Dokumenthantering för byggföretag handlar om att slippa leta: ritningar, avtal, egenkontroller, foton och protokoll ska ligga samlat per projekt – tillgängligt både på bygget och på kontoret. Här går vi igenom vad ett system för byggdokumentation bör klara och hur ByggExp gör det.
Vad ska dokumenthantering för bygg klara?
- Samlat per projekt – alla dokument på rätt projekt, inte spridda i mejl och telefoner.
- Rätt sorters underlag – ritningar, avtal, egenkontroller, foton och protokoll.
- Åtkomst för både bygge och kontor – i mobilen på plats, samlat på kontoret.
- Sökbart – hitta rätt dokument snabbt när det behövs, t.ex. vid besiktning eller tvist.
Så gör ByggExp det
ByggExp samlar alla projektdokument på ett ställe – kopplat till samma projekt som håller ihop tid, foto, offert och faktura. Bygget lägger till foto och underlag på plats, kontoret hittar allt samlat. Bra dokumentation är dessutom din bästa försäkring om något ifrågasätts – se guiden om fotodokumentation som bevis.
Boka en demo eller se alla funktioner.
Vanliga misstag
- Dokument i mejl och telefoner. Utan koppling till projekt går de inte att hitta.
- Ingen struktur. Rätt underlag på rätt projekt sparar timmar vid besiktning och tvist.
- Bara på kontoret. Bygget behöver komma åt ritningar och underlag på plats.
Rätt dokumenthantering gör att du hittar underlaget på sekunder – och står starkt om kvaliteten ifrågasätts. Samla allt per projekt, tillgängligt för både bygge och kontor.
