerar en huvudentreprenör. Då ska fakturan sakna moms och tydligt ange att omvänd skattskyldighet gäller, till exempel "Omvänd betalningsskyldighet gäller". Köparen redovisar och betalar momsen: inköpet tas upp i ruta 24 och den beräknade utgående momsen i ruta 30 i momsdeklarationen (säljaren/UE:n redovisar sin försäljning i ruta 41).

Vanliga fel är att UE:n felaktigt lägger på 25 % moms, eller att formuleringen om omvänd skattskyldighet saknas på fakturan. Kontrollera detta redan när du granskar UE:ns första faktura – rättar du det direkt slipper du krångliga korrigeringar senare.

Anmälningsskyldighet, kollektivavtal och personalliggare

UE 2021 är Byggföretagens och Byggnads avtalsvillkor för underentreprenörer och bemanningsföretag. Är UE:n bunden av Byggavtalet ska anlitandet anmälas till Byggnads via blankett UE2021. Är UE:n inte medlem i Byggföretagen, saknar hängavtal, inte är enmansföretag eller inte tillhör Maskinentreprenörerna, ska anlitandet i stället förhandlas med Byggnads enligt MBL §38–40.

På byggarbetsplatser krävs dessutom elektronisk personalliggare (ID06). Varje entreprenör för sin egen del – egna anställda och egen inhyrd personal. Bristerna kostar: kontrollavgiften är 12 500 kr i grundavgift plus 2 500 kr per person som är verksam men saknas i liggaren. Har byggherren inte anmält byggstart och plats till Skatteverket blir avgiften 25 000 kr, och 12 500 kr om byggherren inte tillhandahållit utrustning för personalliggaren.

Sammanfattning – 6 steg innan du anlitar en UE

1. Avgör om du behöver en UE eller bemanning – det styr avtal, moms och arbetsmiljöansvar.
2. Kontrollera F-skatt, moms- och arbetsgivarregistrering, skatteskulder och kollektivavtal.
3. Skriv UE-avtal (AB-U 07 eller ABT-U 07) som back-to-backar dina egna villkor.
4. Reglera ÄTA, betalningsplan, viten, försäkring och hävning skriftligt.
5. Ha koll på entreprenörsansvaret och bygg in skydd i avtalet.
6. Säkra rätt fakturering med omvänd byggmoms och sköt personalliggaren.

Så gör du i ByggExp

ByggExp hjälper dig att strukturera UE-affären från offert till slutfaktura. Du skapar tydliga offertunderlag och UE-kontrakt med rätt omfattning, priser och tider, och håller ÄTA-arbeten spårbara så att inget faller mellan stolarna i kedjan. Alla underlag samlas per projekt, vilket gör det enkelt att dokumentera dina seriositetskontroller och behålla ordning på fakturor och avtal i minst sju år. ByggExp fattar inga beslut åt dig om F-skatt eller entreprenörsansvar – men ger dig strukturen som gör att du hinner göra kontrollerna rätt.

Vanliga frågor

Måste en underentreprenör vara godkänd för F-skatt?

Ja, du bör alltid kontrollera att UE:n är godkänd för F-skatt innan du skriver avtal. Det gör du i Skatteverkets tjänst "Hämta företagsinformation", som även visar moms- och arbetsgivarregistrering. Skatteskulder kontrollerar du hos Kronofogden. Gör kontrollen både vid start och löpande under uppdraget.

Kan jag bli betalningsskyldig för underentreprenörens anställdas löner?

Ja. Enligt Lag (2018:1472) om entreprenörsansvar för lönefordringar kan du som uppdragsgivare eller huvudentreprenör bli betalningsskyldig om UE:n inte betalar lön till sina anställda. Ansvaret inträder sju helgfria vardagar efter skriftlig underrättelse. Du har sedan regressrätt mot UE:n.

Ska underentreprenören fakturera med moms?

Nej, inte när omvänd byggmoms gäller. När en UE fakturerar en huvudentreprenör för byggtjänster och köparen mer än tillfälligt säljer byggtjänster ska fakturan sakna moms och ange att omvänd skattskyldighet gäller. Köparen redovisar inköpet i ruta 24 och den beräknade utgående momsen i ruta 30 (ruta 41 används av säljaren).

Vad är skillnaden mellan underentreprenör och bemanning?

En underentreprenör utför ett avgränsat arbete med egen arbetsledning, eget material och egna maskiner. Bemanning är inhyrd arbetskraft per timme där du själv leder arbetet och står för utrustningen. Vid inhyrd personal bär du i princip hela arbetsmiljöansvaret.

Kom igång

Lägg grunden för en trygg UE-affär redan i offertskedet med vår offertmall →, och håll ändringar spårbara med ÄTA-mallen →. Vill du se hur ByggExp håller ihop offerter, UE-avtal och fakturor per projekt? Boka en demo → så visar vi upplägget.

Relaterat: AB 04 och ABT 06 – skillnaden mellan utförande- och totalentreprenad och Anställa personal i byggföretag – så gör du.